物品出入库管理制度范例（二篇）

物品出入库管理制度范例
第一章总则
第一条目的和依据
为了加强物品出入库管理，合理安排物品的流动和使用，维护单位财产安全，制定本制度。

本制度根据《国家行政机关办公楼物资管理办法》等相关法律法规，结合本单位实际情况制定。

第二条适用范围
本制度适用于本单位所有物品的出入库管理，包括办公设备、文具、办公耗材等。

第三条责任部门
本单位物资管理部门负责具体执行本制度，各部门负责自己部门物品的出入库管理，并配合物资管理部门的工作。

第四条出入库记录
为了确保物品的安全和追溯，每一次物品的出入库都必须做好记录。

出入库记录变更时，需要盖章确认。

第五条监督检查
本单位领导可以随时对物品出入库管理工作进行检查和监督，有权要求物资管理部门提供相关报表和记录。

第二章物品入库管理
第六条申请
1. 各部门需要入库物品时，必须填写物品入库申请表，明确申请物品的名称、规格、数量等信息，并加盖单位公章。

2. 物品入库申请表需报送物资管理部门审核，审核通过后进行下一步流程。

第七条验收入库
1. 物资管理部门收到物品入库申请表后，进行物品的验收入库工作。

2. 验收入库时，应进行实际数量核对和质量检查，并填写物品验收入库记录表，确认物品的规格、型号、质量等信息。

第八条物品存放
1. 物资管理部门根据物品的性质和规格，合理划分仓库、库房或柜子，对物品进行分类存放，并做好物品的分类标识。

2. 不同性质的物品应当分别存放，相同性质的物品应当合理排列。

3. 对于易燃、易爆、剧毒等有安全风险的物品，应当单独存放，并按照安全要求进行管理。

第三章物品出库管理
第九条出库申请
1. 各部门需要出库物品时，必须填写物品出库申请表，并加盖单位公章。

2. 物品出库申请表需报送物资管理部门审核，审核通过后进行下一步流程。

第十条出库审批
1. 物资管理部门收到物品出库申请表后，进行出库审批工作。

2. 审批通过后，物资管理部门和申请部门共同进行物品出库操作。

第十一条物品领用
1. 物品领用时，领用人必须经过本单位物资管理部门确认，领取的物品数量必须与出库申请表上的数量一致。

2. 领用人应当妥善保管领用的物品，并按照使用规定合理使用。

第十二条物品发放
1. 物资管理部门应当确保物品的正确发放，并填写物品发放记录表，记录物品的名称、规格、领用人等信息。

2. 物品发放完成后，需将出库申请表和物品发放记录表归档保存，做好相关凭证的管理。

第四章盘点和报废
第十三条盘点
1. 物资管理部门应当按照一定的周期，对所管理的物品进行盘点，确保库存数量与实际情况相符。

2. 盘点时，应当按照规定程序进行，核对物品的名称、规格、数量等信息，并填写盘点记录表。

第十四条报废
1. 对于不能正常使用、严重损坏或者过期的物品，应当及时报废。

2. 报废前，需填写物品报废申请表，并经过物资管理部门和领导的审批。

3. 报废后，应当将报废物品予以清算、处理，并填写报废物品记录表。

第十五条清查
1. 物资管理部门应当每年至少进行一次大规模的清查工作，及时发现物品的异常情况并进行处理。

2. 清查时，应当对重要物品进行重点核对，对存放环境进行检查，确保物品的安全。

第五章管理制度的执行和变更
第十六条奖惩措施
对于没有按照本制度执行物品出入库管理工作的单位或个人，应当给予相应的纪律处分。

对于按照本制度执行工作出色的单位或个人，应当给予相应的表彰和奖励。

第十七条制度的执行
本制度从制定之日起生效，并由物资管理部门负责具体的执行和监督。

第十八条制度的变更
对于本制度的修改和补充，应当经过相关部门的协商和领导的批准，并及时向所有相关人员进行通知和培训。

第十九条附则
本制度未尽事宜，按照相关法律法规和上级主管部门的规定执行。

以上为物品出入库管理制度模板，供参考使用。

实际制定时需根据单位实际情况进行调整和完善。

物品出入库管理制度范例（二）
仓库物品管理规定
目的：
为明确和规范公司仓库物品的进、出手续，避免造成公司财产的损失和工作混乱，便于控制成本及核算。

一、仓库基本管理
1、产品必须码放在垫板上，不允许产品直接接触地面(包括散装产品)，产品摆放要做到“三齐”，堆码整齐、码垛整齐、排列整齐，不得出现混放或错放现象。

