羌绣会展策划方案

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羌绣会展策划方案
1. 背景介绍
羌绣是中国四大民族绣之一,源自中国四川、云南、贵州边缘地
区的羌族文化。

作为中华民族的瑰宝之一,羌绣丰富多彩,形态各异,富有民族风情和地域特色。

为了推广和传承羌绣文化,同时促进羌绣
相关产业发展,计划组织一场羌绣会展。

2. 目的和目标
目的:
1.推广和传承羌绣文化,提高大众对羌绣文化的认知度和了
解度;
2.促进羌绣相关产业的发展,带动地方经济的增长;
3.扩大羌绣产业市场和受众群体,提高羌绣产业的知名度和
影响力。

目标:
1.吸引1000名来自不同领域的观众参加羌绣会展;
2.参展商家数达到30家,签署合作协议或订单数不少于10个;
3.在社交网络和媒体上引起轰动,有50篇以上的相关新闻报道,并获得良好口碑和品牌声誉。

3. 时间和地点
•时间:2022年10月15日至10月17日;
•地点:四川省成都市武侯区锦绣路121号成都世纪城新国际会展中心。

4. 策划方案
4.1 主题和内容
•主题:传承羌绣文化,共享和谐发展。

•内容:展示羌绣精品、羌绣文化、羌绣产业发展等方面,包括以下三个板块:
1.羌绣展示区:展示各种精美的羌绣作品,包括传统的民族服饰、家居用品、工艺品等。

2.羌绣文化区:介绍羌绣的历史、文化背景、技艺传承等方面,通过讲解、互动、展览、体验等方式,让观众更好地了解、认识和体验羌绣文化。

3.羌绣产业区:展示羌绣相关企业、生产工艺、产品研发、销售渠道等方面,为展商和参观者提供合作、交流、洽谈的平台。

4.2 参展商招募
•招募对象:生产和销售羌绣产品的企业、工作室、厂家等参展商;
•招募方式:通过官网、微信公众号、参展商展会等多种方式宣传和招募;
•招募时间:从2022年4月1日至5月31日截止;
•参展费用:标准展位(3m×3m)收取8000元人民币,空地展位(36㎡以上)收取1800元/㎡。

4.3 广告和宣传
•广告投放:通过广州、深圳、北京、上海、成都等城市电视台、户外媒体、社交网络等多渠道投放广告;
•微信推广:通过微信公众号发布展馆布展图、参展商介绍等微信推文,同时配合微信小程序和现场二维码扫码等方式,提升活动宣传
效果和互动参与度;
•会刊和宣传单:编制羌绣会展会刊和宣传单,通过邮寄和现场发送的方式提供给参展商和参观者,增加宣传效果和参与度。

5. 组织架构和运作流程
•组织架构:由主办方成立策划组、宣传组、展商服务组、现场指挥组、保障组等工作组成,负责会展的多个方面任务和工作;
•运作流程:按照时间进度表,从前期策划、参展商招募、宣传推广、参会观众服务、现场运营管理等方面进行精心安排和组织,确保会展圆满成功。

6. 风险控制
为防范意外事件和异常情况的发生,主办方将重点做好以下方面的风险控制:
1.安全风险:对会展现场进行周密安排和规划,设立警戒线和警戒区域,提升安全隐患防控能力;
2.突发事件:按照应急预案做好准备工作,成立应急小组,配备足够的急救人员和救护设备,确保能迅速应对各种突发事件;
3.不良天气:提前了解和掌握成都市及周边地区的天气状况和趋势,制定应对措施,同时通过多种渠道向参展商和参观者发布天气预警信息。

7. 预算和收支情况
本次羌绣会展的预算和收支情况如下:
•预算:
预算项目预算金额(元)
场地租赁150000
布展和搭建100000
广告和宣传80000
参展商筹备和服务费用120000
保障、运作及其他费用50000
风险应急预案20000
总计520000
•收支情况:
收支项目收支金额(元)
参展商费用240000
总票务收入260000
赞助经费40000
总收入540000
总支出520000
结余20000
支出结余比例 3.85%
8. 结语
本文介绍了一场旨在传承羌绣文化和促进羌绣产业发展的会展策划方案。

通过制定详细的主题、内容、时间、地点、参展商招募、广告宣传、组织架构、风险控制、预算等方面的相关计划和策略,力求做到全方位的活动规划和良好的展会效果。

同时,该策划方案也对会展产业发展提出了积极的倡议和推动,展现出羌绣文化和会展产业发展的巨大潜力和发展前景。

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