世纪金花商友ERP系统-精选文档

备选供应商 管理
基础信息管理
E
D
生产厂家管理
汇总商场各部门的意见，记录 记录商场获知的往来单位的业 记录业务员对供货商所作的市 记录往来单位的经营情况（主 业务往来单位维护 为往来单位的综合评分情况 场调查信息 绩情况（品牌影响力、价位、 记录往来单位已经获得证书的 营商品、结算付款日等） 记录业务员对供货商的评 信息，内容从定义证书模版功 供应商与商场约定每周订货日 价 销售对象、预计年销售等 能取得 约定的送货天数 供应商经营的商标等
合同管理
供货商
业务部门 库存管理 商品管理
订单管理 物流部门 进货管理 仓库
库存管理
1 调拨 6
要货管理
2
返仓
7
商品库存帐管理
3
转库
8
保管帐管理
4
盘点与损益处理
9
保管部门查询
5
盘点与损益查询
10
辅助管理
调拨——调拨单录入发货接货调拨单审核
返仓——反配货形式
商品转库单处理
弹出选择商品界 面将商品选到商 品列表中
删除零库存商品 查询重复经营商品
录入三级帐初始化数据 查询商品库存周转
辅助管理
查询商品在途数量
设定库存限量
合同管理
销售
供货商
业务部门 库存管理 商品管理
订单管理 物流部门 进货管理 仓库
销售管理
销售数据
可以实时动态地跟踪商场的进、 B 销、存情况，并以数据表、直 方图等多种形式反映出商场在 不同时期的销售状况
通过对已售商品的进货批次进行 调整，来改变已售商品的进货价 格。调整后的商品将按新批次的 商品价格核算销售成本。
合同管理
销售
供货商
业务部门 库存管理 商品管理
订单管理 物流部门 进货管理 仓库
LOGO
财务、结算
结算管理 凭证结转(接 接 ) 人事管理(接 接 )
第三方财务软件 第三方HR软件
POS收银系统
银行信用卡系统
品类、扣点、 购销合一流程 ——购销分离流程 费用分摊等
合同管理
销售
供货商
业务部门 库存管理 商品管理
订单管理 物流部门 进货管理 仓库
供货商
业务部门
供应商管理
业务往来单位维护 业务往来单位清退 业务往来单位查询
部门进销存数据（供货商进销存数据）
销售数据——营业员销售数据
可以看到营业员代码/名称、销售 金额、折扣金额、交易次数、退 货次数、退货金额、日期等信息。
销售数据——商品销售数据
查询结果中均列出了有关商品的 基本信息、销售数量、销售金额、 折扣金额及退货和待核信息等数 据
销售数据——供应商销售数据
合同管理
1
合同建档
6
合同查询
2
合同变更
7
合同结算和扣款定义
3
合同续签
8
进退场费用管理
4
合同清退
9
合同结算和扣款定义 联营租赁扣率调整单
5
合同终止
10
合同建档——经销合同处理
商场在商品销售时采用某种优 设置经营部门的经营人员、面 合同定义的扣款项目、扣款类 登记合同签订双方履行的各项 主要处理商场和供货厂家之间 合同限定的订货部门 惠方式导致的消费损失的分摊 登记供需双方地址、帐号、税 积等 型、扣款比例、扣款限额、累 责任条款在厂家进、退场时的一些扣款 比例 号、合同鉴定人等单位联络信 积扣款额及信用卡手续分摊比 费用的收取与返还业务。 息。 例等
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世纪金花商友ERP系统
系统组成
系统管理 组织定义 经营模式定义 系统参数定义 供应商管理 合同管理 商品管理 物价管理 操作定义 数据管理 系统管理
商 友 百 货 连 锁 ERP 系 统
商品流转业务
订单管理 库存管理
应应应应 B2C BI
批发业务管理 销售管理 报表、查询 接 口 程 序
SCM系统 Call Center CRM系统
打包商品管理——定义、修改打包商品
打包商 品组成
合同管理
供货商
业务部门
商品管理 订单管理 物流部门
订单处理
订单查询及分析
定货清 单查询 订货清单到 货率查询 打印 订货单
合同管理
供货商
业务部门
商品管理 订单管理 物流部门 进货管理
进货管理
商品 入库
配货 库存 查询 商品 返厂
