物资分类编码规则

三、物资编码申请时存在的问题
1、名称不规范
气压表
ISE40A-C6-T
备件代码 SMC
三、物资编码申请时存在的问题
2、规格型号不规范
代码申请人员填写不规范
名称 投入检测开关 投入检测开关 接头 接头 接头 软管组件 软管组件 氮气缸安装板 氮气缸安装板
规格型号 PACOBN-R75-M10 PACOBN-R-75-M10 4114973-1/8G 4114973-G1/8 No.4114973-G1/8 90.250.S651.S651.530.I(为大写英文字母“I”) 90.250.S651.S651.530.l(为阿拉伯数字“1”) 90.12.01500 90.12.1500
物料名称
规格型号
生产厂家
统称：物 料 说 明
所属设备
五、维护流程
代码维护流程图
开始活动
填写申请单
部门审核
采购工程师审核 审核、编码、归档操作
系统维护
结束活动
几点注意
1、标准编制： 应由物资使用、采购、系统维护及标准化人员共同参与。
2、编码申请： 各部门由专人统一申请。
3、编码给定： 统一编码给定的部门，由专人负责。
4、系统维护 统一部门（如IT部门）进行系统的数据维护； 统一数据的修改权限及流程。
谢谢！
1 方法 将所选定的分类对象的若干属性或特征视为若干
个“面”，每个“面”中又可分成彼此独立的若干个 类目。 2 要求 a) 根据需要选择分类对象本质的属性或特征作为分 类对象的各个“面”； b) 不同“面”内的类目不应相互交叉，也不能重复 出现； c) 每个“面”有严格的固定位置； d) “面”的选择以及位置的确定；根据实际需要而 定。
四、物资编码申请注意事项
4、物料说明的格式 为：物料名称；规格型号；生产厂家；所属设备 其中：1）“；”为英文半角状态下输入 2）“生产厂家”指物料的生产制造商的名称，不是物料供 应商的名称 3）所属设备：尽量简单明了，当无指定设备时“所属设备” 填“通用”
四、物资编码申请注意事项
示例：
电源线缆;RKL4302/017.0;BOSCHREXROTH/德国博世力士乐;机械手
示例：服装分类
材料 纯棉 纯毛 中长纤维
……
男女式样 男式 女式
……
服装款式
中山装 西服 猎装 连衣裙 ……
使用组合：纯毛男式中山装
3、信息编码 基本原则
➢唯一性 ➢合理性 ➢可扩充性 ➢简明性 ➢适用性 ➢规范性
二、物资编码规则
什么是物资代码？
物资代码就是赋与物资的编码 在信息系统中物资代码就好象是人的身份证号码一样，每一个物
其中： BJ表示设备及备件，01表示低压电器，04表示接触器，01表 示交流接触器，0001表示申请的第1种交流接触器（对应的型号为 LC1-D09BDC ；厂家为施耐德）。
二、物资编码规则
示例3： 金属漆(闪光玉灰紫) ，型号或规格SPM-91 ，物资编码为： YQ0303000146
其中：YQ表示漆，03表示车身用漆，03表示面漆，00表示空位，0146表示第 146种车身面漆（对应的规格为SPM-91 ）。
而不是全角状态下输入“（）”
四、物资编码申请注意事项
3、计量单位 计量单位应按GB 3100的规定，并准确反应物料的供货状态。 如：长度用“米 m” 面积用“平方米 m2 ” 数量用“次、包、把、个、张”等 重量用“千克 kg” 体积用“公升L、立方米m3” 如：漆类，应用计量单位“桶”或“kg”，准确表示其供货状态
信息 编码
将事物或概念（编码对象）赋予具有一定规律、易于计算机 和人识别处理的符号，形成代码元素集合。代码元素集合中 的代码元素就是赋予编码对象的符号，即编码对象的代码值
线分类法
2、信息分类 基本方法
面分类法
混合分类 法
1 方法 将分类对象（即被划分的事物或概念）按所选定
的若干个属性或特征逐次地分成相应的若干层级的类 目，并排成一个有层次的，逐渐展开的分类体系。 2 要求 a) 由某一上位类划分出的下位类类目的总范围应与 该上位类类目范围相等； b) 当某一个上位类类目划分成若干个下位类类目时 ，应选择同一种划分基准； c) 同位类类目之间不交叉、不重复，并只对应于一 个上位类；
1、名称不规范 a) 名称描述不规范，同时有错别字出现，如：聚氨酯/聚胺脂、
传力快、镙塞以及“检测投入开关”与“投入检测开关”等； b) 内六角螺丝，国家标准只有螺栓、螺柱、螺钉等术语，螺
丝是我们对它一种的俗称。 C) GB120拔销，物料采用的标准号不应带入名称中，而应放在
规格型号栏内。 d) 相同物料，不同名称，如：
14 ……
代码 ZJ LB GW GZ BJ AF
