山西省商务厅关于做好第四届中国——亚欧博览会组展参展工作的通知
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山西省商务厅关于做好第四届中国——亚欧博览会组
展参展工作的通知
文章属性
•【制定机关】山西省商务厅
•【公布日期】2014.08.01
•【字号】晋商贸函[2014]375号
•【施行日期】2014.08.01
•【效力等级】地方规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】商务综合规定
正文
山西省商务厅关于做好第四届中国--亚欧博览会组展参展工
作的通知
(晋商贸函〔2014〕375号)
各市商务局:
第四届中国-亚欧博览会将于9月1日-6日在乌鲁木齐市新疆国际会展中心召开,为做好我省代表团组展和参展工作,根据《山西省商务厅关于印发第四届中国-亚欧博览会山西代表团工作方案的通知》(晋商贸〔2014〕第110号)有关要求,现就有关事项通知如下:
一、大会展期安排
8月29日9:00-20:00 参展单位进馆布展
8月30日9:00-24:00 参展单位进馆布展
9月1日-2日10:00-18:00专业观众日
9月3日-6日10:00-18:00公众开放日
9月6日18:00-24:00 撤展
二、展位设置及费用
(一)展位设置
第四届亚欧博览会山西代表团展位采取形象展与商品展相结合的方式。
展位位于展馆内3号馆主通道,总面积共计247㎡,拟安排商品展标准展位(9㎡)14个,可摆放食品、纺织、轻工、电子、五金等中小型展品。
(二)展位费用
我厅统一对展位进行整体性标准装修,每标准展位费用为11000元,配置为中英文楣板1块、展板3面、椅子4把、洽谈桌1张、电源插座1个、射灯4盏、日光灯1盏、展位地毯。
如企业有特装需求,请在参展报名表中注明,费用自理。
三、参展证件
(一)人员证件
第四届亚欧博览会涉及到我省参展人员的证件共计三类,分别是嘉宾证、代表证及参展商证。
1.嘉宾证:代表团团长、副团长、秘书长、各市副厅级以上领导均可免费办理。
2.代表证:各市参会代表(市人民政府、市商务局等)均可办理,每证收费100元。
3.参展商证:供大会参展企业展位工作人员使用。
每个展位可办3个免费参展商证。
超出部分收费100元。
(二)车辆证件
1.B车证:50元/个,申购5个展位以上的市可办理1个,车辆可停放在国际会展中心指定停车场。
2.C车证:50元/个,每个市可办理1个、申购2个以上展位的参展企业可办理1个,车辆无指定停车地点,即停即走。
3.布撤展车证:50元/个,参展企业可根据需求申请,8月21日-8月30日、
9月6日-9月9日车辆可停放在国际会展中心指定停车场。
四、统一食宿
为确保我省参展工作的顺利进行及参展代表的人身安全,第四届亚欧博览会我省仍将统一组团参展、统一安排住宿及展馆接送。
(一)酒店:乌鲁木齐市团结大厦(乌鲁木齐消防宾馆,地址:乌鲁木齐市水磨沟区南湖安居北路169号)
(二)费用:所列费用为每人每天费用,根据所住房型的差别,费用分为两个档次,费用中包括早晚餐及早晚展馆接送服务,具体费用如下:双人间300元/每人;单人间520元/每人。
五、工作要求
(一)做好商品展位招展工作。
请各市商务局对参展企业进行认真筛选,选择本市品牌企业、行业龙头企业参展,提高我省参展企业的总体水平,在对参展企业进行严格安全审查后于8月5日前将参展企业报名表发送至外贸处,8月10日前将展位费用汇至指定账户。
(二)做好统一组团、集中住宿。
本届亚欧博览会延续上届做法,凡通过我厅办理参会、参展证件的代表,必须加入山西代表团、统一住宿,请各市商务局将本市参会人员信息汇总后填写《第四届亚欧博览会山西代表团入团报名表》,于8月15日前发送至外贸处,8月20日前将相关费用汇至指定账户。
(三)做好证件信息的填报工作。
各市商务局要严格核查制证人员身份,非山西代表团成员一律不予办理证件。
并将本市参展代表证件信息统一汇总后,于8月20日前将证件信息电子版发送至外贸处,过期不予受理。
(证件表格电子版及填写注意事项将于8月5日前发送至各市商务局外贸科邮箱)
联系人:山西省商务厅外贸处刘轶王鹏
联系方式:************136****0600
邮箱:********************
展位及人员食宿费用请汇至下列账户:
账户名称:山西源华工贸有限公司
账号:1400 1707 3080 5050 1252
开户行:建设银行平遥支行
行号:1051 7591 5101
附件:1.第四届中国-亚欧博览会展位申请表(略)
2.第四届亚欧博览会山西代表团入团报名表(略)
山西省商务厅
2014年8月1日。