销售合同到期回款管理办法

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第一章总则
第一条为加强公司销售合同到期回款管理,确保公司资金安全,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有销售合同到期回款的管理工作。

第三条本办法旨在规范销售合同到期回款流程,明确各相关部门及人员的职责,确保销售合同到期回款工作有序、高效地进行。

第二章回款流程
第四条销售合同签订后,销售部门应及时将合同信息传递至财务部门,并通知客户按合同约定支付款项。

第五条财务部门收到合同信息后,应及时审核合同内容,确认回款金额、期限等关键信息。

第六条客户按照合同约定支付款项后,财务部门应及时办理收款手续,并将收款凭证传递给销售部门。

第七条销售部门收到收款凭证后,应核对收款信息,确认回款金额、期限等与合同一致。

第八条回款完成后,财务部门应及时将回款信息录入公司财务系统,并定期与销售部门核对回款数据。

第三章责任与考核
第九条销售部门负责销售合同的签订、履行及回款催收工作,确保合同到期回款率。

第十条财务部门负责销售合同到期回款的审核、收款及信息录入工作。

第十一条公司对销售合同到期回款工作实施考核,考核内容包括回款率、回款速度、回款质量等。

第十二条对未按时完成回款任务的部门和个人,公司将根据实际情况进行处罚;对超额完成回款任务的部门和个人,公司将给予奖励。

第四章风险控制
第十三条公司建立健全销售合同到期回款风险控制体系,确保回款安全。

第十四条销售部门在签订合同前,应充分了解客户资信状况,评估回款风险。

第十五条对高风险客户,销售部门应采取以下措施:
(一)要求客户提供担保或抵押物;
(二)签订还款计划,明确还款期限和金额;
(三)加强与客户的沟通,确保回款工作顺利进行。

第五章附则
第十六条本办法由公司财务部负责解释。

第十七条本办法自发布之日起实施。

第十八条本办法如与国家法律法规及公司相关政策相抵触,以国家法律法规及公司政策为准。

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