设备档案归档范围

设备档案归档范围合同
甲方（设备所有方）：_____________________________________
地址：_____________________________________________
联系电话：__________________________________________
法定代表人：_______________________________________
乙方（档案管理方）：_________________________________
地址：_____________________________________________
联系电话：__________________________________________
法定代表人：_______________________________________
为确保甲方设备档案管理工作的规范化，明确设备档案归档范围和双方的权利义务，甲乙双方根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的要求，签订本合同，以供双方共同遵守。

一、归档范围
1.1 本合同所指的设备档案范围包括但不限于以下内容：
-设备购置档案：包括设备采购合同、购置申请、设备技术协议、验收记录等文件；
-设备技术资料：设备说明书、操作手册、技术图纸、技术规格文件、生产厂家提供的相关技术资料等；
-设备维护与保养档案：包括设备的维护保养计划、维修记录、保养报告、维护日志等；
-设备操作记录：设备的日常使用记录、运行日志、安全检查记录等；
-设备检查及检测档案：设备安全检查记录、周期性检测报告、年检记录、校准证书等；
-设备变更及改造档案：设备的技术改造报告、变更申请及审批文件、改造过程记录等；
-设备报废及处置档案：设备的报废申请、审批记录、设备处置记录、设备回收处理文件等。

1.2 上述归档范围适用于甲方所拥有的各类生产设备、检测设备、办公设备及其他重要资产设备。

二、档案归档要求
2.1 乙方应在设备使用全生命周期内（从设备购置到报废处置）妥善保存上述所有档案资料。

2.2 乙方应确保设备档案资料的完整性、真实性和可追溯性，并按规定进行归档和分类，确保档案便于查找和管理。

2.3 设备档案应按照档案管理标准建立电子化和纸质化双重档案，确保档案的安全性和长期保存性。

2.4 档案管理系统应便于设备档案的日常查询、借阅、复制和销毁等操作，并具备相应的权限管理机制。

三、甲方的权利与义务
3.1 甲方应按本合同要求向乙方提供归档范围内的所有设备相关文件，并对文件的真实性、准确性负责。

3.2 甲方有权对乙方的档案管理工作进行监督检查，确保档案管理符合公司制度及相关法律规定。

3.3 甲方有权随时查阅设备档案，乙方应在接到甲方申请后______个工作日内提供档案材料。

3.4 甲方应对设备档案管理工作的合理费用支付承担责任，具体金额及支付方式另行约定。

四、乙方的权利与义务
4.1 乙方应妥善管理设备档案，确保档案资料在安全、干燥的环境中保存，并防止损坏、丢失或篡改。

4.2 乙方应对设备档案进行定期检查和维护，确保档案的完好性和可用性。

4.3 乙方在处理设备档案时，应遵守保密规定，未经甲方许可，不得向任何第三方透露档案内容。

4.4 乙方在档案到期或设备报废时，应向甲方提交销毁申请，甲方批准后，方可对设备档案进行销毁。

五、档案管理流程
5.1 归档：设备资料生成或获得后，甲方应在______个工作日内将相关文件移交至乙方进行归档。

5.2 借阅：甲方需借阅档案时，应填写借阅申请单，乙方审核后方可办理借阅手续。

借阅期限不超过______个工作日，逾期归还应提前申请延期。

5.3 归还：甲方应按时归还借阅的档案资料，归还时乙方应进行检查并签署归还确认单。

5.4 销毁：如设备档案符合销毁条件，乙方应提交档案销毁申请，经甲方批准后，由乙方负责销毁，并填写销毁记录。

六、违约责任
6.1 若甲方未按时提供归档资料，导致档案不完整或管理延误，甲方应承担相应责任，并及时整改。

6.2 若乙方因管理不当导致档案遗失、损坏或泄露，乙方应承担赔偿责任，并及时采取补救措施。

6.3 若任何一方违反合同规定，导致对方权益受损，违约方应承担相应的经济赔偿责任。

七、合同的变更与解除
7.1 本合同在履行过程中，如需变更或解除，应由双方协商一致，并签订书面协议。

7.2 在合同期间，因不可抗力导致合同无法履行的，双方可协商解除合同，并合理分担相关责任。

八、争议解决
8.1 本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

九、其他
9.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

9.2 本合同自双方签字或盖章之日起生效，合同中的保密义务在合同解除或终止后仍继续有效。

甲方签字（盖章）：________________ 乙方签字（盖章）：________________ 签订日期：______年___月___日签订日期：______年___月___日。