办公室文员档案管理总结（2篇）

办公室文员档案管理总结
俗话说：“活到老，学到老”，尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己，努力地提高自己，使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。

在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍，勇于解剖自己，分析自己，正视自己，来提高自身素质。

回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。

通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将这一年来的工作情况总结如下：
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。

首先加强对来文的登记与管理。

____年，共收到集团公司来文____份，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。

其次，认真核登规范了内部发文。

____年公司共发文____份，每份文件都经过认真登记编号。

第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。

2、促进档案管理与达标。

所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本
实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持正常工作，尽到了自己的责任。

二、加强自身学习，提高业务水平
三、存在的问题和今后努力的方向
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训，提高自身专业素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底!基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。

办公室文员档案管理总结（二）
档案管理是一个组织内部非常重要的工作，它涉及到公司重要的文件和资料的整理、存储、检索等方面。

作为一名办公室文员，我在档案管理方面积累了一些经验，现在我将对我在档案管理方面的工作进行总结和分享。

一、档案管理的重要性
档案是公司的重要资产和知识库，它包含了公司的各种文件、合同、报表等重要信息。

合理、规范地管理档案可以帮助公司提高工作效率，提供准确的决策依据，以及保护公司的重要信息不被泄露或丢失。

二、档案分类和整理
1. 档案分类
根据公司的业务特点和需求，将档案进行分类是十分重要的。

常见的分类方式有按时间、按部门、按项目、按文件类型等。

分类的目的是为了方便检索和管理档案，确保各类档案都能被准确地归档，并且容易找到。

2. 档案整理
在进行档案整理之前，首先需要建立一套规范的档案管理制度。

制定包括文件编号、文件命名规则、归档流程和档案保密等方面的规定和流程，以便确保档案的正确归档和整理。

在档案整理过程中，我采取了以下措施：
（1）根据档案分类的规定，将文件逐个进行整理和归类。

（2）对于重要的档案，如合同、报表等，我会在整理时进行文件检查和审核，确保档案的准确性和完整性。

（3）为了方便检索，我在每个档案上都进行了标签标注，包括编号、名称、日期等。

这样可以让他人迅速找到所需档案。

三、档案存储和归档
档案的存储和归档是档案管理的重要环节，它直接影响到档案的安全性和检索效率。

1. 档案存储
档案存储需要考虑档案的安全性、易于管理和保存成本等因素。

对于重要的档案，我们选择了密封柜进行存放，同时进行定期的安全备份。

对于较为常用的档案，我们采取了文件柜和电子存储的方式进行管理。

2. 档案归档
档案归档是将档案按照一定的规则和流程进行归档的过程。

我在档案归档过程中，采取了以下步骤：
（1）按照档案分类的规定，对归档的档案进行一一审查和核对。

（2）为档案制作档案封面和目录，确保归档档案的整洁和易于查找。

（3）将档案根据制定的流程进行归档，每份档案都有一个唯一的编号和档案位置，方便日后的查找和管理。

四、档案检索和销毁
档案的检索和销毁是档案管理的重要环节。

高效的档案检索和适时的销毁可以节省时间和资源，提高工作效率。

1. 档案检索
档案检索是根据查询条件和要求，在档案系统中查找和取用档案的过程。

在这个过程中，我通过以下方式提高了检索效率：
（1）建立了电子档案数据库，通过电子搜索和查询工具快速找到所需的档案。

（2）建立了档案索引和目录，方便查阅和定位档案。

（3）及时更新档案目录和索引，确保档案的准确性和完整性。

2. 档案销毁
档案销毁是对已经归档的档案进行处理，包括销毁、转移或永久保存等。

在档案销毁过程中，我遵循了公司的档案管理制度，严格执行销毁的规定和流程。

对于过期或无用的档案，我及时进行了销毁或转移，并对销毁的过程进行了记录和备份，以防止档案泄露或丢失。

五、档案管理的改善和创新
通过实践和总结，我认识到档案管理需要不断改善和创新，以适应公司发展和业务的变化。

我在档案管理方面的创新主要包括以下几点：
1. 电子档案管理
引入电子档案管理系统，可以减少纸质档案的使用量，提高档案检索的效率和精确度。

2. 档案数字化
将纸质档案进行扫描和数字化，可以节省存储空间，并方便档案的备份和共享。

3. 档案权限管理
对于不同职位的员工，给予不同的档案访问权限，以保护档案的安全性和私密性。

4. 档案审计
定期对档案进行审计，检查档案的完整性和准确性，并进行修复和整理。

总结：
通过对档案管理工作的总结和分享，我认识到档案管理是办公室工作中不可忽视的环节。

合理、规范地管理档案可以提高工作效率，保护公司的知识产权和重要信息，为公司的发展提供有力的支持。

在未来的工作中，我将继续努力，不断改善和创新档案管理的方式和方法，以适应公司的需求和发展。