物流运输企业岗位职责大全
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办公室职责
一、部门职责
1、上级来文登记、转呈和归档管理。
2、公司文件的草拟、印发及归档管理。
3、审核、批转各科室的请示报告及回复。
3、公司综合性会议的组织、安排、记录。
4、公司自用车的管理。
报告。
9、负责办理公司领导交办的其它工作。
三、文秘职责
1、负责公司公务应用文件的起草、校对、打印、分发工作。
2、负责所有来文、来电、经济合同等相关文字资料的登记、分类、归档、查阅、借阅、保管工作。
3、各种会议的通知及领导交办的其它工作。
四、通讯员职责
1、负责经理、书记办公室卫生打扫及内务整理工作。
2、外部来客的接待工作。
3、领导班子报刊及各种文件的发送。
4、各种会议的前期准备及会议服务。
5、领导交办的其它工作。
6、按月及时交纳各项通讯费用。
提供财务分析,服务领导决策。
2、按规定做好成本核算,严格控制营运间接费用和非生产性开支,按照公司规定执行报销制度,编制成本费用报表。
3、严格结算制度,及时进行应收、应付运费的结算,健全对帐制度。
4、固定资产及档案的管理,按规定计提折旧,正确反映固定资产增减变化,按照进行资产盘点,做到帐、卡、物三相符,保证国家资产完整。
5、按时整理会计档案。
6、加强对现金银行结算业务的管理,妥善保管库存现金和各种有价证券,按照有关规定办理现金收付及银行结算业务,不允许有签发空白支票和白条顶库现象。
7、按时编制财务报表,制定月度资金使用计划。
8、对驻外办事处会计执行财务制度情况进行监督管理。
二、科长职责
1、全面掌握公司的生产经营情况,利用所掌握的会计信息分析单位管理,成为决策的参谋助手。
三、出纳职责
1、按时存取现金,保证企业的资金需求。
2、定期为参运车队结算运费。
3、按照有关制度,为公营车辆结算各项出车费用。
4、企业日常的各种报销。
5、按照保卫的有关规定存放现金,确保现金安全。
四、票据会计职责
1、建立健全票据帐。
2、认真做好票据收发登记。
3、及时购进(领入)票据。
4、准确及时向总公司报送票据报表。
五、收入结算会计职责
1、按照单位的结算制度,严格审核运费结算的有关凭证。
2、健全收入核算的稽核工作,避免结算中出现差错,造成经济损失。
7、登记总帐,负责会计凭证汇总、装订。
8、正确编制明细帐户余额表、资产负债表、应交税费利表、固定资产表、折旧计提
表。
市场开发科职责
一、部门职责
1、负责本单位合作伙伴的服务要求和对本单位服务工作满意度情况的调查。
2、负责对主要货运市场运营情况的调查了解,及时向公司反馈有关信息。
3、负责对与本单位生产经营管理有关市场信息的收集,为公司经营决策提供依据。
4、根据公司生产经营需要,开发社会货源和车源市场,利用社会资源降低经营成本,提高企业效益。
二、科长职责
1、根据部门工作职责,制定年度和短期市场开发工作计划。
2、合理安排本部门工作人员分工,负责工作计划的落实。
3、根据公司生产经营需要,及时调整本部门工作重点。
1、按照公司所签订运输合同,合理组织安排运力,最大限度降低成本,提高利润。
2、不断完善车辆运营和管理工作制度,并监督落实。
3、公营车辆调度计划的编制、实施与考核。
4、车辆各项运营费用及驾驶员在外补助、返程收入提取的审核。
5、车辆的跟踪考核。
6、返单回收及考核。
7、社会车辆、货源的运输安排。
8、各项统计报表的编制与上报。
9、相关业务知识的培训及有关政策的传达。
二、科长职责
1、部门总体工作计划的编制与落实。
2、协调相关科室及各驻外办事机构的业务管理。
3、定期总结业务工作进展情况,制定措施,不断改进业务工作。
4、负责组织本部门及相关人员的政治理论学习和业务培训。
1、对公营车辆从装车、卸车到返回的全程跟踪监控及考核。
2、负责单车运行计划的考核。
六、返单考核员职责
1、整理返单及时送达客户审票。
