酒店行政主管岗位职责(三篇)
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酒店行政主管岗位职责
酒店行政主管是酒店管理团队中的重要职位,负责协调和管理酒店的行政事务。
以下是酒店行政主管的一些主要职责:
1. 组织和协调酒店的行政工作,确保各项行政工作有序进行,并提供必要的支持和协助。
2. 管理和监督酒店行政部门的日常运营,包括前台、人事、采购、行政文员等。
3. 确保酒店行政部门的工作与酒店的操作流程和政策相一致,并遵守相关法规和标准。
4. 制定和实施行政工作计划,确保行政部门的工作按时完成,并与其他部门进行沟通和协调。
5. 负责行政部门的预算编制和控制,确保行政工作的开支在合理范围内。
6. 监督和评估行政部门的绩效,为员工提供培训和发展机会,提高团队的工作效率和绩效。
7. 协助酒店总经理处理一些特殊的行政事务,例如筹备酒店的重大活动和会议。
8. 处理和解决一些客户投诉和纠纷,确保顾客满意度的达到酒店的标准。
9. 确保行政部门的各项工作符合相关的法规和政策,保障酒店的合法运营。
10. 与其他部门保持沟通和协作,处理部门间的合作和协调事宜。
总而言之,酒店行政主管是一个多任务的职位,需要具备良好的组织和协调能力,能够管理和激励团队,确保酒店的行政工作顺利进行。
酒店行政主管岗位职责(二)
酒店行政主管是酒店行政部门的负责人,主要负责以下岗位职责:
1. 管理行政部门:负责行政部门的日常管理工作,包括人员招聘、培训、考核以及员工的福利待遇等。
2. 制定行政管理政策:根据酒店的经营战略和发展目标,制定相关的行政管理政策和制度,保证酒店的行政管理工作有序进行。
3. 协调各部门工作:与其他部门的管理者紧密合作,协助各部门解决行政管理方面的问题,促进部门间的良好沟通与协作。
4. 审核文件和报告:负责审查并批准各类行政文件和报告,以确保其准确、完整和符合酒店的规章制度要求。
5. 档案管理:负责建立和管理酒店行政部门的文件和档案系统,确保文件的安全保存和合规性。
6. 会议组织:组织并主持酒店各类会议,协调会议的组织、筹备和执行工作,确保会议顺利进行。
7. 客户投诉处理:对客户的投诉进行处理,解决客户问题,提高客户满意度。
8. 酒店行政事务处理:处理酒店的行政事务,包括行政文书准备、文件传送、行政费用审批等。
9. 行政预算管理:负责行政部门的预算编制、管理和执行,确保预算的合理性和有效性。
10. 管理行政设施:负责行政办公室的设施管理和维护,确保办公设备的正常运行和使用。
总之,酒店行政主管是酒店行政部门的管理者,负责组织和协调行政管理工作,同时处理各类行政事务,确保酒店行政工作的顺利进行。
酒店行政主管岗位职责(三)
____对前厅部经理负责,负责总台接待班组的日常管理工作。
2.参加前厅部例会,并反映工作中的问题。
3.完全熟知酒店一切规章制度、政策和程序,并保证在本部门得以实施。
4.与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。
5.负责总台员工的工作安排,检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。
6.负责组织对接待员工的在职培训,使其达到酒店的要求。
7.确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。
8.检查出勤情况,编制本班组员工排班表,合理安排当班人员。
9.补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。
10.检查和确保本部门的设备、器材正常运转。
11.完全熟知酒店电脑系统的操作程序,以保证属下员工都能熟练操作运用。
12.确保员工提供礼貌、专业的服务。
13.及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间,并做相应的安排,合理的排房。
14.高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。
15.严格控制、管理、检查客房钥匙的制作,防止出现任何错误。
16.检查所有宾客的留言,并确保宾客及时收到所有留言。
17.确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。
18.执行、完成其它需完成工作。