浅谈业主方工程项目管理存在的问题及改进建议

浅谈业主方工程项目管理存在的问题及
改进建议
摘要：经过很长时间一段努力，国内建筑环境“大变样”，这对工程建筑业
来说无疑是利好消息。

要想抓住这难得的机遇，需要业主方切实做好工程项目管
理工作。

从目前情况来看，管理水平普遍较低，如不及时做出应对措施，不仅工
程质量会下降，还容易发生安全事故。

为此，本文结合自身学习及经验，谈谈如
何提高工程项目管理水平，以供相关人员参考。

关键词：业主方；工程项目管理；改进建议
前言
国门的进一步打开，不仅为建筑业发展提供更多的发展机遇，也加剧了行业
之间的竞争局面。

要想抵御住市场一轮又一轮的冲击，需要狠抓落实，强化工程
管理。

据调查得知，积极开展此项工作的业主方并不多。

不重视工程项目管理创新，各类问题就会不断涌现，处理起来着实不易，还会浪费大量资源。

要不想出
现这种情况，需要从现在开始改变。

本文从两个方面进行讨论，希望能给大家带
来一些启发。

一、业主方工程项目管理存在的问题
（一）管理制度有待完善
就目前来看，鲜有业主方能拥有一套完整的管理制度，如此一来，在工程项
目管理中就会缺少重要的依据[1]。

再者说，大多数从事工程项目管理的人员，都
没有经过专门系统的培训，无法应对如此复杂的局面，最终导致一系列问题的出现。

出现问题并不可怕，可怕的是不能在短时间内妥善解决。

业主方对管理职责
划分不明，很容易出现推诿现象，致使问题处于停滞状态。

哪怕是经过多方论证，确定了责任人，也早已错过最佳时机。

（二）忽视对监理单位的管理
时至今日，重经济轻管理现象依然存在。

这样说并非凭空捏造，而是有确凿
证据。

譬如，在工程项目管理中，业主方没有细化各方监管责任。

责任不明确，
业主方和监理单位之间就会出现意见分歧。

多数情况下，都会以业主一方的意见
为准。

可见，监理单位在履行职责时会受到一定限制，这无疑会降低监理工作的
完整性和有效性。

部分业主方没有对监理单位提出太高要求，而监理单位处于这
样那样的原因，没有打造一支高素质队伍。

在推进工程项目过程中，可以看到部
分监理人员化身为“传声筒”，向各个承建单位传至业主方的要求，这种做法会
导致业主方成为工程项目建设的直接操控者。

非专业人做专业事，结局只有一个，那就是给工程埋下诸多质量隐患。

隐患一旦爆发，业主方一定会追究监理单位及
承建单位的责任，可实际上，错不在别人，而在自己。

（三）不重视工作进度控制
招投标结束后，业主方和承建单位会签订工程合同。

在合同中，明确了建设
要求及时间。

作为业主方，肯定是希望工程能提早交到自己手中，这样就能源源
不断地创造效益。

在工程项目建设中，很多业主会不断催促承建单位，要求其进
一步提高施工效率。

虽然说在交付时间提前了许多，但这都是以牺牲质量为代价。

其实，有一种方法，既可以保证质量，又能保证时间。

方法就是做好前期准备工作，并以此为基础科学设计施工进度计划，最后严格落实下去。

可实际上，能这
样做的业主方并不是很多。

在接下来的日子里，业主方应当着重探讨进度管理。

二、业主方工程项目管理的改进建议
（一）加强工程项目风险管理
在工程项目管理中，首要考虑的是如何最大限度降低风险。

这件事说容易也
容易，说难也难，关键要看是否掌握要领。

业主方应当从各个渠道搜集信息，通
过科学分析，判断工程中是否存在风险。

倘若答案是肯定的，就要做进一步研究，以便掌握风险类型、转移方式等信息。

与此同时，业主方要明确工程项目的关键
环节，并为其建立风险预警机制。

一套完整的风险预警机制，应包含这些内容。

其一，健全的管理制度。

完善和发展管理制度时，切记不可闭门造车，而要发动
全体力量。

获得新的制度后，要在实践中进行检验，经过不断的修缮与发展，真
正实现“管理有法，又无定法”。

其二，简洁的工作流程。

业主方要对工程项目
建设方案做进一步优化，以便去除多余的中间环节。

随着中间环节的减少，工程
风险越来越低。

其三，合理的奖惩措施。

有功就要赏，有过就要罚，这样才能保
证工程项目有序推进。

当然，这件事并不容易实现，是因为需要管理的内容较多。

针对不同的内容，业主方要采取不同的方法。

譬如，在材料管理中，业主方不仅
要全程参与，还要提出有建设性的意见。

在采购环节中，除了要关注材料供应商
的知名度外，还要对材料本身进行分析，只有兼顾成本和质量，才能签订采购协议。

为避免出现“偷梁换柱”的情况，业主方要叮嘱承建单位要做好材料进场的
质量控制。

检查工作分两轮进行，第一轮是对材料数量、外观完整度进行核对，
第二轮是对材料性能进行分析，只有全部符合要求，才能使用在工程项目中。

因
保管不当而导致材料变质的情况时有发生，因此要格外注意。

业主方应采取定期
检查和不定期抽查相结合的方法，不给材料变质提供一丝丝机会。

（二）重视对监理单位的规范管理
业主方要懂得适当放权，并和监理单位保持良好互动[2]。

具体来说，在工程
建设初期，业主方主动联系监理单位，对工程合同内容进行全面分析，以便明确
建设要求及标准，以此作为施工方案审核的重要依据。

在建设过程中，监理人员
要常驻现场，如发现不妥之处，应立即下达整改通知书。

到此工作并未结束，监
理人员还要及时跟进工作进度。

如果在跟踪中发现进度偏差，要询问具体原因，
如果是不可抗拒的原因，就要将情况反馈给业主方，经过三方讨论，找到有效解
决问题的办法。

（三）做好工程项目的进度控制
在制定工程进度计划，业主方要委派专业人士参与。

经过多方努力，列出计
可能会出现的问题，并找到妥善解决的办法。

在执行过程中，业主代表要对建设
现场进行有效监督。

一旦发现工程项目隐患，就要立刻通知相关责任人，把其消
灭在萌芽状态。

需注意的是，这个过程不宜过长，这样才能避免延误工期。

如果
不能在短时间内解决，就要考虑如何合理赶工期。

常用方法有很多，至于选择何
种要根据现场情况来定。

在此期间，业主方要督促承建单位，尽快落实相关事宜。

在落实过程中，业主方要派人检查，以降低设计变更的发生几率[3]。

还有一点不
容忽视，那就是严格审查工程进度款的支付凭证，并以此为依据向各单位支付工
程款。

三、总结
在迎接新时代到来的同时，也绝不能忽视存在的问题。

在建筑工程领域，业
主方工程项目管理问题最为突出，要想改善这一现状，需要坚持“三步走”策略。

第一步，完善和发展管理制度，最大限度降低工程项目风险。

第二步，进一步加
强监理单位管理，让问题无处遁形。

第三步，严格把控工程进度，确保如约交付。

参考文献
[1]覃秀萍.浅谈项目业主方如何做好工程项目管理[J].建材与装饰,2020(16):185-186.
[2]林国俊.浅谈业主方对建筑工程项目管理要点及对策[J].价值工程,2020(12):74-75.
[3]陆菁.业主方工程项目管理中存在的不足及其对策[J].城市建设理论研究(电子版),2018(33):31.。