校友会筹备的工作预案

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一、前言
为了加强校友之间的联系,增进校友之间的友谊,促进校友与母校的共同发展,特制定本预案。

本预案旨在明确校友会筹备工作的目标、任务、步骤和注意事项,确保校友会筹备工作顺利进行。

二、工作目标
1. 建立健全校友会组织架构,明确各部门职责。

2. 广泛联系校友,收集校友信息,建立校友数据库。

3. 举办丰富多彩的校友活动,增强校友之间的凝聚力。

4. 加强与母校的沟通与合作,共同推动母校的发展。

三、筹备步骤
1. 成立筹备组
(1)成立校友会筹备领导小组,负责校友会筹备工作的总体规划和决策。

(2)成立校友会筹备工作委员会,负责校友会筹备工作的具体实施。

2. 制定筹备方案
(1)制定校友会章程,明确校友会性质、宗旨、组织架构、活动内容等。

(2)制定校友会筹备工作计划,明确筹备时间、任务、责任人等。

3. 宣传动员
(1)通过学校官网、微信公众号、校友群等渠道发布校友会筹备信息,扩大宣传覆盖面。

(2)邀请优秀校友参与校友会筹备工作,发挥校友力量。

4. 收集校友信息
(1)通过问卷调查、电话、邮件等方式收集校友信息,包括姓名、联系方式、工作单位、兴趣爱好等。

(2)整理校友信息,建立校友数据库。

5. 举办校友活动
(1)举办校友见面会,增进校友之间的交流与了解。

(2)组织校友参观母校,了解母校发展情况。

(3)举办校友论坛,邀请优秀校友分享经验,促进校友职业发展。

(4)开展校友公益活动,回馈社会。

6. 资金筹备
(1)制定校友会经费预算,明确资金来源和使用范围。

(2)通过校友捐赠、企业赞助等方式筹集资金。

7. 完善组织架构
(1)成立校友会理事会,负责校友会的日常管理和决策。

(2)设立校友会秘书处,负责校友会的日常事务处理。

四、注意事项
1. 严格执行筹备方案,确保各项工作有序推进。

2. 加强与校友的沟通,及时了解校友需求和意见。

3. 注重活动策划,提高校友活动的吸引力和参与度。

4. 保障活动安全,确保校友人身和财产安全。

5. 严格财务管理,确保资金使用合理、透明。

6. 加强与母校的沟通,共同推动校友会发展。

五、结语
校友会筹备工作是一项长期而艰巨的任务,需要我们共同努力。

希望通过本预案的制定和实施,能够使校友会筹备工作有序、高效地进行,为校友们搭建一个交流、合作、发展的平台,为母校的发展贡献力量。

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