学校开展大型活动管理制度

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一、总则
为加强学校大型活动的组织和管理,确保活动顺利进行,提高活动质量,保障师生安全,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于学校举办的所有大型活动,包括但不限于:文化节、运动会、文艺汇演、学术讲座、论坛、研讨会等。

三、组织机构
1. 成立学校大型活动领导小组,负责活动的总体策划、组织、协调和监督。

2. 成立活动筹备组,负责活动的具体实施,包括场地布置、物资准备、人员安排、宣传报道等。

3. 各部门、各班级根据活动需要,成立相应的执行小组,负责活动的具体执行。

四、活动筹备
1. 活动筹备组在活动开始前一个月向学校大型活动领导小组提交活动方案,包括
活动目的、内容、时间、地点、人员安排、经费预算等。

2. 学校大型活动领导小组对活动方案进行审核,并提出修改意见。

3. 活动筹备组根据审核意见,对活动方案进行修改完善。

4. 活动筹备组提前两周开始筹备工作,包括场地租赁、物资采购、人员招募等。

五、活动实施
1. 活动筹备组负责活动当天的人员安排、场地布置、设备调试等工作。

2. 各部门、各班级按照活动筹备组的安排,做好各自职责范围内的准备工作。

3. 活动当天,各部门、各班级负责人应按时到场,确保活动顺利进行。

4. 活动期间,学校大型活动领导小组对活动进行监督,确保活动按照方案进行。

六、活动总结
1. 活动结束后,活动筹备组应及时总结活动经验,撰写活动总结报告。

2. 学校大型活动领导小组对活动总结报告进行审核,并提出改进意见。

3. 活动筹备组根据审核意见,对活动总结报告进行修改完善。

4. 学校将活动总结报告存档,为今后举办类似活动提供参考。

七、奖励与处罚
1. 对在活动中表现突出的部门、班级和个人给予表彰和奖励。

2. 对在活动中出现重大失误的部门、班级和个人,追究相关责任,给予相应处罚。

八、附则
1. 本制度由学校大型活动领导小组负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

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