医院病历借阅管理制度

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医院病历借阅管理制度
一、导言
医院作为提供医疗服务的机构,必须建立健全的信息管理制度,以
确保病人病历信息的安全和隐私保护。

本文旨在制定医院病历借阅管
理制度,确保病历借阅的合法性、规范性和安全性。

二、适用范围
本制度适用于医院内部的各个科室、病房以及相关涉及病历借阅的
人员。

三、病历借阅的目的
病历借阅的目的是为了提供医疗服务、开展健康研究以及监管与质控,确保医疗过程的连贯性和病历信息的完整性。

四、病历借阅权限管理
1. 医院将根据岗位需求和工作职责,分配不同层次的病历借阅权限,包括查看、打印、复印、借出等权限。

2. 病历借阅权限由信息管理部门进行管理,严格控制权限的分配,
并及时更新权限状态。

五、病历借阅的程序
1. 病历借阅需填写借阅申请表,包括借阅人姓名、工作单位、目的、时间等,同时需要提供相关的身份证明材料。

2. 借阅申请表需经过主管部门审核后才能进行病历借阅。

3. 借阅病历需在规定的借阅室内进行,不得将病历带离借阅室外。

4. 借阅病历需在指定的时间内归还,逾期需经过审核方可延长借阅
时间。

六、病历借阅的责任与义务
1. 借阅人需对借阅的病历信息保密,不得将其用于非法用途。

2. 借阅病历的人员应当在电子借阅系统中留下借阅记录,包括借阅
时间、目的、操作人等信息。

3. 借阅病历的人员如需复制或打印病历,应事先向信息管理部门申
请并经批准。

七、违规处理措施
1. 对于未经批准或违规借阅病历的人员,将进行严肃处理,包括警告、记过、记大过等纪律处分。

2. 对于故意泄露、篡改或隐匿病历信息的人员,将追究其法律责任。

八、制度宣传与培训
医院将定期开展与病历借阅管理相关的制度宣传与培训活动,提高
医务人员对病历借阅管理制度的认识和遵守程度。

九、总结
通过建立医院病历借阅管理制度,能够规范借阅程序、严格权限管控,有效保护病历信息的安全与隐私。

医院将进一步加强相关的培训和宣传工作,确保全体医务人员积极遵守并落实该制度,为病患提供更加安全可靠的医疗服务。

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