特种设备档案资料管理制度范本

特种设备档案资料管理制度范本
一、总则
为规范特种设备档案资料的管理，保障特种设备的安全运行，特制定
本制度。

二、适用范围
本制度适用于本单位所有特种设备的档案资料管理，包括但不限于压
力容器、锅炉、电梯等特种设备。

三、档案资料的定义
档案资料指特种设备的相关文件、记录、报告、证书等材料。

四、档案资料的分类和归档
1.档案资料的分类
档案资料按照特种设备的不同类型进行分类，每一类别下又根据设备
的具体信息进行细分。

2.档案资料的归档
（1）档案管理员负责对档案资料进行归档工作。

（2）归档顺序按照特种设备的启用时间顺序进行，较早启用的设备
先进行归档。

（3）档案资料按照类别、设备号等信息进行分类整理，并设置相应
的档案编号。

（4）每份档案资料都要标注设备号及归档日期，以便于查阅和管理。

五、档案资料的管理
1.档案资料的保存
（1）档案资料应当保存完好，避免破损、污染和丢失。

（2）纸质档案资料应放置在干燥、通风、防潮的地方，避免受潮和
发霉。

（3）电子档案资料应进行备份，并存放在安全可靠的服务器或云平
台上。

2.档案资料的借阅与查阅
（1）档案管理员负责档案的借阅与查阅工作。

（2）借阅档案资料应填写借阅申请单，并获得相应的批准。

（3）查阅档案资料应事先向档案管理员进行申请，并在档案室内进
行查阅，不得将档案资料带出档案室。

3.档案资料的销毁
（1）档案资料的保管期限到期或出现质量问题时，应及时进行销毁。

（2）档案管理员应按照规定的程序和程序对档案资料进行销毁，销
毁前应进行备案和报批。

六、档案资料的备份
1.纸质档案资料的备份
纸质档案资料应进行复印或扫描备份，备份资料应存放在不同的地点，以应对意外损毁的情况。

2.电子档案资料的备份
电子档案资料应定期进行备份，并存放在安全可靠的服务器或云平台上。

七、档案资料的保密
1.档案资料的保密责任
档案管理员承担档案资料的保密责任，并应签署保密责任协议。

2.保密措施
（1）档案室应设置相应的门禁措施，保证档案资料只有授权人员才
可以进入。

（2）电子档案应设置合适的权限管理措施，只有授权人员才能查阅
和操作。

（3）发现档案资料遗失或泄露的情况，应及时报告上级主管部门，
并进行相应的处理。

八、制度的执行
1.岗位责任
（1）档案管理员负责具体的档案管理工作，包括归档、借阅、查阅、销毁等。

（2）相关部门负责对特种设备档案资料的及时提供和更新。

2.监督检查
上级主管部门应当定期对特种设备档案资料的管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。

3.违纪处理
对违反本制度的人员，应进行相应的违纪处理，并承担相应责任。

以上就是特种设备档案资料管理制度的范本，根据实际情况可以进行
适当的调整和修改。