办公用品的分类与使用

办公用品的分类与使用
随着社会的发展，办公用品越来越多，种类也越来越丰富，我们需要根据实际需求合理选择与分类办公用品。

一、分类
1.文具类：如笔、墨、纸、尺、笔袋等。

2.桌面类：如文件盒、文件夹、笔筒、卡片盒、卡片夹
等。

3.文件类：如幻灯片、打印纸、复印纸、标签纸、彩色纸等。

4.电脑配件类：如鼠标、键盘、耳机、U盘、电脑包等。

5.生活用品类：如杯子、小样本瓶、收纳盒、扫把、拖把等。

二、使用方法及注意事项
1.文具类：选择合适的笔、墨来符合自身的书写需求；减
少使用强烈的香气类笔，文化文明的书写是不需要喷香水的；选择质量可靠的笔袋以及质量好、防水性佳的书包。

2.桌面类：文件盒与文件夹用于分门别类收纳文件，更方
便日后查找；卡片夹可用于存放各种卡片，如信用卡、身份证等；桌面用品统一放于固定位置，不要乱堆乱放。

3.文件类：对于不同的文件，尽量选择不同颜色的文件袋来区分；打印纸、复印纸应选择质量好、白度高的，可以提高文档的质量；标签纸与彩色纸用于区分颜色、寻找资料更方便。

4.电脑配件类：保证鼠标、键盘、耳机等电脑配件的清洁度，使用后及时清洁；使用耳机时应注意调节适当的音量，不要影响他人的工作；选择质量好、耐用、大小适中的电脑包进行存放。

5.生活用品类：各种生活用品应保证日常的清洁度，随时为自己以及同事提供一个舒适、卫生的办公环境；收纳盒用于存放分类一些小物件，比如钥匙、硬币等。

综上，把办公用品分类与使用能够使我们的办公环境更加清爽、整洁，也能更好的提高我们的工作效率与舒适度，因此在工作生活中更应该重视。

只有好的办公习惯与文明礼仪，才能让我们健康快乐的度过每一天的工作生活。