百胜分销系统ERP DRP用户手册

第一章系统运行环境
第一节系统运行环境
《BSERP分销管理系统》是基于Windows平台上的应用程序，其软硬件环境必须满足Windows正常运转要求。

所以在安装《BSERP分销管理系统》之前，首先应该对计算机系统硬件环境和软件环境进行检查。

具体要求将在下面的章节中详细说明。

1．1 系统运行的硬件环境
1、服务器
u Intel Pentium Ⅲ800 MHz 或更高档次的CPU。

u512MB或更高内存。

u1G以上硬盘空间。

2、客户机
u Intel Pentium Ⅲ600 MHz 或更高档次的CPU。

u256MB或更高内存。

u400MB以上硬盘空间。

1．2 系统运行的软件环境
1、网络操作系统：
u中文Windows NT/2000 Server网络系统。

2、客户操作系统：
u中文Windows 2000 Professional / Windows XP。

3、数据库系统：
u MS SQL Server 7.0/2000中文版。

第二节系统使用前准备
2．1 概述
在《BSERP服装管理系统》投入运行前，需要完成一些必要的准备工作，以便便顺利完成由手工管理到计算机管理的过渡。

首先，单位领导必须重视并亲自过问。

要求制定一套科学合理的业务流程、协调各部门的责任和协作、培训相关管理和操作人员。

实践证明，系统实施是否顺利，很大程度取决于领导在思想上对计算机管理的重视程度。

安排专门人员负责实施BSERP分销系统。

企业的生产计划和进销存业务一旦依靠计算机软件来完成，要确保有专人负责本系统从硬件、软件、系统、数据备份、病毒防范等方面的工作，也就是一定的了解。

同时，系统管理员要有很强的岗位责任心。

加强对计算机应用的培训。

针对企业的决策层、管理层和操作层培训计算机使用基础知识，培训手工管理与计算机管理的差异，培训怎样使用计算机完成日常业务，培训怎样从计算机获得准确的管理信息等相关知识。

2．2 管理制度准备
1、制定应用方案和实施计划。

全面深入分析企业自身的生产计划、采购计划、进销存业务运作模式，熟悉《BSERP服装管理系统》的指导思想、使用方法和业务流程。

应用方案主要解决三个问题：一是如何从手工业务转化为计算机操作；二是如何有效地控制业务；三是如何实现操作方式、数据处理的标准化及规范化。

实施计划的内容主要是对本系统的安装、培训、数据准备、试运行等工作制作实施步骤。

2、制定操作使用计算机的管理制度。

3、制定岗位职责制度。

根据企业的实际情况和本系统的要求，做好在实施计算机管理后，与销售业务有关的部门和人员的分工，明确业务部门的工作范畴和各个岗位人员的职责。

4、制定计算机管理系统的维护制度。

明确系统维护的任务、系统维护人员的权限、软硬件维护的内容。

5、制定业务数据档案管理制度。

明确业务数据档案管理的作用和内容、规定设计业务数据档案管理的工作流程。

2．3 人员准备
1、做好与本系统相关的采购部门业务管理人员、计算机系统管理人员、销售部门业务人员、财务部门销售核算人员、经营管理层人员的思想动员，接受计算机管理的一些基本观念了解计算机管理和人工管理的差异。

