设备机具档案台帐管理制度

设备机具档案台帐管理制度
一、制度目的
为规范公司设备机具档案的管理，保证设备机具的使用、维护、
保养等工作的有效性和安全性，制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有设备机具档案的管理。

三、管理职责
1.设备机具管理员
设备机具管理员应负责设备机具档案的建立、进出库、维修保养、报废处理等工作，并及时更新台帐。

2.使用部门
使用部门应按照设备机具管理员的要求合理使用设备机具，并及
时报修和报废。

四、管理流程
1.设备机具档案建立
在设备机具进入公司使用前，设备机具管理员应建立设备机具档案，并填写设备机具档案表，包括设备机具名称、型号、购置日期、
购置价格、使用部门、责任人等信息。

2.设备机具进出库管理
使用部门需要借用设备机具时，应填写设备机具借用申请表，并
经设备机具管理员审核同意后方可领取。

归还时，应填写归还申请表，并经设备机具管理员审核同意后方可归还。

3.设备机具使用管理
使用部门应按照设备机具的使用规程，合理使用设备机具，并及
时报修和报废。

4.设备机具维修保养管理
设备机具管理员应定期对设备机具进行维修、保养，维修情况应
记录在设备机具维修保养记录表中，包括维修时间、维修内容和经费
等情况。

5.设备机具报废处理
设备机具达到规定的使用年限或无法再维修时，应填写报废处理
申请表，并由设备机具管理员审核同意后方可报废。

五、台帐管理
设备机具管理员应按照设备机具档案表的要求，及时更新设备机
具台帐，并对台帐进行备份和归档。

六、制度的监督与改进
公司领导及相关部门应对设备机具档案台帐的管理情况进行监督
和检查，并及时对制度进行改进和完善。

七、制度的执行期限
本制度自发布之日起执行，经公司领导同意后方可停止执行。

八、制度的解释
本制度解释权归公司领导层所有，制度的制定和修改经公司领导层审批通过后生效。