商品入库——进仓单处理
盘点与损益处理——盘点计划设置
盘点与损益处理——打印空白盘点表
部门营业员将各项盘点数据 填入此表的“盘点数量”栏 中，作为编辑盘点表的依据
盘点与损益处理——录入盘点表
盘点与损益处理——编辑盘点表
盘点与损益处理——录入完成标记设定
设定标记的盘点表 后不能再进行编辑 或录入
盘点与损益处理——盘点表预审核
若选中此项，则系统查询时会显示所 有的供货商(包括没有发生商品销售的 厂商)；若不选此项，则系统查询时只 显示有销售发生的供货商数据。
列表将显示按供货商统计的销售金额、 折扣金额、销售成本等信息，且可以 利用鼠标右键显示商品分批次销售数 据。
销售数据
收款员销售数据 商品分批次销售数据 部门销售数据 供货商销售明细 商品分类销售汇总 商品品牌销售汇总 销售地点效益查询 无销售商品查询
查询库存商品保管帐
对库存地点为“柜台销售”的柜台商 品信息进行查询
柜台商品列表
保管 对所有库存地点的商品信息的查询， 帐管理 包括储存于柜台销售与各仓库的所有
商品
分库存地点商品列表
辅助管理
此功能用来定义柜台商品 加载库存三级帐，将老库存 的库存限量，指导商品按 商品入库，以便前台可对使 计划上柜 用“商友”系统前的老库存 查询商品的库存周转次数， 商品进行销售和退货。 日均销量等信息，为用户 提供详尽的管理分析数据。 设定库存限量
查询供货单位库存余额帐
商品库存 此查询记录了经、代销商品每天发生 业务（拨入、拨出、进货、损溢等） 帐管理 的增加、减少和结存等金额情况，是 日处理之后产生的数据。
查询库存商品总帐
保管帐管理
综合查询库存商品
实时综合查询商品在各部门的库 存情况。查询结果列表中记录了 各个部门商品的基本信息、最后 进价、库存数量等内容 实时查询商品的库存总数、仓库数量、 柜台数量等保管帐信息
的销售记录，系统选取此商品的新批 销售列表，界面左侧显示了该商品的 次并显示在批次信息栏里。 批次号、进货单价、销售数量和该批 次的结存数量等信息。
根据系统显示的商品“旧批次”与 “新批次”信息，输入欲调整的销售 数量。所录入的“旧批次的欲调整销 售数量”不能大于新批次的库存数量， 且该数量不能大于实际销售数量。
此处为柜台销 售方可销售
商品入库——进仓单冲红
在系统中冲销某张 已审核过的进仓单， 使其进货无效
配货——配货单处理
系统是按先进先出的原则配货， 发货前商品的配货批次可以调 整，以打乱配货的先进先出， 实现多个批次的自由搭配
商品返厂——返厂单处理
显示的退货商品的 详细信息，以及实 际退货数量
按商品批次显示的 商品批次号、结存 数量、退货金额等
进销存报表
部门经营报表 部门进销存(日、月、年)报表 不含税销售报表
租赁销售查询
结果列表记录了查询区间内租赁 商品销售的详细数据，包括租赁 商品代码、合同号、供货单位、 销售部门、销售数量/金额、折扣 金额、销售日期等信息。
选中“旧批次”选项，双击所选商品 选中“新批次”选项，双击所选商品 商品销售批次调整 的销售记录，系统显示商品旧批次的
盘点与损益处理——损益单处理
盘点与损益处理——维护部门盘点耗损率
盘点与损益处理——盘点汇总表
查询得结果列表可查看部门 的销售金额、损耗率、合理 损耗额、实际盘亏金额、差 额、实际损耗额等信息。
盘点与损益查询
盘点与损益查询
总表
明细表 数量栏
盘点报告 ——查询盘点表的盈亏总额 查询损溢单 商品损溢明细表 损溢报告 ——记录部门库存盈亏状况 商品损溢分供货商汇总
明细表 金额栏
要货管理——要货单录入
要货管理——要货单审核后自动生成配货单
商品库存帐管理
商品库存帐管理——查询部门库存余额帐
明细表 下级部门库存余额 主表 上级部门库存余额
商品库存帐管理
查询库存商品分批次帐
查询库存单品三级明细帐
是按商品的进货批次来汇总商品每天 的结存数量和结存金额，是日处理之 后产生的数据。此功能即用来查询库 库存商品三级明细帐记录了一件商品每天 存商品的分批次帐。 的增、减、结存数据，为日处理之后产生 的数据。查询库存单品三级帐功能即可用 来查询单件商品在一定日期区间每日的增、 减、结存数据。 此查询为日处理之后产生的数据，可查询 到各个往来单位的经销、代销库存金额合 计，以及计算经代销商品含税和不含税合 计值和销售金额等。