2、明确划分各相关人员的权限职责。

系统管理人员负责系统的基本维护工作，如系统的安装调试、操作员管理重视百胜软件公司的初次培训。

4、通过实际业务模拟练习系统的使用。

5、平时经常阅读本《用户手册》。

在应用过程上遇到问题，及时向软件供应商咨询。

2．4 基础档案数据准备
基础档案是《BSERP服装管理系统》最基本的数据信息，它主要包括商品档案数据、销售档案数据和其他有关档案数据。

1、商品档案数据包括商品规格、商品属性、商品目录和商品价格等数据。

企业应根据自身的商品情况，有必要将所有商品（或者需要用电脑管理的部分商品）进行统一编号和整理。

要求商品编码（货号）必须标准规范，编码必须是唯一的，不可将两种不同商品定义同一个编码。

如果是套装商品拆装销售的，必须将其分别定义编码。

另外，如果采用条码管理，必须将商品编码和规格定义成固定长的位数。

例如：商品编码位6位，颜色编码位4位，尺码编码位3位。

2、销售档案数据包括区域、职员、渠道、供货商、客户和仓库等信息。

这里的渠道是指企业地属销售网络分支机构，可以是分公司、办事处等。

在实施BSERP分销系统之前，企业应整理有的渠道、供货商、客户和仓库等资料，并且将它们统一编码归类。

3、除上述商品档案和销售档案外，还有折扣、订单类型、退换货类型和库存调整类型等档案。

库存调整类型是指库存期初、库存盘样品出库等类型。

这些档案可以
在BSERP分销系统初始时建立。

2．5 期初数据准备
期初数据是《BSERP服装管理系统》初始化最重要的数据之一，它主要把商品期初数据和财务期初数据。

商品期初数据指仓库的期初库存，财务期初数据指客户供应商的期初应收应付。

为了保持公司业务的延续性和数据的一致性，在开始使用《BSERP服装管理系统》处理日常业务之前，需要对公司的商品和应收应付往来帐进行一次大盘点，盘点出来库存数和应收应付往来帐即为商品和财务期初数据。

将这些数据整理归档，在BSERP分销系统初始化时将其输入到相应的调整单中去。

1、期初库存包括仓库的期初数据。

一般情况下，期初库存整理应将公司所有的仓库（含直营商店库存）进行盘点，这样就可以次性将系统的库存数据搞正确，将该期初库存数据输到库存调单，顺利地将手工业务转化为计算机系统业务。

如果公司的仓库分布很广或库存数量过大，无法一次性盘点出期初库存，那么建议先盘出主要仓库期初库存，其他仓库（如直营商品库存）可以在BSERP分销系统运后分阶段盘点入帐。

还有种情况是，公司道德算将新品的管理纳入计算机管理，老商品将逐步转入电脑管理。

这情况下，只需整理出新品的期初库存即可，老商品的库存可以在老商品转入电脑管理时盘点入帐。

盘点帐请输入到库存盘点单。

2、财务的期初数据录入到《BSERP财务管理系统》中，它包括供货商的期初应付款额，客户的期初应收款额。

将该期初应收应付数输入到应收应付调整单。

2．6 网络系统准备
准备硬件和软件系统环境，安装网络操作系统Windows NT/2000 Server，确保网络畅通和设备共享。

检查计算机有无病毒感染，确保计算机系统运行正常。

第二章系统安装指南
第一节系统安装前的准备
在安装《BSERP服装管理系统》是Windows的应用程序，如果您的计算机还没有安装中文的Windows，那么请您先安装中文Windows NT/XP/2000系统。

另外，该系统运行需要SQL数据库的支持，如果还没有安装MS SQL Server 7.0/2000系统，那么请先安装SQL数据库。

MS SQL Server 7.0/2000的安装及设置请参考有关资料。

在安装本系统之前，您需要将Windows的桌面显示作相应调整，将显示分辨率设为800*600或1024*768，外观设为Windows标准方案。

第二节安装BSERP网络加密狗
1、BSERP的网络加密狗应安装在服务器端。

关闭计算机电源，将软件包装中的网络加密狗插在服务器的打印机接口上。

如果服务器上连接打印机，那么请将打印机连接电缆接到加密狗上，然后启动计算机，进入Windows 2000 Server。

2、将《BSERP服装管理系统》安装光盘放入服务器的CD-ROM驱动器。

3、打开文件夹“DOG_Server”，双击安装执行文图标SETUP，开始安装BSERP 网络加密狗控制系统。

如图2-1所示。

图2-1 安装网络加密狗
4、选择安装语言，按【下一步】按钮，弹出如图2-2所示的安装进度图。

图2-2 安装进度
2．1 加密狗维护
加密狗安装完成后，在计算机桌面右下角上出现一个小图标
图2-4 查看登陆用户
注意：如果进入百胜BSERP分销系统进出现：“网络加密狗登陆不成功”，可以通过以下步骤进行排除。