产品必须要集中码放，一种产品必须码放在一排或并排二排，不能相隔另一种产品或过道码放。

2、仓库每种产品要有标识牌，并按照先进先出的方式摆放产品(从前往后、自左到右的码架，确保优先使用前面的、左边的产品)。

3、库房码放产品必须留出进出货通道，食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。

4、经常检查所存放的产品，发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出，清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样，及时销帐、处理、登记并保存记录。

5、仓库内保持清洁、卫生，仓库要每周一次进行全面卫生清扫，仓库要保持空气流通，要有防潮、防火设施，要有防鼠粘板。

做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。

仓库内严禁吸烟。

6、仓库按食品区、包材区、清洁用品区进行分类摆放，不同品类的产品放置相对应的区域，不得混放。

7、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上，消防通道位置不能存放货物，货物放置也不能影响灭火器的取拿；紧急出口一定要保
持畅通，定期检查是否损坏，并定期____消防演习，对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。

二、物品入库有关制度
1、物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接。

库房管理员要根据送货单据(入库单)明细认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全。

双方在送货单据(入库单)上签字。

送货单据(入库单)当天15。

00前交至财务处；送货单据(入库单)保留三个月。

2、物品进库根据送货单据(入库单)，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好仓库台账登记。

仓库台账保留十二个月。

3、物品验收合格后，应及时入库。

4、物品数量准确、价格不串。

做到账、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。

5、精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存。

6、做好防火、防盗、防潮工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库。

7、注意仓库所有物品的存量，以降低库存为原则，根据实际使用量，科学制定各种物品的存量，并据此每周做出请购计划。

三、物品出库有关制度
1、出库时间：早10：00-11：00
下午：4：00-5：00。

各部门应在营业前做好各项准备，用于营业用的各种物品及商品等，避免紧急出库，如有特殊情况，特殊对待。

2、领用人去仓库领物品前，必须正确填写领货单(领料单上要有物品名称、数量、规格等；一式两份：仓库管理员、主管各执一份)，仓库管理员要做好记录，领用人签字。

领货单保留三个月。

3、物品出库，数量要准确(账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符)。

做到账、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。

4、仓库管理员严格执行凭发货单发货，无单不发货，内容填写不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对，保证发货的正确性，及时解决，及时供货，保证合同的完整履行。

5、保管员要做好仓库台账登记。

6、为了防止出现出库货物差错，要严格遵守出库制度，应先写好领货单并且相关责任人签字后，交仓库管理人员进行出库登记工作，完成后才可以到仓库拿取货物。

四、物品盘点制度
1、每月月底餐厅各部门都需对本部门的物料、物品、固定资产进行清点(月盘责任人：各部门主管；盘点人员：主管+员工；盘点表制作人：财务+主管)；次月____日前将月度盘点表交至财务处。

月度盘点表格保留十二个月。

2、财务月底依据随机抽盘的方式陪同一家餐厅主管进行月度盘点。

五、订货制度
1、厨房新鲜时蔬、禽蛋肉、海鲜类产品由厨房主管每日采购。

2、调料、粮油、零嘴、其他食材、各类包材、卫生清洁用品每周一由门店主管进行清点并确认采购清单。

3、每周二采购人员收集采购清单，并集中进行供应商订货；同时填写采购请款单向财务请款。

4、每周五采购人员确认采购物品入库状况，未能到货的品项向店长报备原因及预估到货时间。