行政助理岗位职责范本(三篇)

行政助理岗位职责范本
1、协助部门领导完成公司各种证照的申报、变更、年检、注销等工作；
2、协助部门负责人做好公司的人事管理工作。

即新员工的招聘、培训、入职手续、员工信息档案/人事档案的建立及管理工作；
3、协助部门负责人搞好公司各部门之间的综合协调，督查并落实公司各项规章制度，对会议文件决定的事项进行催办；
4、协助领导对公司的各项规章制度的制度、修订及检查监督；
5、做好各种行政会议纪要；
6、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；
5、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；
7、负责公司员工社会保险的投保、申领；
8、负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做帐，留底；
9、处理日常事务工作，包括处理公司一些文字工作、办公用品管理、来访单位的办事人员或个人的接待工作；
10、完成领导交办的其他任务。

行政助理岗位职责范本（二）
行政助理主要是协助行政部经理开展工作。

行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。

1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档
2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理
____
3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。

定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。

严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。

5、管理公司固定的实物形态，并统一登记编号，做好其调拨工作。

6、负责公司行政档案管理
7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;
10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨
询及传递信息工作;
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;
12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行
政报表、公司年检、复印打印等;
13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品
使用情况;
14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;
16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符;
行政助理岗位职责范本（三）
行政助理是指在组织、企事业单位中承担行政管理工作的人员。

作为行政助理，他们的职责范围涵盖了多个方面，包括日常办公管理、文件资料管理、会议和行程安排、外部联系和协调等。

下面是一个行政助理岗位职责范本，共____字，希望对你有所帮助。

一、日常办公管理
1. 负责办公室设备、设施和用品的采购、维护和管理，及时处理办公用品和设备的故障和需求。

2. 负责办公环境的整洁卫生，定期清理办公区域，保持办公室的良好形象。

3. 协助上级制定和执行办公室管理制度和流程，确保办公室的正常运转。

4. 负责接待来访人员并及时通知相关人员，协助安排会议室、接待区域的使用。

5. 维护办公设备的安全和机密性，负责文件的复制、打印和扫描等办公工作。

二、文件资料管理
1. 负责公司文件的归档和妥善保管，建立完善的档案管理系统。

2. 协助上级进行文件的整理、筛选和归档，确保文件的完整和准确。

3. 根据需要提供文件和资料的复印、打印和传递服务，保证信息的及时传递和共享。

4. 负责文件的检索和查询工作，提供必要的支持和服务。

三、会议和行程安排
1. 协助上级安排会议和活动的时间、地点和参与人员，并及时通知相关人员。

2. 安排会议室的使用，准备会议所需的设备和资料，协助会议的召开。

3. 负责会议记录和纪要的撰写和整理，及时向相关人员传达会议决议和要求。

4. 协助上级安排和管理行程，包括机票、酒店、车辆等的预订和安排。

四、外部联系和协调
1. 负责公司与外部机构和个人的联系和协调工作，建立和维护良好的沟通渠道。

2. 协助上级处理日常办公事务和外部咨询，提供相应的支持和解答。

3. 跟踪并协调公司与外部合作伙伴的合作项目，确保项目的顺利进行。

4. 协助上级进行公关和宣传工作，包括准备材料、组织活动和撰写新闻稿等。

以上是一个行政助理岗位的职责范本，总字数为____字。

作为行政助理，他们需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和解决问题的能力，能够熟练使用办公软件和办公设备，并具备一定的行政管理和文件处理知识。

希望以上内容能对你了解行政助理岗位的职责有所帮助。