财务印章管理办法

财务印章管理办法
1 总则
1.1 为了加强公司财务印章的管理，保证公司各项经营活动的顺利
进行，特制定本办法。

1.2 本办法所指财务印章专指财务管理部所使用、保管、预留银行
账户印鉴章，包括财务专用章、法定代表人或授权人名章。

2 印章的保管与刻制
2.1 公司财务印章由财务管理部指定专人负责保管。

2.2 财务印章如需刻制或变更，由财务管理部根据业务需要提出申
请，说明印章的种类及枚数，按以下程序报批:呈报人?财务
管理部部门经理?财务管理部主管副总经理?总经理。

经批准
后，提交综合管理部，由综合管理部负责按有关规定办理刻章
事宜。

2.3 财务印章由财务管理部经理指定专人到综合管理部办理领用
手续，指定专人保管并办理交接手续。

2.4 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有
公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

2.5 公司法定代表人或授权人名章，由出纳负责保管;财务专用章
由会计主管负责保管。

2.6 财务印章保管人对自己保管的印章的安全负责。

使用完毕必须
放回保险柜或铁皮柜。

不得乱丢乱放，不允许出现章在人不在
的情况。

2.7 财务印章如发生损坏等情况必须及时报告财务管理部经理和
主管副总经理。

2.8 由于印章保管不善，对公司造成损失的，印章保管人应负一定
责任，由公司按照有关规定给与相应处罚。

2.9 印章保管人发生变更必须办理交接手续。

3 印章的使用
3.1 财务印章是公司重要用具，一律不得外借。

3.2 财务管理部财务人员在支票、汇款单据上加盖财务印章，凭经
签批的付款单、报销单、借款单等单据由出纳和主管会计共同
加盖。

3.3 财务管理部之外的其他部门需要使用印章，需填写印章使用申
请表，经所在部门经理、主管副总经理、财务管理部经理批准
后由印章保管人据以加盖，由出纳进行登记。

3.4 财务印章管理人必须严格按印章审批程序用印，未经批准严
禁私自使用。

3.5 财务印章一般不允许带出公司，特殊情况下如确需带出，印
章使用申请表必须注明，并经所在部门经理、主管副总经理、
总经理批准，并由财务管理部派专人前往，预留银行印签不允
许一人带出。

4 责任
4.1 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向部门经
理、主管财务管理部副总经理、公司总经理报告。

4.2 违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以
行政处分，造成严重损失的，由公司做出相应处罚。

5 附则
5.1 本办法解释权在财务管理部。

5.2 本规定自发布之日起执行。