临时请假应急预案

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一、预案背景
为确保员工在临时请假期间的工作和生活得到妥善安排,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本临时请假应急预案。

二、预案目标
1. 保障员工在临时请假期间的权益,确保员工身心健康。

2. 保障公司业务不受影响,确保工作连续性和稳定性。

3. 建立健全临时请假审批流程,提高审批效率。

三、预案适用范围
本预案适用于公司全体员工因个人原因需要临时请假的情形。

四、应急预案组织机构及职责
1. 应急预案领导小组
负责制定、修订和实施本预案,组织各部门开展应急管理工作。

2. 人力资源部
负责临时请假的审批、备案和统计工作,确保请假流程规范、高效。

3. 部门负责人
负责本部门临时请假员工的协调、管理工作,确保请假期间工作不受到影响。

4. 员工本人
负责按照规定程序提出请假申请,确保请假信息的真实、准确。

五、应急预案流程
1. 员工提出请假申请
员工因个人原因需要临时请假时,应提前向部门负责人提出请假申请,填写《临时请假申请表》,并说明请假原因、请假时间。

2. 部门负责人审批
部门负责人收到请假申请后,应认真审核,符合请假条件的予以批准,并在《临时请假申请表》上签字确认。

3. 人力资源部备案
部门负责人将审批后的《临时请假申请表》报送人力资源部备案,人力资源部对请假信息进行登记、统计。

4. 通知相关部门
人力资源部将请假信息通知相关部门,确保请假期间工作得到妥善安排。

5. 员工履行请假手续
员工在请假期间,应按时履行请假手续,如有特殊情况,应及时与部门负责人沟通,并按照规定办理相关手续。

六、应急预案措施
1. 建立健全请假审批制度,明确请假条件、审批流程和时间要求。

2. 加强员工沟通,了解员工请假原因,对合理请假给予支持。

3. 在请假期间,确保员工工作交接到位,确保工作连续性和稳定性。

4. 对请假期间的工作进行跟踪,确保各项工作按计划推进。

5. 对违反请假规定的员工,依据公司规章制度进行处理。

七、预案培训与演练
1. 定期对员工进行应急预案培训,提高员工应对突发事件的意识和能力。

2. 组织开展应急预案演练,检验预案的可行性和有效性。

3. 对演练中发现的问题进行总结,不断完善应急预案。

八、预案修订与更新
本预案自发布之日起实施,如遇法律法规、公司规章制度等发生变化,或预案内容需要调整时,应及时修订和更新。

九、预案解释
本预案由人力资源部负责解释。

十、预案有效期
本预案自发布之日起实施,有效期为三年。

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