文件生命周期理论与文件中心没有必然联系

作者： 林清澄
作者机构： 山西省档案局
出版物刊名： 山西档案
页码： 10-12页
主题词： 文件生命周期理论;文件中心;文件运动规律;文件管理;文件与档案;档案馆;管理规划;
国际档案理事会;提供利用;调研报告
摘要： 具体文件的生命过程有其特殊性，人们不可能严格按照文件生命过程的阶段设置文件管理机构。

这就决定了文件生命周期理论与文件中心不存在必然联系。

古代、近代各国和现代多数国家没有文件中心，美国的文件中心是根据经济上的节约原则而不是依据文件生命周期理论设置的，而且联邦机构移交文件中心的文件只占文件总数的４０ ％ 以下，越是重要的联邦机构的文件越不向文件中心移交。

各国文件管理的实践，否定了文件生命周期理论与文件中心存在必然联系的观点。