总工办档案管理制度

第一章总则
第一条为加强总工办档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于总工办所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案和其他形式的档案。

第三条总工办档案管理工作应遵循集中统一管理、分级负责、保密安全、方便利用的原则。

第二章档案管理机构及职责
第四条总工办档案管理由档案管理部门负责，具体职责如下：
1. 制定档案管理制度，并组织实施；
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；
3. 负责档案的检索、借阅、统计、利用等工作；
4. 负责档案的保密和安全工作；
5. 负责档案的数字化、网络化建设；
6. 负责档案工作的监督检查和业务指导。

第三章档案收集与整理
第五条档案收集范围：
1. 总工办在履行职责过程中形成的文件、资料、图表、声像等；
2. 各部门、各项目形成的与本单位业务相关的档案；
3. 上级单位、外部单位颁发的与本单位业务相关的文件、资料；
4. 其他具有保存价值的档案。

第六条档案整理要求：
1. 按照档案的种类、内容、时间等进行分类整理；
2. 确保档案的完整、准确、清晰；
3. 档案卷内文件应按顺序排列，并在卷内目录中注明文件顺序；
4. 档案卷内文件应粘贴或装订整齐，不得随意涂改、涂抹。

第四章档案保管与利用
第七条档案保管要求：
1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗等；
2. 档案管理人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理；
3. 档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案安全。

第八条档案利用要求：
1. 查阅档案应提前向档案管理部门申请，并填写《档案查阅申请表》；
2. 查阅档案应在档案管理部门指定的场所进行，不得擅自携带档案外出；
3. 查阅档案应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；
4. 查阅档案应爱护档案，不得随意涂改、涂抹、折叠、损坏。

第五章档案鉴定与销毁
第九条档案鉴定：
1. 档案管理部门应根据档案的实际保存价值，定期对档案进行鉴定；
2. 鉴定档案时，应遵循国家档案鉴定标准，结合本单位实际情况进行；
3. 鉴定结果应报请单位分管领导批准。

第十条档案销毁：
1. 销毁档案应严格按照国家档案销毁规定和程序进行；
2. 销毁档案前，应报请单位分管领导批准；
3. 销毁档案时，应邀请有关部门进行监督。

第六章附则
第十一条本制度由总工办档案管理部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。