浅析对数字档案馆的理性思考

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浅析对数字档案馆的理性思考
霍日查
摘要：数字档案馆相对于传统档案馆而言具有一定的差异性，数字档案馆是保存档案的重要基地，同时数字档案馆是电子信息的重要仓储，另外访问信息以及获取信息不受时间以及空间制约。

本文主要是对数字档案馆的理性思考研究，以供相关专业人士参考和借鉴。

关键词：数字；档案馆；理性；思考
相对于传统档案管理而言，数字档案馆与之有着较大的差异性，同时有一定联系，数字档案馆是对传统档案馆的一种突破、创新以及延伸，档案管理得到明显提升，有效改善档案服务水平，但是数字档案馆并不能取缔传统档案馆，相对于电子文档而言，印刷文件还是有着其优势。

一、传统档案馆和数字档案馆的思考
传统档案馆主要就是收集各种类型资料，同时针对资料进行有效整理及保存，另外档案馆会结合利用者需求提供档案信息服务，一直以来，传统档案馆存在一个严重的弊端就是档案馆发展过程当中，档案整理、收集、保存都比较受到重视，如果是馆藏安全以及用户需求二者产生冲突的情况之下馆藏需安全性被放在第一位，除此之外，传统档案馆检索手段相对比较落后，在信息开发过程当中存在诸多弊端，直接影响档案馆进一步发展和完善，但是传统档案馆不是一无是处，还是有着存在的必要性，传统档案馆资料比较丰富，贴近档案利用者的需求，依然是受到了广大民众欢迎。

因此，在未来的很长一段时间之内，传统型档案馆还有主要的形式。

数字档案馆和传统档案馆不同，数字档案馆主要是将不同类型、不同形式的资料进行合理整理之后通过采用数字化形式存储起来，数字档案馆是网络以及信息化时代重要产物，数字化档案馆随着信息技术与网络快速发展起来，随着计算机技术发展促使了社会各层次发展，数字档案馆应运而生，数字档案馆的最为突出的特色就是可以实现数字化存储，还可以实现网络化传输以及多媒体处理，在服务上相对于传统档案馆而言更加便利、高效、快捷，同时不会受到地点以及时间方面制约。

二、关于数字档案馆成本效益思考
针对目前我国档案管理工作人员而言，大多数缺乏成本效益观念，档案界历来不注重档案管理方面投入与产出比例，很少有人去关心档案整理、保管所需要耗费多大的成本，没有人对于整理保管费用和档案价值之间关系进行明确研究。

档案保管的过程当中，没有充分考虑整理、保管档案所耗费的资金是否已经超过了档案本身价值，档案管理工作过程当中，经常会出现两种现象，一种现象档案资料保管费用已经远远超过了资料本身的价值，或者是一些档案本身已经毫无价值，还依然被保管，这样导致资金被严重浪费，资金利用效率低下，另一方面就是很多比较珍贵档案却没有得到全方位保护，这些珍贵档案还是和普通资料一样保管，由于缺乏成本效益观念造成了档案馆产出和投入不协调问题，势必会对档案工作造成诸多影响。

数字档案馆建设的过程当中必须要耗费大量资金，这是无可厚非的，数字档案馆并不是一次性投入就可以一劳永逸，数字档案馆还需要进行后期维护，费用不少，需要不断投入资金来保障数字档案馆可以实现正常稳定运行，相比于传统档案馆而言数字档案馆成本投入要高岀不少，建设数字档案馆是否值当，是否效益比较高这是值得冷静思考的一个问题。

三、关于数字档案馆定位思考
在针对数字档案馆进行定位的过程当中应当充分认识到，由于数字档案馆存在技术方面缺陷，导致数字档案馆难以发挥其本该具备的良好效果，档案馆的凭证性以及原始性等方面都难以得到保障前提之下，数字档案馆还并不能够称之为实质意义上的数字档案馆，数字档案馆仅仅只是作为一种传统档案馆附属，如何解决档案馆凭证性以及原始性问题这就需要相关部门引起共识，还需要社会引起共识；第二，数字档案馆可以作为传统档案馆一种附属，但是不能够作为办公自动化或者是电子政务的一种附属，要对于数字档案管进行科学以及合理的定位。

四、关于数字档案馆建设的思考
数字档案馆建设的过程之中，相关人员应当充分意识到档数字档案馆建设工作不是一时的头脑发热，不是为了赶时髦，数字档案馆建设工作是复杂又庞大的工程，需要高新技术以及充足的资金作为后盾才能建设成功，这样的思想观念应当引起共识，针对目前情况进行分析，在档案界大多数人都认为数字档案馆建设最主要问题及困难就是资金不足，其实，目前数字档案馆的建设过程之中还是存在诸多层面的问题，问题不仅仅只是来源资金方面，还有诸多其他层面的难题，其中包括技术性难题，同时还有非技术性方面的难题。

综上所述，数字档案馆要想建设成功不能一蹴而就，需要考虑多方面因素，要考虑数字档案馆和传统档案的区别，同时要关注数字档案管理如何定位以及成本效益，还应当注意数字档案馆建设要循序渐进，要分清主次以及量力而行。

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作者单位：霍日查，内蒙古通辽日报社。

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