采购管理制度表

采购管理制度表
一、总则
为规范公司内部采购活动，提高效率，降低成本，制定本采购管理制度。

本制度适用于公
司内部所有采购活动的组织、实施和审批。

二、采购管理组织
1. 公司设立采购部门，负责统筹和管理公司内部所有采购活动，并设立采购专员负责具体
的采购事务。

2. 采购部门负责制定采购计划，根据公司业务发展需要提出采购需求，并协调相关部门之
间的采购需求。

3. 采购部门负责建立和维护供应商库，不定期评估和审查供应商的质量，性价比等指标，
确保供应商能够满足公司的需求。

4. 采购部门负责制定采购流程和流程，规范采购人员的行为和操作。

5. 采购部门负责采购合同的签订和执行，确保采购活动依法合规。

三、采购管理流程
1. 采购需求申请
（1）各部门根据实际需要填写采购需求申请单，详细描述采购物品的名称、规格、数量、用途等信息，并经主管部门审核签字确认。

（2）采购部门接收采购需求申请单，根据具体情况制定采购计划。

2. 供应商筛选
（1）采购部门根据采购需求和采购计划对供应商进行筛选，选择质量好、价格合理的供
应商。

（2）采购部门根据公司内部的供应商库进行供应商的初步评估，根据评估结果选择合适
的供应商进行洽谈。

3. 报价与比选
（1）采购部门与供应商进行报价洽谈，要求供应商提供详细的报价单，包括产品价格、
交货周期、质量保证等信息。

（2）采购部门根据供应商的报价单进行比选，选择性价比最佳的供应商。

4. 合同谈判与签订
（1）选定供应商后，采购部门与供应商进行合同谈判，明确双方的权利义务。

（2）双方达成一致意见后，签订正式合同，确保合同的合法性和有效性。

5. 物品验收与入库
（1）采购部门负责跟踪货物的交付情况，确保货物按合同要求交付。

（2）财务部门负责对货物进行验收，确认货物的品质与数量是否符合合同要求。

（3）采购部门将验收合格的货物入库，跟踪货物的使用情况，确保货物能够按时、按量地投入使用。

6. 采购管理与评估
（1）采购部门定期对公司的采购活动进行评估，分析采购过程中存在的问题和不足，并根据评估结果进行改进。

（2）采购部门负责建立和完善采购管理制度，确保公司的采购活动能够高效、规范地进行。

四、风险管控
1. 采购活动中存在各种风险，包括供应商质量不合格、价格波动、交货延期等情况，采购部门需要及时识别和管理这些风险。

2. 采购部门建立完善的风险管理机制，对采购活动中的各种风险进行评估和分析，制定相应的应对措施。

3. 采购部门与供应商签订合同时，要对合同中的风险条款进行仔细审查，确保对公司的利益不构成影响。

4. 采购部门负责建立和维护采购风险管理档案，对采购活动中出现过的风险情况进行记录和总结，为今后的采购活动提供参考。

五、处罚与奖励
1. 对采购活动中存在违规行为的员工，采购部门要及时进行处理，给予相应的处罚。

2. 对在采购活动中表现出色的员工，采购部门要及时给予奖励，鼓励其继续努力。

3. 对供应商交付延期、产品质量不合格等情况，采购部门要及时进行处理，采取相应的处罚措施。

4. 采购部门要及时总结和归纳采购活动中的成功经验和不足之处，为今后的采购活动提供参考。

六、附则
1. 本制度自发布之时起生效。

2. 本制度最终解释权归公司董事会所有。

以上便是公司的采购管理制度，希望每位员工都能严格遵守，并认真贯彻执行，共同促进公司的稳健发展。