1、看能否使用PING命令连通安装了网络加密狗的服务器电脑，若不能连通，请检查网络情况，包括本机与服务器及整个网络的情况。

先解决网络问题。

2、解决网络问题之后，若不能登录，请到安装加密狗的电脑，在
第三节安装BSERP服装管理系统
1、BSERP 系统应安装在客户端。

打开客户端电脑，将BSERP安装盘放入CD-ROM驱动器，然后启动光驱。

2、在弹出的界面如图2-5所示，选择相应端的安装，然后点击安装如图2-6所示。

图2-5 安装界面
图2-6 BSERP系统安装
3、按【下一步按钮】，跟随安装向导一步一步完成安装全过程。

其中有一个界面需要输入网络加密狗的序列号：********，如图2-7所示。

图2-7 输入网络加密狗序列号
4、安装结束后，系统会在程序管理中自动建立程序组，同时桌面上会产生相就的快捷方式。

第三章数据库管理
在BSERP_DRP系统正确安装完成后，会自动在桌面上建立BSERP 系统的一个文件夹。

建立好数据库后，在服务器端启动服务，在客户端设置帐套，系统就可以正常使用了。

帐套就是业务处理的整套数据，它保存了企业的各种基础信息、业务交易和帐务报表等数据，我们可以随时对帐套数据进行输入、统计、查询和打印等操作。

在使用BSERP_DRP系统之前，必须先建立一个帐套并选定，然后才可使用。

第一节服务器端
由于BSERP_DRP是一个三层架构的系统，所以我们在运行该系统之前我们必须要先有一个服务器，然后在服务器端进行与数据库的联接，那么客户端就可能通过访问服务器端来调用数据库。

当数据库建立好之后。

1、启用
果弹出图3-3所示的提示，说明数据库没有配置成功，需要重新设置一下。

然后，我们在右边窗口输入应用服务器名，在点击
按钮进行测试。

如果需要修改某一帐套，则点击【修改】按钮在弹出的界面中进行修改即可。

5、多帐套连接配置好之后，在“启用”前面打“√”，否则多帐套并不起作用。

图3-4 多帐套连接配置
图3-5 帐套编辑
6、如果进行月结数据库的，则进入“月结数据库连接配置”，设置方法同“数据库服务器联接配置”。

7、全部设置好之后，启用。

8、当数据库和服务都配置成功后，我们就可以进行客户端的设置了。

第二节客户端
我们只需要在客户端进行一下帐套的设置，即完成与服务器的联接就可以。

1、在桌面快捷文件夹里面点击，弹出图3-6所示的窗口。

图3-6 BSERP帐套维护
2、点击【新增】,输入帐套名称。

在“应用服务配置”下面输入主机名或IP地址（服务器的名字），选择一种“连接方式”可以是Socket或者是DCOM方式，然后点击【连接测试】按钮进行测试。

如果“测试成功【连接测试】按钮进行测试，如果“测试成功”，则点击【保存】按钮，并退出。

3、最后点击【选择】按钮。

如果需要选择其它帐套，就把鼠标放在指定帐套
上然后点击【选择】按钮。

4、如果需要修改某些帐套，把鼠标放在需要修改的帐套上点击【修改】，修改
完后点击【确定】。

5、如果想删除某个帐套，直接点击【删除】按钮即可。

★提示：建议帐套名称、数据库和数据源三者的名称一致，这样便于对数据库进行管理。

第四章系统管理
在使用BSERP_DRP系统时，用户可以根据自己公司的现状，灵活设置系统参数，使BSERP_DRP系统的运行更贴近用户的实际状况，满足用户的特定需求。

