人事助理岗位职责说明书范文(2篇)

人事助理岗位职责说明书范文
【人事助理岗位职责说明书】
岗位名称：人事助理
岗位职责：
1. 招聘与招聘管理
- 协助制定招聘计划，并与部门负责人沟通需求。

- 撰写和发布招聘广告，筛选简历，并与应聘者安排面试。

- 协助组织招聘面试和参与面试过程，收集面试评估资料。

- 跟踪新员工入职流程，包括背景调查、合同签订、员工登记等事宜。

2. 培训与发展
- 协助组织员工入职培训，并跟进培训效果评估。

- 根据公司需求，协助制定和实施员工培训计划。

- 组织和协调各类内外部培训资源，安排员工参加培训。

- 跟踪员工培训记录和档案，定期总结培训成效。

3. 绩效管理
- 协助制定绩效考核指标和流程，并向员工进行解释和说明。

- 收集和整理员工绩效考核结果，准备汇报材料。

- 跟踪绩效考核结果，及时与员工和部门负责人进行沟通和反馈。

4. 人事档案管理
- 维护员工个人档案，包括合同、考勤、薪资等信息的归档和整理。

- 定期更新员工档案信息，确保准确性和完整性。

- 协助处理员工离职手续，包括离职手续办理和离职面谈。

5. 薪酬福利管理
- 协助计算并核对员工的薪资发放，确认各项津贴和奖励的准确性。

- 跟进员工社保、公积金等福利申报和缴纳。

- 协助解答员工薪酬福利相关问题，并及时解决问题。

6. 劳动关系处理
- 协助处理员工的劳动纠纷和投诉，与员工和相关部门进行沟通和协商解决。

- 监控劳动法规的更新和变化，及时向领导提供相关政策建议。

任职要求：
1. 本科及以上学历，人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先考虑。

2. 具备较强的沟通、协调和组织能力，能够与不同的部门和员工进行有效的沟通。

3. 熟悉劳动法和相关法律法规，具备一定的法务基础知识。

4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。

5. 具备较强的综合分析和问题解决能力，能够独立解决日常人事管理中的问题。

6. 具备团队合作精神和责任心，能够承担一定的工作压力。

7. 具备一定的英语听说读写能力，可以进行基本的商务沟通。

综上所述，人事助理是公司人力资源部门中的重要一员，承担着协助招聘、培训、绩效管理、档案管理、薪酬福利管理、劳动关系处理等多项工作。

岗位要求具备较强的沟通、协调和组织能力，熟悉劳动法和相关法律法规，并具备一定的综合分析和问题解决能力。

该岗位的工作内容广泛，对人力资源管理要求全面，因此需要应聘者具备较高的学历和相关专业的知识背景。

同时，该岗位也需要应聘者具备一定的英语能力，以满足日常的商务沟通需求。

人事助理岗位职责说明书范文（二）
一、岗位背景
人事助理是人力资源部门的重要岗位之一，主要负责协助人力资源经理完成各项人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效管理、员工关系等方面的工作。

该岗位对综合素质要求较高，需要有良好的沟通能力、组织协调能力和团队合作精神。

二、岗位职责
1.负责协助人力资源经理进行招聘工作，与招聘渠道合作，根据招聘需求发布招聘信息，筛选简历，安排面试，跟进招聘进程等；
2.参与新员工入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社保公积金、入职培训等，确保新员工顺利入职；
3.协助进行绩效管理工作，包括绩效考核指标的确定、绩效考核过程的监督、绩效评估结果的统计、绩效优秀员工的奖励等；
4.参与员工培训计划的制定和组织实施，包括根据培训需求进行培训计划的编制、培训资料的准备、培训课程的组织安排、培训效果的评估等；
5.负责员工关系的处理和协调工作，包括员工投诉处理、员工福利待遇的管理、员工活动的组织策划等；
6.协助制定和完善部门的人力资源管理制度，包括人事政策、人事流程、薪酬福利制度等，确保制度的有效实施；
7.负责员工档案的管理工作，包括档案的归档、档案的查询、档案的更新等，确保档案的完整可靠；
8.协助进行员工离职手续的办理，包括离职面谈、离职手续的办理、离职交接等；
9.协助人力资源经理进行综合统计工作，包括员工人数统计、人力资源投入统计、人事费用统计等；
10.完成领导交代的其他工作。

三、任职要求
1.本科及以上学历，人力资源管理等相关专业；
2.具有一定的人力资源管理工作经验者优先；
3.具备良好的沟通、协调和组织能力，能与各级员工有效沟通，协调各方工作；
4.熟悉人力资源管理相关法律法规，具备一定的法律意识；
5.熟练运用办公软件，特别是Excel、Word、PPT等办公软件；
6.具有良好的团队合作精神，能够积极配合团队完成工作；
7.具备良好的保密意识和责任心，能够保护好员工的个人信息和公司的商业机密；
8.具有较强的学习能力和自我学习能力，能够不断提升自己的专业素养。

四、绩效评估指标
1.招聘工作的效果评估，包括招聘渠道的选择、简历筛选的准确性和面试效果的评估；
2.入职手续办理的准确性和效率评估；
3.绩效管理工作的完成情况评估，包括绩效考核指标的制定、绩效考核过程的监督、绩效评估结果的统计等；
4.培训工作的质量评估，包括培训计划的制定、培训课程的组织安排、培训效果的评估等；
5.员工关系处理和协调工作的评估，包括员工投诉处理的及时性和准确性、员工福利待遇的管理情况等；
6.人员档案管理工作的评估，包括档案的更新情况、档案的查询准确性等；
7.其他工作完成情况的评估。

以上是人事助理岗位职责说明书的一个范本，具体岗位职责根据企业的实际情况进行调整和补充。