如何开好第一次工程例会与监理交底
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如何开好第一次工程例会与监理交底
第一次工程例会是监理机构正式接触承包商和全面开展监理工作的关键起点,开好第一次工程例会至关重要。
总监理工程师在第一次工程例会上的表现和作用,将会在很大程度上影响到业主和承包商对其能力的评判。
监理工作交底是为了保证与承包商的成功合作走出关键的一步,既是向业主和承包商提出要求,又是向他们作出承诺,既是对他人的规定,又是对自己的约束。
这种“有言在先”的做法充
分体现了监理工作强调的“事前控制”的重要原则。
在第一次次工程工地例会上进行监理交底,主要是介绍监理规则及监理交底,应明确下列问题和要求。
一、监理工作的主要依据
1、项目签定的《建设工程委托监理合同》及协议。
2、项目签定的《建设工程承包合同》及协议。
3、经审批的设计施工图纸文件、设计变更、《地质勘探报告》等。
4、国家和地方关于工程建设的政策、法规和有关规定。
5、现行的工程建设技术施工验收规范、施工操作规程。
6、为本工程制定的有关技术文件和技术要求规定,如经批准的《施工组织设计》、《监理规划》和《监理细则》。
7、监理过程中的检查验收资料、技术联系单、会议纪要、备忘录等文件。
二、监理主要职能、组织机构及人员分工明确监理主要职能、组织机构及人员分工,实质上是对自身监理工作的定位和承诺,是对“守法、诚信、公正、科学”执业准则的落实和体现,是协助业主在预定的工程投资、进度、质量目标内建成项目。
充分发挥监理职能作用,利用预控手段以工程质量为核心,做好“三控制、三管理、一协调”(即质量控制、进度控制、投资控制,合同管理、信息管理、安全管理,组织协调)工作,在主次排序上应该为质量是全面控制,工期是协调监理,投资是参与管理,安全是检查督促,施工技术资料方面是提示帮助,体现“监督、约束、协调、服务”,以实现合同的目标。
监理的工作宗旨应该是“热情服务,监帮结合,积极参与,有效控制。
”充分发挥监理人员的技术优势,在工程管理中以提醒帮助
的方式提醒承包商应注意的一些问题,下一步应做哪些事情,尽量将工程隐患消灭在萌芽状态,以减少返工损失或发生签证索赔事件。
在组织机构人员分工上,总监理工程师要根据职能要求通报监理机构的组成和人员分工情况。
三、监理机构对承包商的要求
在第一工程工地例会上,监理机构应对施工承包商提出明确的技术上、工作程序上的要求,包括明确监理预审的内容;必须进行验收复核的内容;监理工作程序和制度以及开工前的主要工作等。
明确并严格执行这些内容可以将事前控制具体化,大大提高了“预控”的效果。
对于那些对监理工作程序不大了解的承包商,这些内容的要求是非常必要的。
1、监理预审的内容要求
a、总承包方项目经理的资质等级证书,施工员、质检员、等管理人员和特殊工种的上岗资格以及施工管理网络,指定分包商、专业分包商的分包单位资质、技术力量、产品质量等。
b、编制的工程总进度计划、月进度计划及施工组织设计、施工现场总平面布置图、施工用电计划。
c、工程中使用的主要材料合格证及试验报告,对需复试的材料要经监理工程师旁站取样、监送复试合格后方可使用。
2、监理对工程验收的内容和要求
a、建筑物定位放线和轴线标高(包括各楼层的轴线标高)复测;
b、地基及基槽的验收、桩基的标高尺寸;
c、模板工程的轴线、断面尺寸、标高、支撑牢固度;
d、隐蔽工程:钢筋品种、规格、数量、位置及搭接长度,预埋件位置,各专业安装工程的隐蔽验收;
e、防水工程:各道防水工程的做法、细部处理等;
f、混凝土浇筑前的验收复核检查;
g、进入工地的材料见证取样;
3、监理工作程序和资料要求
监理方应利用第一次工程工地例会介绍该项目《监理规划》中对工程管理和资
料要求,特别要强调以下几点:
a、监理现场用表应按《建设工程监理规范》中表格要求执行,监理人员应向业主和施工承包商明确如何填写表格、报送传递方式,必要时交一份示范表;
b、工序质量验收报审要有一定的提前量和规定程序,工程中的问题处理解决也应遵循规定的程序,这些程序应交待十分明了。
施工承包商报审的月报表等应在月底规定时间交现场监理工程师。
e、根据工程的特征规定旁站的内容与要求,如施工员、质检员必须到场,旁站记录填写要求;
f、规定下一次例会的周期、时间、地点、参加的人员。
四、工地监理例会主要内容
a、检查上次例会议定事项的落实情况,分析未能完成议定事项的原因及纠正方法;
b、检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度计划目标及落实措施;
c 、检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;
d、通报工程量核定完成量及工程款支付情况;
f、解决需要协调的有关事项;
g、其他有关事宜。
监理工作交底本身就是监理行为的体现,正确理解监理的工作内容和正常程序,对于业主、监理方、承包方都有着十分重要的现实意义。