培训学校培训材料管理制度
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一、总则
为加强培训学校培训材料的管理,确保培训工作的顺利进行,提高培训质量,特制定本制度。
二、管理范围
本制度适用于培训学校所使用的各类培训材料,包括教材、讲义、课件、参考资料、学习用品等。
三、管理制度
1. 培训材料采购
(1)采购前,由教务部门根据培训课程需求,制定采购计划,报校长批准。
(2)采购过程中,教务部门应严格按照采购计划进行,确保采购材料的品种、数量、质量符合要求。
(3)采购结束后,由教务部门对采购材料进行验收,验收合格后方可入库。
2. 培训材料入库
(1)入库前,对培训材料进行分类、编号、登记,确保每件材料有唯一标识。
(2)入库时,由库管员对培训材料进行清点,确认无误后办理入库手续。
(3)入库后,库管员将培训材料信息录入系统,实现信息化管理。
3. 培训材料领用
(1)教师、学员领用培训材料时,需填写领用单,经审批后方可领取。
(2)领用单应详细记录领用材料的名称、数量、用途等信息。
(3)库管员在发放培训材料时,应核对领用单,确保发放准确。
4. 培训材料保管
(1)库管员负责培训材料的日常保管工作,确保材料安全、整洁。
(2)培训材料应存放在通风、干燥、防潮、防虫蛀的库房内。
(3)定期对培训材料进行检查,发现问题及时处理。
5. 培训材料报废
(1)培训材料使用年限到期或损坏严重,无法继续使用时,由教务部门提出报废申请。
(2)报废申请经校长批准后,由库管员办理报废手续。
(3)报废材料需经过清点、登记、审批后方可报废。
四、监督检查
1. 教务部门负责对培训材料管理制度执行情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予相应处罚。
五、附则
1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由教务部门负责解释。
3. 本制度如与本单位其他规定不一致,以本制度为准。