SAP科目表创建及属性介绍

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SAP科目表创建及属 性介绍
知识点
▪ 会计科目相关介绍 ▪ 会计科目的创建方法 ▪ 会计科目的属性介绍 ▪ 会计科目相关的注意点
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一、总账会计科目介绍
会计科目主数据 是FI模块最重要的主数据 SAP项目中财务架构确定后,要最先导入会计科目数据 (一般企业
100~200多个,也有复杂的 ) 会计科目的编码规范:
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后台配置:
前台显示 :
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视图2
科目组属性:
损益科目表:损益科目表是由除了资产负债类科目的科目组成(费 用、收入、成本、利润等等)年结时账目数据清0,科目结转到下一 年 资产负债表:由 资产、负债、所有者权益组成。年结时,需要把年 末数据结转到第二年年初
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会计科目代码层属性介绍 基于公司特性的独特信息在公司代码层中维护。公司代码层的控制信息还包括
3.此科7目表(如图:SACN)下的所有科目组的排列
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科目组:一个科目表中会对应多个科目组
科目组作用: 1.控制科目编码段号码段的范围
查询总账科目表与科目组对应关系:T-Code OBD4
2.控制前台会计科目主数据的字段状态 (在后台配置,前台显示) 定义会计科目时:控制哪些字段: 隐藏/必输/可选/显示
3.税务类型: 常用 “-”仅允许进项税的使用 “+”仅允许销项税使用 “*” 同时允许进项税/销项税 等等 (注意:如果设置了税务类型,但又没有勾选允 许含税/不含税过账选项,系统默认不允许非税账目进行过账处理)
4.备选科目帐号:特殊目的需要。(例如:某公司内部的科目规则不符合需 要出具报表科目的规则,可以用备选科目进行转换,以达到出据符合规则 报表的目的)
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四、会计科目相关注意点:
1. 科目组 与 字段状态组区别?
科目组是控制科目中的参数,字段状态组是控制凭证中的辅助核算项;科 目组与会计科目表相关联,字段状态组与公司代码相关联
2.字段状态组与记账码设置都可以控制字段状态的情况下,系统入行处理?
FS00中的字段状态组和记账码中控制的字段如果有冲突(如:必输 和 隐 藏)系统报错,不允许记账。如果没有冲突,字段则按照最大优先级来定, 例如FS00设置的是“必须输入项”,记账码中设置的是“可选输入项”非 必输按钮,则系统默认按照最大优先级“必须输入项”来显示
了科目货币、未清项目管理、统驭科目类型、税务类型、自动记账处理、排序码 、权限组,等等。
视图1
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1. 科目货币: 如果RMB 设置为本位币时,当科目货币为RMB时,可以拿任 何货币 进行记账;当科目货币为非本位币(如USD时),只能用对应的 非本位币USD记账
2. 仅限于用本位币记的余额:对于那些只要进行本位币管理的科目,才把它 勾上,一般折扣科目和GR/IR要把此勾勾上
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二、创建总账会计科目
路径:Financial Accounting ->General Ledger ->Master Records ->G/L
Accounts ->Individual Processing ->FS00 - Centrally
T-Code: FS00 ( 或者分两 步: FSP0 、FSS0 ) 两种创建方法: 1.新建 2.带模版创建 注意:SAP科目中的编号都是唯一的
5.未清项目管理:需要管理未清款项 如:应收应付款可以选择,统驭科目默 认为未清帐管理
6.显示行项目:所有的会计科目都必须勾选此项,否则会计凭证明细行无法 显示
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视图2:
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1.“创建/银行/利息”中的字段状态组作用:控制记账凭证画面字段状态
2.只能自动记账:如果勾选则无法手工记账,只能从其它模块记账后集成传到这个模块 中
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特殊情况:只维护科目表层数据,合并科目(出合并报表需要 ECCS模块或其它 独立产品)、集团科目
辅助知识: 科目表与公司代码 1比N的映射关系 一个公司代码只能关联一个科目表 FS00 查看的科目数据 是基于公司代码的,即为科目表(与公司代码映射的)下 的该公司代码的科目数据
科目表、科目组、科目三者关系
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三、会计科目属性介绍
会计科目表层属性介绍
会计科目表层是基本层,维护着总账科目的通用信息,科目表层中的信息有短文本、长文本、账户组(比 如按资产、负债、权益、成本和损益科目的分类)合并科目号(指对应到合并科目表中的科目号),以及 在各种通用语言下科目名称的翻译
视图1
1.FSP0进入 2.视图名称
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一般SAP科目编码是8位 :前4位为国家规定编码 +后4位企业自定义编码 1.资产 2.负债 3.共同类(不常用)4.所有者权益 5.成本类 6.损益类
SAP会计科目只有一级科目,所有会计科目为平行关系 SAP会计科目分为两个层代码层的数据 FS00 = FSP0 + FSS0 一个会计科目的属性:共同属性(科目表层属性)+独有属性(公司代码层属 性 不同的公司代码使用同一个总账科目,可以采用分层来解决
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