广东公司差旅管理制度最新范文

广东公司差旅管理制度最新范文
广东公司差旅管理制度
一、总则
为规范广东公司差旅行为，提高差旅工作效率，合理控制成本，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于广东公司所有员工的差旅行为及相关经费报销。

三、差旅行为
1.定义
广东公司的差旅行为包括但不限于以下情况：
（1）因公务需要，出差到公司内外的业务办公地点；
（2）参加专业培训、会议、展览等业务活动；
（3）其他经公司许可的工作需要。

2.出差申请和审批
（1）员工必须在出差前提前向上级经理提出出差申请，并说
明出差理由、时间、地点等相关信息。

（2）上级经理在考虑到员工工作需要和预算限制的前提下，
决定是否批准申请，并向员工发出口头或书面批准。

（3）以口头方式批准的出差申请必须在出差前及时书面确认。

3.差旅安排
（1）员工在确认出差申请后，应尽快与公司指定的差旅代理
服务商联系，安排差旅相关事宜，包括机票预订、酒店预订、交通安排等。

（2）员工应尽量选择经济实惠的交通工具和住宿条件，如特
殊情况需要提前与上级经理协商并说明原因。

（3）出差期间如遇紧急情况，员工应立即与上级经理和差旅
代理服务商联系，并按照公司规定程序处理。

四、费用报销
1.报销标准
（1）机票费：
a.国内航班按照经济舱标准报销；
b.国际航班按照公司规定的航班等级标准报销。

（2）住宿费：
a.国内酒店按照公司规定的星级标准报销；
b.国际酒店按照公司规定的等级标准报销。

（3）交通费：
a.公共交通工具按照实际费用报销；
b.用公司流程车报销里程费用。

（4）膳食费：
根据出差地点和时间的不同，公司将制定相应的膳食费标准进行报销。

（5）其他费用：
根据出差具体情况，如通讯费、会议费等，可按照实际费用报销。

2.报销流程
（1）员工在完成差旅后，需在规定的时间内将出差费用明细填写并扫描发送给财务部门。

（2）财务部门收到费用明细后，将在规定的时间内审核，并将报销金额计入员工工资或发放报销款项。

3.费用限制
（1）差旅费用应符合公司制度和政府相关规定，遵循合理、安全的原则。

（2）公司设立差旅预算，员工出差费用不得超过所在部门的年度差旅预算总额。

五、差旅保险
1.公司为员工每次出差提供差旅保险，并承担相应费用。

2.保险范围及保险金额度由公司根据员工出差目的地和时间确定，并提前告知员工。

六、违规处理
1.对于下列情况，公司将按照严重程度给予不同程度的处罚：（1）未按要求提出出差申请的；
（2）擅自变更出差行程或增加费用的；
（3）虚假报销差旅费用的。

2.处罚形式包括但不限于给予警告、罚款、追究法律责任等。

七、附则
1.公司将根据实际情况对本制度进行适时修订，并及时通知员工。

2.员工在差旅期间需自觉遵守本制度的规定，如有违反，将承担相应责任。

3.本制度自发布之日起执行，废止之前的所有有关差旅管理的规定。

以上是广东公司差旅管理制度的主要内容，希望员工能够严格遵守，确保差旅行为的合法性和规范性，提高工作效率和成本控制能力。