系统参数设置包括基础信息、控制信息和系统操作等方面的设置。

本部分内容是企业信息化最基础的组成部分，奠定了系统正式启用后的业务流程应用模式。

用户应谨慎设置每项内容，并且在设置完毕后不要随意更改。

第一节基础信息
1．1 公司信息
打开“基础信息”模块，单击“公司信息”页面，输入企业相关内容，按【确定保存设置，如图4-1所示。

图4-1 公司信息
1．2 系统主参数设置
1．2．1 商品规格
商品的规格一般是指商品的颜色和尺码。

由于每个企业的实际情况不同，又可以称之为色码和规格或其它名称。

1、打开“基础信息”模块，单击“系统主参数设置”，进入“商品规格”页
面，界面如图4-2所示。

图4-2 商品规格
2、在“显示名称”中输入商品规格，“排列格式”是指这两个规格在单据输入和统计查询中的排列方式，“显示列宽”指的是在单据中显示宽度。

3、尺码层数是指企业所经营商品采用的尺码系列数，尺码列数可选择尺码中尺码数最多的商品的尺码数（最多可设置10层，50列），如表1，表示为2层3列。

4、按【确定】，保存设置。

1．2．2 商品属性
服装企业在进行商品管理时，经常需要根据商品不同的属性对商品进行分类统计。

BSERP_DRP系统对此提供了六个附加属性，可以自由定义名称。

1、打开“基础信息”模块，单击“系统主参数设置”，进入“商品属性”页面如图4-3所示。

在“显示名称”中输入所需的商品属性。

图4-3 商品属性
2、录入具体的商品目录时附加属性1为必选项，显示名称可以自行修改。

3、每添加一个商品属性，必须在“选定”栏中打勾，如果不需要则不用填写。

4、按【确定】，保存设置。

1．2．3 商品价格
同一个商品可能会有不同的价格，为此BSERP_DRP系统提供了3个进价，5个售价且用户可以自己定义价格的名称。

1、打开“基础信息”模块，单击“系统主参数设置”，进入“商品价格”页面如图4-4所示。

在“显示名称”中输入所需的商品价格名称。

2、按【确定】，保存设置。

图4-4 商品价格
1．2．4 路径
用于输入在系统中与商品有关的图片和打印报表模板在计算机上的存储路径。

1、打开“基础信息”模块，单击“系统主参数设置”，进入“路径”页面如
图4-5所示。

2、单击右边的
图4-5 路径
1．3 条码设置
为了便于商品进行科学管理，许多服装企业已经采用了条形码编制，将商品编码和颜色、尺码规格等属性编成条形码方式。

BSERP_DRP系统提供了非常灵活的条形码接口，可以根据不同的条形码设置相应的编制，也可以同时使用不同种类的条形
码，最多可设十种类型。

界面如图4-6所示。

图4-6 条码设置
Ø条码ID:选择项，用于表示条码种类的代号。

Ø使用标志：选择项，用于标识条码是否使用。

Ø等级：选择项，用于确定条码使用的级别，如果企业存在多种条码规则的时候，可将最长使用设置为最高级别，0是最高等级。

Ø模式：选择项，表示该条码规则是使用‘固定长’格式还是‘分隔符’格式；
固定长：指条码的长度是固定的；分隔符：条码长度可以不固定，组成条码的每段信息之间采用特定分隔符进行分隔。

Ø最小长度、最大长度：数值输入项，设置条码的长度，最小长度必须小于最大长度。

‘最小长度’指在使用该种条码规则时的最小的条码位数，‘最大长度’指在使用该种条码规则时的最大的条码位数。

Ø分隔符：输入项，输入在使用分隔符方式的条码中，所采用的作为分隔符的字符。

Ø末位缺省：选择项，对于部分条码标准会在条码末位加上一位校验码，在这种情况下选择末位缺省。

Ø位置1：数值输入项，在使用固定长度的条码时，指条码起始的第一个位置（通常设置为1），在使用分隔符方式的条码时，指分隔符分隔的各段信息先后位置
（通常设置为1）。

Ø长度1：指条码信息第一段信息以字符数度量的最大长度。

Ø使用对照1：选择项，‘无对照’指在应用该条码规则的时候，不考虑“参照对象”档案信息中的“条码对照码”信息，直接取“参照对象”的代码；‘模糊对照’指在应用该条码规则的时候，先考虑“参照对象”档案信息中的“条码对照码”信息，如果不存在的话再取“参照对象”的代码；‘严格对照’指在应用该条码规则的时候，不考虑“参照对象”的代码，直接取“参照对象”
档案信息中的“条码对照码”信息。

Ø参照对象1：选择项，可选‘商品’‘规格1’‘规格2’，用于确定条码中各段信息对照的对象。

Ø位置2：数值输入项，在使用固定长度的条码时，指条码起始的第二个位置（设置为“长度1 + 1”），在使用分隔符方式的条码时，指分隔符分隔的各段信息先后位置（通常设置为2）。