2、返单、宣传品单的收集、审核与商务处理(货损、货差、章不符、调帐等)。
七、信息管理员职责
1、每天收发客户及各驻外办事处下发的计划、车辆动态报表等文件。
2、每月统计客户装车进度表、收入报表及各驻外办事处收入报表。
3、业务文件的收发、打印、归档管理等相关工作。
4、GPS定位日报表的接收与查阅。
八、统计员职责
1、按照要求每月及时向总公司财务处及物流公司财务科上报统计报表。
2、每月按照规定及时向安全科、机务科提供单车行车里程及油料报表。
3、每月对当月营运情况进行统计分析,并整理完成文字资料上报主管部门及领导。
3、按照公司规定,负责对办事处人员和工作的日常管理,创造健康、和谐的工作氛围,通过工作分析、督促学习,不断提高工作人员素质和工作效率。
三、现场调度员职责
1、负责开据货运路单和出车费用表。
2、统计并每天向公司上报当日计划装车情况及实际落实装车计划情况,根据当天计划科学合理调配车辆。
3、收集并准确记录司机行驶途中反映的各种问题,并协助主任解决。
4、返单的回收、审查。
5、宣传品单的收集、审核与商务处理(货损、货差、章不符、调帐等)。
6、督促司机检查车辆完好情况及回场报修。
四、会计职责
1、按照相关规定审核公营车辆路桥费、回程货物运输里程、油料补助、司机在外补助,计算司机回程收入的提取比例,返单返送及收入的归属分类。
2、按照《会计法》及公司有关规定审核各种原始记帐凭证。
2、检查落实工作实施情况。
3、制定信息、网络、微机管理的各项管理制度及办法。
4、协调与业务单位、部门之间的关系。
5、及时总结工作经验,适时提出改进措施及合理化建议。
6、新技术、新方法、新知识的推广与应用。
三、网络管理员职责
1、做好网络维护,外设维护工作。
2、负责对公司微机及打印机设备的整理与维修。
3、对相关办公自动化设备维修工具的管理。
4、GPS车载系统设备的维护和更换。
5、特殊文档的制作和打印工作。
四、资料管理员职责
1、负责部门文件的归档和保管,工作日志的记录。
2、认真做好部门接待工作,GPS系统的演示讲解工作。
3、协调与相关部门的关系。
三、考核员职责
1、负责驾驶员的考勤。
2、单车收入计划的编制。
3、单车经营情况的考核。
4、督促已装车辆按时发车,未装货车辆及时到位。
5、督促驾驶员按时走保和维修车辆。
四、内勤职责
1、负责驾驶员工资及福利发放。
2、轮胎的管理与销售。
五、班长职责
1、编制单车经营计划(周、月、季、年)。
2、执行、落实单车经营计划。
3、根据调度命令,合理安排车辆。
的事故处理原则,减少交通事故的发生。
重大以上事故跟踪报告,建立健全各类事故台帐、报表、档案。
4、定期进行事故原因分析,做好驾驶员的行车安全教育工作及对驾驶员的技术考核,及时办理行车有关安全证件及保险。
5、配合机务科监督检查车辆的安全机件,提高车辆技术状况,杜绝车辆带病行驶,保障安全行车。
6、负责对本公司车辆及驾驶员的年检、年审工作。
7、负责本公司新车入户、旧车报废证件更换、补领车管手续的办理。
8、负责本公司承运货物保险的续保、核损,整理材料,进行索赔有关工作。
二、科长职责
1、在单位分管安全副经理的领导下,根据公司安全教育计划,结合本单位实际,切实抓好安全教育和基础管理工作。
2、贯彻执行国家安全生产的方针、政策、法令和上级指示精神,不断完善各项安全工作制度,并负责落实。
7、负责对本公司结案后的行车事故档案材料整理上报及索赔工作。
四、外勤安全员职责
1、负责本单位经常性的安全知识宣传教育活动,强化司乘人员的安全意识,确保行车安全。
2、做好安全例会、安全活动、事故分析、事故处理等业务工作。
3、深入现场,搞好点、线的安全检查,对违章违纪驾驶人员有权制止,对不服从管理者有权扣留车证,并按照总公司规定予以罚款。
4、协助领导组织开好周五安全例会,对迟到、未到的驾驶人员按规定予以处罚。
5、按照程序做好本单位行车事故处理工作。
