高峰论坛预算
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会议预算表
会议名称
2014中国（潍坊）首届中小企业发展论坛
会议时间
2014年6月13日~2014年6月14日
会议地点
齐鲁酒地富华大酒店
会议性质
论坛峰会
参会规模
500人
会议门票价格
2980/人（含会议期间食宿、参观费用，往返差旅费自行解决）
收入费用预算
收入项目
金额
备注
门票收入
1192000元
参会人数400人，2980/人
1440元
4个（含横幅）
静电球
500元
用于论坛启动仪式
会场标示牌
600元
10个
会场易拉宝
1000元
10个
合计
10040元
论坛印刷品
前期印刷宣传资料
2000元
用于宣传本次论坛活动
邀请函
1000元
会刊
10000元
纪念光盘
5000元
资料袋
1500元
会议笔记本
15000元
每个30元，制作500本
会议手册
1500元
普通参间，共计入驻400人，住宿两天
合计
288000元
会场布置
会议场地使用费
3000元
用于租赁会场使用
会场饮用水
3000元
饮用水以单瓶3元计算，每人每天两瓶，出席会议500人。
横幅
100元
会场内悬挂两条
主席台鲜花
300元
用于装饰会场主席台
席签
100元
空飘气球
普通参会人员
16000元
40元/人 共计四百人
合计
24000元
会场电子设备
录像摄影
600元
多媒体导视
1000元
合计
1600元
合计
791780元
预计会议盈余：1506842元
说明：
1：会议借款和报销应按会议预算进行。
2.其他栏请注明详细内容。
3:收取会议注册费时按要求给会议代表开具发票，会议收取的会议注册费及发票存根和记账联统一交由专人保管，不得坐支现金。
赞助冠名费
1250000元
广告商冠名赞助（详见赞助方案）
广告费
200000元
会场现场、会刊、电子出版物内置广告收费
合计
约2642000元
支出费用预算
支出项目
名称
金额
备注
交通费
专家、学者路途往返交通费
17340元
专家团约30人往返
接送站交通费用
8000元
专家学者团专车接送
部分外地航班接送
会议期间交通费用
3000元
合计
28340元
餐饮费
VIP欢迎晚宴
50000元
晚宴以自助餐的形式，以每人100元计算，不含酒水。参加人员500人
10日早餐
26400元
专家团40元/人*30人
普通参会人员30/人*400人
10日午餐
50000元
午宴以自助餐的形式，以每人100元计算，不含酒水。参加人员500人
10日晚宴
50000元
晚宴以自助餐的形式，以每人100元计算，不含酒水。参加人员500人
11日早餐
26400元
专家团40元/人*30人
普通参会人员30/人*400人
11日午餐
5000元
午宴以自助餐形式，以100元/人计算，共计50人
合计
207800元
住宿费
专家团
48000元
套房标准间800元/天/套，共计入驻30人，共计住宿两天
合计
34000元
通讯费用
传真电话邀约
5000元
合计
5000元
前期广告投入
纸质媒体
50000元
广播电视
100000元
网络媒体
30000元
合计
180000元
工作人员薪金
礼仪
1000元
翻译
2000元
合计
3000元
论坛后期维护
10000元
合计
10000元
大会纪念品
专家纪念品
9000元
300元/人 共计三十人
会议名称
2014中国（潍坊）首届中小企业发展论坛
会议时间
2014年6月13日~2014年6月14日
会议地点
齐鲁酒地富华大酒店
会议性质
论坛峰会
参会规模
500人
会议门票价格
2980/人（含会议期间食宿、参观费用，往返差旅费自行解决）
收入费用预算
收入项目
金额
备注
门票收入
1192000元
参会人数400人，2980/人
1440元
4个（含横幅）
静电球
500元
用于论坛启动仪式
会场标示牌
600元
10个
会场易拉宝
1000元
10个
合计
10040元
论坛印刷品
前期印刷宣传资料
2000元
用于宣传本次论坛活动
邀请函
1000元
会刊
10000元
纪念光盘
5000元
资料袋
1500元
会议笔记本
15000元
每个30元，制作500本
会议手册
1500元
普通参间，共计入驻400人，住宿两天
合计
288000元
会场布置
会议场地使用费
3000元
用于租赁会场使用
会场饮用水
3000元
饮用水以单瓶3元计算，每人每天两瓶，出席会议500人。
横幅
100元
会场内悬挂两条
主席台鲜花
300元
用于装饰会场主席台
席签
100元
空飘气球
普通参会人员
16000元
40元/人 共计四百人
合计
24000元
会场电子设备
录像摄影
600元
多媒体导视
1000元
合计
1600元
合计
791780元
预计会议盈余：1506842元
说明：
1：会议借款和报销应按会议预算进行。
2.其他栏请注明详细内容。
3:收取会议注册费时按要求给会议代表开具发票，会议收取的会议注册费及发票存根和记账联统一交由专人保管，不得坐支现金。
赞助冠名费
1250000元
广告商冠名赞助（详见赞助方案）
广告费
200000元
会场现场、会刊、电子出版物内置广告收费
合计
约2642000元
支出费用预算
支出项目
名称
金额
备注
交通费
专家、学者路途往返交通费
17340元
专家团约30人往返
接送站交通费用
8000元
专家学者团专车接送
部分外地航班接送
会议期间交通费用
3000元
合计
28340元
餐饮费
VIP欢迎晚宴
50000元
晚宴以自助餐的形式，以每人100元计算，不含酒水。参加人员500人
10日早餐
26400元
专家团40元/人*30人
普通参会人员30/人*400人
10日午餐
50000元
午宴以自助餐的形式，以每人100元计算，不含酒水。参加人员500人
10日晚宴
50000元
晚宴以自助餐的形式，以每人100元计算，不含酒水。参加人员500人
11日早餐
26400元
专家团40元/人*30人
普通参会人员30/人*400人
11日午餐
5000元
午宴以自助餐形式，以100元/人计算，共计50人
合计
207800元
住宿费
专家团
48000元
套房标准间800元/天/套，共计入驻30人，共计住宿两天
合计
34000元
通讯费用
传真电话邀约
5000元
合计
5000元
前期广告投入
纸质媒体
50000元
广播电视
100000元
网络媒体
30000元
合计
180000元
工作人员薪金
礼仪
1000元
翻译
2000元
合计
3000元
论坛后期维护
10000元
合计
10000元
大会纪念品
专家纪念品
9000元
300元/人 共计三十人