Ø长度2：见“长度1”。

Ø使用对照2：见“使用对照1”。

Ø参照对象2：见“参照对象1”。

Ø位置3：数值输入项，在使用固定长度的条码时，指条码起始的第三个位置（设置为“长度1＋长度2＋1”），在使用分隔符方式的条码时，指分隔符分隔的各段信息先后位置（通常设置为3）。

Ø长度3：见“长度1”。

Ø使用对照3：见“使用对照1”。

Ø参照对象3：见“参照对象1”。

1．4 配码设置
规则如条码设置，略。

1．5 监控对象窗口
用来查看监控商店在某一时刻的期初库存和进销存情况。

界面如图4-7所示，也可以点击刷新按钮进行数据库的及时刷新。

图4-7 监控窗口表格
第二节控制信息
2．1 系统单据控制
用户可以根据企业的业务管理情况对业务单据进行个性化设置，使本系统的操作流程及管理控制贴近用户的实际业务需要，如图4-8所示。

1、系统数量/金额显示/折扣显示
从下拉箭头中选择显示格式，则在以后的业务单据及统计报表中数量/金额/折扣将以选中的格式显示。

若要显示金额货币符号，必须勾选金额货币符号。

图 4-8 系统单据控制
2、商品调价启用
当该处被选中则“渠道调价单”制作后才有效。

那么在系统中可以在商品促销时进行阶段性调价。

3、商品条码对照表启用
当该处被选中则“基础档案/商品信息/条码对照表”中设置的条码对照表才有效。

这里的商品条码对照表是指那些采用国标码或其他条码形式，条码编制与商品编码之间没有特定的联系，为了能够识别该条码，BSERP_DRP系统可以在商品信息中建立一个对照表，使每个条码与商品目录中的具体商品（含规格）建立一一对应的关系。

4、售价优先参考出库库位价
当该处被选中则在商品销售时系统默认带出的商品价格为仓库档案中设置的库
位出库价格。

5、发货优先参考出库库位价
当该处被选中则在商品发货时系统默认带出的商品价格为仓库档案中设置的库位出库价格。

6、商品明细级定价方案
定价方案共有四个：‘商品级’指商品定价最小对象为“货号”，同一货号不同颜色和尺码都采用同一个价格；‘颜色级’指商品定价最小对象为“货号＋颜色”，同一货号同一颜色不同尺码都采用同一个价格；‘尺码级’指商品定价最小对象为“货号＋尺码”，同一货号同一尺码不同颜色都采用同一个价格；‘颜色＋尺码级’指商品定价最小对象为“货号＋颜色＋尺码”，不同货号不同尺码不同颜色采用不同价格。

7、浏览区显示N日内数据
选中后，在单据制单界面左侧的单据浏览区内显示系统当前日期倒推N日内的据。

例：系统当前时间为2004年5月29日，此处设置为则，
在单据浏览区内显示2004年5月25日至2004年5月29日制作的所有单据。

8、制单初始时不加载数据
选中后，当进入任何一个制单界面时，不加载在单据浏览区域的单据数据，即做完的单据在浏览区域内不显示。

9、客户多折扣启用
选中后，可以针对每一个客户针对不同的大类设置多个不同折扣。

10、记帐生成的结算单自动产生往来帐
选中后，当需要结算的单据记帐后，在“财务系统”中自动生成往来帐。

11、批发销货（退）单生成的代理收货（退）单自动验收
选中后，当做完“批发销货（退）单”后，系统自动在“代理管理”中产生相应的“代理收货（退）单”，同时自动进行验收。

