公文处理系统运行规则

公文处理系统运行规则
一、公文处理系统收、发文流程
（一）收文处理流程
1、办公室收发人员登记电子文件或扫描纸质文件，从“部门信箱”发送给办公室主任分批；
2、办公室主任按照文件内容以及业务类型，将文件进行分处，分送到对应股室的“部门信箱”，分送时办公室主任不签署任何意见；
3、各股室收到文件后，由股室负责人填写“拟办”意见，落款注明拟办人员及时间，拟办完毕分送到局长、分管局长的“部门信箱”；
4、局长、分管局长收到文件后，填写“批办”意见，并将批办后的文件分送到对应业务股室的“部门信箱”；
5、各股室收到文件后，按照文件要求，及时进行办理，如需其他股室传阅，应分送其他股室的“部门信箱”（传阅时文件名称前面要增添“传阅”二字，以区分文件的急缓），办理完毕后，由具体承办人员填写“注办”意见，最后登记留存。

（二）收文注意事项
1、催办、查办。

办公室负责全局文件的催办、查办工作，应定期通过“办文情况登记簿”检查各部门的办文情况，对超期未办的文件应予以催查办，各部门内勤人员收到催查办单后应予以登记，并负责督促检查落实。

2、查询利用。

机关工作人员都可以在系统中随时查询自己曾经阅办过的任何文件，股室负责人可以查询本股室经办的所有文件，局领导可查阅机关所有文件。

机关工作人员如需查询机关的收发文，应向办公室领导提出申请，经批准后，由办公室档案人员提供查询结果。

（三）发文处理流程。

1、股室工作人员拟稿，填写“文头纸”和“正文、附件”内容（建议在word中编辑好，从word拷入到《公文处理系统》中），分送本股室负责人“初审”；
2、股室负责人初审，并在“文头纸”上的“初审”栏目签名；
3、如果所拟文件是本机关制定的法律法规性文件，应分送负责法制工作的税收法制股进行“复审”，并在“文头纸”上的“复审”栏目签名；
4、拟稿人将“初审”或“复审”后的文件分送办公室进行“初核”。

如果办公室文件审核人员是办公室文秘人员，对于重要的文稿，还应交办公室主任进行“复核”；
5、如需内部会签，拟稿股室负责人“初审”后,由拟稿人分送有关股室会签，有关股室会签后退回拟稿股室，然后再交办公室“初核”；
6、办公室“初核”后，将文件退回拟稿股室，拟稿人将文件分送分管局长“部门信箱”进行“签批、签发”，如果是重要文件，分管局长应分送局长“签批、签发”；
7、分管局长在“领导审批”栏目中填写审批意见，在“文头纸”中签发，然后退回拟稿股室；
8、拟稿股室将签发后的文件分送打字收发室；
9、打字收发室将股室文件登记后进行排版校对编号（按年度编流水号），一方面从公文处理系统抄送各股室、其他局领导传阅，一方面分送上级机关或下级部门；
10、打字收发室在文件封发后，要打印一份纸质文件交档案室存档。