业务往来单位维护
记录往来单位与商场签订合同、 建立商品的信息。
业务往来单位清退
清退条件： 自营商品、联营核算库存 商品没有库存 没有未结算的销售数据 不存在有效合同、订单 没有未付款的结算单
应用供应商、合作方式、供应 商状态等查询条件查询
往来单位查询分析
1 2 3
业务往来单位过期证书查询 业务单位往来帐查询 往来单位状态变动情况查询 业务往来单位分析
合同管理
供货商
业务部门
商品管理
物流部门
自营商品信息管理
联营商品管理
商品信息查询及分析
商品 管理
租赁商品管理
打包商品管理
基础信息管理
自营、联营、租赁商品信息定义 （清退、状态变更）
设置新商品销售柜台
允许负库存商品设置
基础信息管理——商品分类定义
基础信息管理——商品分类经营数据
基础信息管理——定义商品商标
系统在保存合同变动信息后， 产生一个以9打头的新合同号， 对应原来的主合同号
合同续签及查询
合同续签生效后，系统按合同组号规则 产生合同号，将其生成一份新的合同。
系统在保存续签合同信息时， 自动生成
Hale Waihona Puke 同清退合同清退后，该合同不能做任何业务操作。 无有效订单、无待审核进货单、无库存、无 待审核结算单、无待审核付款单等。
合同建档——代销合同处理
合同建档——联营/租赁合同处理
根据用户所设置的区间标记，对上 根据用户所设置的区间标记，从合 一个区间标记到下一个区间标记之 同开始月到本区间标记之间的结算 间的结算月进行清算。 月进行清算。
合同变更
变更后的合同产生一个新的合同号，系统 经过处理后将旧的合同内容记录在新的合 同号里，新的合同内容记录在原来的主合 同号里。主合同号记录的内容为有效信息
合同终止
合同终止后，不能再进行合同、订单、进货 的操作，但可以继续退货、销售、变进价、 结算等业务流程。
合同结算扣款项定义
定义合同扣款项，该类项在合同中录入 系统每月固定产生扣款金额，插入结算单
进退场费用项目定义 信用卡手续费扣款项目定义 雷同
合同进场/退场处理
合同分析
合同进销存 数据查询 联营合同销 售进度分析 合同销售 利润查询
业务往来单位过期证书查 询 业务往来帐查询 备选供货商维护 业务单位变动查询 备选供货商查询 业务往来单位分析 综合评审项目定义
往来单位查询分析
暂未批准原因定义 备选转正式供货商
B
业务往来单位 管理
A生产厂家维护 生产厂家查询
定义统计属性 往来集团定义 C 往来单位属性定义 往来单位证书模版定义 供应商管理 商品分类供货单位统计
盘点与损益处理——盘点表审核
盘点表审核之前，应首先检 查是否存在非正常损溢商品， 产生损溢金额。若是存在错 误的数据，系统会给予提示， 并且列出不合法商品。
盘点与损益处理——盘点表审核
对于不合法商品，系统将根 据系统参数的设置进行相应 处理。参数为1:不允许 2:报 到合同的零批次 3:报到主合 同的最后批次
4
备选供货商管理
备选供货商维护
B
备选供货商转为 正式供货商
A
C
备选供货商 查询
备选 供应商管理
供货商转正后，其在备选 时录入的信息即转入“业 务往来单位维护”界面。 E 备选供货商暂未 批准原因定义
D
备选供货商综合 评审项目定义
生产厂家管理
生产厂家 管理
生产厂家维护
生产厂家查询
合同管理
供货商
业务部门
进销存数据
A 销售管理
C
进销存报表
商品销售批次 查询
E
D
租赁销售查询
商品进销存数据
此功能反映商品在不同时期进货、 销售、库存三类业务的金额信息。 它以报表的形式将商场经营活动 中三大环节的各项相关信息，作 出综合性地统 查询结果列表中记录了部门销售的商 品基本信息、销售成本/数量/金额、不 含税销售金额、销售毛利、报损数量 与金额、待核销售数量与金额、退货 数量与金额、优惠金额、厂家分摊金 额等信息。