学校物业管理委托意向书
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学校物业管理委托意向书
1. 背景
随着学校规模的扩大和功能的增加,物业管理成为学校日常运营不可或缺的一环。
为了提高学校物业管理的效率和服务质量,我们拟向专业物业管理公司委托学校物业管理事务。
2. 目标
提升学校物业管理的水平和服务质量;
节约学校的人力和物力资源;
增强学校物业设施的安全性和可持续性;
优化学校物业管理流程,提高工作效率。
3. 委托事项
3.1 设施设备管理
物业管理公司负责对学校内的各类设施设备进行管理和维护,确保其正常运行和安全使用。
具体职责包括但不限于:
设备巡检和检修;
维护保养计划的制定和执行;
废弃设备的处置;
设备故障的排除和修复。
3.2 环境卫生管理
物业管理公司负责学校内外环境的卫生管理工作,力求创造良好的学习和工作环境。
具体职责包括但不限于:
环境清洁和垃圾处理;
绿化景观的养护和美化;
室内外卫生设备的检查和维修;
消毒管理和噪音控制。
3.3 安全管理
物业管理公司负责学校安全管理工作,包括但不限于:
安全设施的维护和管理;
灭火器械的检查和保养;
突发事件的应急处理;
学校安全周边的巡查和防范。
3.4 监督管理
物业管理公司负责对学校物业管理工作的监督和管理,确保服务质量和效率的提升。
具体职责包括但不限于:
物业人员的培训和考核;
监督管理合同的执行;
及时反馈和解决学校和居民的投诉问题;
提供定期报告和数据分析。
4. 意向期限
本意向书从双方签署之日起生效,有效期为三年。
双方可根据实际需求进行续约或解除合同,双方以书面形式通知对方。
5. 费用及支付方式
物业管理费用将根据实际工作量和服务标准进行计算,具体费用及支付方式由双方协商确定,并在合同中明确约定。
6. 保密条款
双方在履行本意向书过程中可能涉及的商业秘密和机密信息应予以保密。
未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露。
7. 争议解决
双方在履行本意向书过程中发生的争议,应通过友好协商解决。
若协商不成,双方可根据合同中的争议解决条款进行仲裁或诉讼解决。
日期:X年月日。