办公用品管理办法

办公用品管理办法
为进一步规范办公用品管理，控制费用开支，根据我单位实际情况，特制定本办法。

一、工作原则
坚持统筹安排、合理配备、统一管理的原则，以工作需要为前提，做到需求有审批、采购有监督、入库有登记、领用有批准、维修有保障、损坏有问责、废弃有程序的管理格局。

二、办公用品分类
1.通用易耗办公用品：信笺、签字笔、回形针、记事本、胶水、订书机等办公用品，由综合办公室根据使用情况适时配备。

2.专项办公用品：部室专项工作和特定活动所需的物品。

由相关部室提出申请，按采购程序报批后，由综合办公室集中采购，发放到申请部室。

三、办公用品购置
因工作需要购置办公设备，由所需部室填写《购置办公设备申请表》（附件1），经部室负责人和分管领导签字后送综合办公室，由综合办公室进行采购。

总价格XXXXX元以上的采购，须列入“三重一大”议题，经主要领导开会讨论批准。

四、办公用品更新及领用
更新办公用品要提前报综合办公室，由综合办公室审核确认后，按办公用品购置程序申请。

自动化办公设备（如：电脑、打印机等）无特殊情况，须使用6年以上并由综合办公室确认无使用价值的，方可提出购置申请。

各部室领用办公用品，要填写《办公用品领用登记表》（附件2），由经办人领取，领用时实行以旧换新原则。

五、办公用品使用
工作人员对各类办公物品要正确使用，妥善保管，加强维护保养，尽量延长使用寿命；要节约使用耗材，避免浪费。

因操作不当或管理不善造成物品损坏或丢失的，要追究当事人的责任。

六、其他事宜
1.对现有和新购的大额办公物品，综合办公室要登记备案并办理入库手续，审计部要计入单位固定资产账目。

2.工作人员调离或退休，须将其使用的办公物品向所在部室移交，不得带走。

3.本办法由综合办公室负责解释并抓好落实。

附件：1.《购置办公设备申请表》
2.《办公用品领用登记表》
附件1
购置办公设备申请表
申报部门：时间：
附件2
办公用品领用登记表。