12、使用配码输入
选中后，在制单输入商品的时候，会增多一个配码输入的页面，可以采用配码的输入方式。

13、使用配件输入
选中后，在制单输入商品的时候，会增多一个配件输入的页面，可以进行配件输入。

14、单据确认后在记帐前可修改金额
选中后，单据在“验收”之后，“记帐”之前可以修改金额，否则单据“验收”后就不可以修改金额。

15、业务单据日期范围限定
选中并设置后，我们以后只能制作该日期范围内的单据，超过该日期范围内的单据则不允许制单。

例如系统当前时间为2005年1月5日，此处设置为
那么，我们只允许制作2004年1月1日至2004年1月10
日内的单据。

其它时间段内的单据则不允许制作。

16、业务数据以明细结帐
选中后，表示单据在向月结数据库进行转接时，商品分不同颜色和尺码进行统计后转接，否则商品只以商品代码进行区别，即不区别他们的颜色和尺码。

17、二维明细输入时即时显示库存状况
选中后，在商品明细数量输入时，可以及时查看到商品的可用库存数。

18、数量两维输入时显示规格说明
选中后，在商品明细数量输入时，可以查看到商品部位的信息。

2．2 声音报警设置
用于设置各类用于报警的声音文件，界面如图4-9所示。

图4-9 声音报警设置
2．2．1 发货数超过通知数报警
报警声音文件：把一个自己定义的声音文件放在系统的安装目录下，那么选中“done.wav”声音文件名，系统就会发出声音进行提示。

本次扫描输入无效（条码扫描）：选中则当发货数超过通知数时的扫描无效，系统不进行数据输入，否则，系统虽然报警但是仍记录该次扫描输
入的数据。

2．2．2 负库存报警
报警声音文件：把一个自己定义的声音文件放在系统的安装目录下，那么选中“*.wav”声音文件名，系统就会发出声音进行提示。

本次扫描输入无效（条码扫描）：选中则当产生负库存时的扫描
无效，系统不进行数据输入，否则，系统虽然报警但是仍记录
该次扫描输入的数据。

2．2．3 正确出货时扫描声音文件
把一个自己定义的声音文件放在系统的安装目录下，那么选中“ok.wav”声音文件名，当正确出货时系统就会发出声音进行提示。

2．3 退换货与信用审核
退换货与信用审核是总部针对代理商的换货率与信用额度的控制设置，通过严格的设置，能够及时掌握代理商的退换货情况以及代理商在总部帐上的信用余额情况，由此来决定是否给代理商退货或发货。

界面如图4-10所示。

图4-10 退换货与信用审核
2．3．1 换货设定启用
勾选此项，则换货设定生效，否则不对退换货进行控制。

ⅰ）系统固定：选中，则针对所有客户采用统一的退换货设置，与“客户自定义选项互斥。

换货周期：选择输入项，针对所有客户采用的统一换货周期，单位“天”。

换货率：输入项，针对所有客户采用的统一换货率，数值输入范围，大于等于0，小于等于1。

换货期外换货率：是指在换货周期外的一个时间范围内所采用的换货率。

ⅱ）客户自定义：选中，则可在客户档案中针对不同的客户设置不同的退换货
率，与“系统固定”选项互斥。

ⅲ）换货率对象：互斥选择项，可选择“总金额”或“单品”，当选择“总金额”
时，是以已发出的可换货总发货额为基数乘以换货率来计算可
换货值；当选择“单品”时，可换货值要先受限于以总金额为
对象计算出来的数额然后还要满足以已发出可换货单品总数为
基数乘以换货率计算出来的数值。

ⅳ）换货控制启用：多项选择项，可选择“申请单审批”“通知单审核”“退货单
验收”，选择“申请单审批”则在进行“退货申请单”审批时系
统进行检测判断并给出退换货率审批提示；选择“通知单审核”
则在进行“通知单”审核时系统进行检测判断并给出退换货率
审批提示；选择“退货单验收”则在进行“退货单”验收时系
统进行检测判断并给出退换货率审批提示。

★注意：多个控制点可以同时启用，即在多点进行提示。

ⅴ）系统允许最长可换货时间:系统设置的最长可换货时间，即期内换货周期+期
外换货周期。

★注意：最长可换时间必须大于期内换货周期。

ⅵ）追单后前单商品换货率：设置追单商品的换货率采用的原则。

有三种：不变、不许换货和换货率随后单。

不变：追单的换货率同前单中设置的换货率。

不许换货：追单的商品不允许换货。

换货率随后单：追单的换货率在追单上进行设定。

2．3．2 换货额控制。