IT ……
类别 杂件 劳保用品 工位器具 工装 设备及备件 安防设施设备
IT及影音设备 ……
二、物资编码规则
第二层：大分类码 码位为两位数字码，用“01～99”表示。
类别代码 类别名称
BJ
设备及备件
大分类码
01 02 03 04 05 99 ……
大分类名称
2、规格型号 a) 对应的标准或产品图中规定规格型号、图号等, 如：非标、专用、见实物等 b) 规格型号中的英文字母应与实物型号中的大小写一致 c） 参数中的间隔符号应一致，如：用“/”，而不用“\”或空格 d) 数学符号，如：乘号不得用“X”或小写“x”或“*”代替； e) 规格参数描述应一致、规范和统一， 如：厚×长×宽，表示为：10×20×15 而不表示为：t10×L10×W5、L10×W5×h10或者20×15×10
二、物资编码规则
示例1： 牌号为ST12 规格为0.8的冷轧低碳薄钢板，物资编码为： JS0101000128
其中：JS表示金属，01表示黑色金属，01表示板材，00表示空位， 0128表示第128种板材（对应的规格为0.8的冷轧低碳薄钢板）。
示例2： 交流接触器，其型号LC1-D09BDC 生产厂家为施耐德，物资编码为： BJ0104010001
低压电器 防爆器材
电机 充电类 电热类器件及附件 其它 ……
二、物资编码规则
第三层：中分类码 码位为两位数字码，用“01～99”表示。
第四层：小分类码 码位为两位数字码，用“01～99”表示。
第五层：顺序码 码位为4位数字码，用“0001～9999”表示。
二、物资编码规则
类别 类别名 大分 代码 称 类码
四、物资编码申请注意事项
1、名称 a) 物料的名称应符合对应标准、产品图或相关规范规定的名称
术语，切忌用习惯性的俗称描述。 如：螺钉旋具，俗称是起子、改刀 b) 名称中尽可能不要人为地加入为便于管理的规格型号、空格、
研发代号、标准号、所属设备等信息。 如：GB120拔销，将标准号代入了名称中。
四、物资编码申请注意事项
大分类名称
YQ 漆 03 车身用漆
中分类码
中分类名称

01 前处理溶剂（S） 02 中涂漆（S） 03 面漆（S） 04 清漆（S） 05 电泳底漆（S） 01 粘接剂
06 不干性密封胶条（S）
HG
化工
06
密封、粘接、 粘贴类
07 发动机用胶
08 车身用胶
小分类 码
小分类名称
01 环保型 02 非环保型 99 其它 01 硅胶 02 厌氧胶 03 高温抗咬合剂 99 其它 01 补强胶片（S） 02 结构胶（S） 05 折边胶（S） 99 其它
示例4： 汽车用补强胶片，其型号规格为SY-272R 100×80×2.0；物资编码为： HG0608010046
其中： HG表示化工，06表示密封、粘接、粘贴类，08表示车身用胶，01表示 补强胶片，0046表示第46种补强胶片（对应的型号为SY-272R 100×80×2.0 ）。
三、物资编码申请时存在的问题
物资分类编码规则
2017年3月
主要内容
一、概述 二、物资编码规则 三、物资编码申请时存在的问题 四、物资编码申请注意事项 五、维护流程
代码？
510211196808120636
校验码
行政区 划代码
出生日期
顺序码
一、概述
1、定义
信息 分类
根据信息内容的属性或特征，将信息按一定的原则和方法 进行区分和归类，并建立起一定的分类体系和排列顺序
四、物资编码申请注意事项
f) 表示长度或厚度的单位“mm”不写，有特殊要求的除外； g) 长度或厚度的单位为：m、dm、cm、mm、μm
而不是：M、DM、CM、MM、UM（Um、um） h) 直径：应输入“希腊字母”中大写的“Φ”
不应输入小写的“φ”、“￠”、“∮” i) 括号：应在半角状态下输入“()”
资对应一个编码，因此物资代码具有唯一性，是系统运作的基础。
二、物资编码规则
物资代码结构式
二、物资编码规则
第一层：类别码 用两位大写的英文字母表示。
序号 1 2 3 4 5 6
7 15
代码 JS FJ YQ YL HG FL
WJ BG
类别 金属 非金属 漆 能源油料 化工 辅料
五金交电 办公用品
序号 8 9 10 11 12 13
d) 分类要依次进行，不应有空层或加层。
示例：森林分类
30000 31600 31611 31612 31613 31800 31811 31812 31813 ……
代码
经济林 饮料林 茶叶林 咖啡林 可可林 鲜果林 苹果林 梨树林 桃树林
……
类型名称
2、信息分类 基本方法
线分类法
面分类法
混合分类 法