6、事故结案的七日内负责将齐全手续提供给内勤安全员。
7、坚持“三不放过”的原则,有权责成违章、肇事者写出书面违章肇事经过及检查,及时对违章人员开展批评教育,对肇事责任人提出处理意见。
8、认真完成上级主管部门及领导交办的其它工作任务。
机务科职责
二、科长职责
1、掌握车辆动态。
及时解决车辆进行中出现的疑难问题和车辆途中抛锚的救援工作,掌握加强员考勤,按时填报车辆动态日报。
2、贯彻合理使用车辆、严格执行载重标准和合理拖挂的规定。
检查和督促驾驶员做好爱车例行维护工作,及时纠正车辆使用不当、维修不善、违章操作等情况,并报告经理处理。
3、办理驾驶员交接车辆手续,组织驾驶员及有关人员熟悉新型车和进口车辆的构造特
点和技术性能。
4、会同有关人员办理接收新车和车辆调拨、改装、改型、封存、报废等手续,以及车辆年终盘存工作。
5、会同有关人员编报年、季、月度车辆(发动机)大修、维护计划,督促驾驶员按计划规定的日期进行维修。
6、按时做好防寒、防冻、防滑、预热、保温、防暑降温等准备工作;登记、保管暂时不用的车辆临时装备。
卡相符。
3、分析轮胎持损原因,提出予防处理意见,做好原始记录和凭证,登记轮胎损坏事故台帐。
4、建立一车一档,一胎一卡、台帐,并记录填写及时完成。
5、做好在用胎、二级维护时换位翻边工作。
五、车辆检验员职责
1、认真执行技术、检验的规章制度,技术标准和检验标准。
2、认真做好车辆出场把关,回场检验,车辆报修并认真记录填写台帐。
3、参加车辆爱车例维检查,并认真填写台帐。
4、每日检车完毕,应及时填写提供完好车报表。
5、负责车辆出场的把关制度,发放安全例检合格证。
六、技术资料卡片员职责
1、执行有关技术,检验的统计制度和规定,按期编制维护计划。
2、按时登记单车行驶里程,制订维护计划,汇集技术资料,并及时填写卡片、换件记录。
1、制定仓储管理工作相关的规章制度、管理办法。
2、制定年度工作计划和经营目标。
3、检查督促各项工作的落实。
4、配合公司财务部门及时结算到期的仓储费用及办理相关手续。
5、落实仓库三防措施,开展消防和安全教育,杜绝重大事故的发生。
6、负责组织本部门开展业务及相关知识的学习。
三、保管员职责
1、负责货物的出库、入库及储存工作,做到手续完整、准确、及时。
2、对自己所保管的货物在规格、数量、型号上做到清楚明白。
3、严格按照工作规定和标准负责货物收、发、存工作,确保工作无差错。
4、货物储存做到日清月结,帐、卡、物相符。
5、负责仓库内三防工作(防火、防盗、防潮),安全使用水电,仓库门窗及时关闭、落锁。
6、保证仓库内储存货物质量完好,库容、库貌保持卫生整洁。
一、部门职责
1、加强门卫和场区巡逻,维护办公、生产区正常工作秩序,确保办公楼、场区设施仓库和车辆的安全保卫工作。
2、建立消防安全工作制度,检查消防设施,预防火灾事故的发生。
3、负责金库及取款、押款安全。
4、保持场区车辆停放良好秩序。
5、指导驻外办事机构安全保卫工作。
6、负责组织、协调各种突发治安事件的调查、取证、处理。
7、配合公司重大活动做好安全保卫工作。
8、负责对外接待工作中的礼仪工作。
二、科长职责
1、负责制订安全保卫工作计划及防范、应急措施。
2、负责组织消防宣传、培训、演练工作。
3、检察、督促各项安全保卫措施、计划的落实情况。
五、巡逻职责
1、保障场区安全。
2、交接班时认真查验办公场所及生产区内有无安全隐患。
3、及时处理、上报突发事件。
4、敢于同违法违纪现象做斗争。
六、保卫干事职责
1、负责所有文字资料的收、发、归类保管。
2、负责公司现金提取及发送的押运工作。
3、负责公司金库安全保卫工作。
4、协助科长夜间查岗,并处理、协调领导安排的其它工作。
行政科职责
一、部门职责
1、负责公司水、电、气管理及房屋管理;
2、负责公司办公用品的购买管理与发放;
100%,
1、按期保质、保量完成采购计划,并做到货比三家、质优价廉。
办公专用机、器具的购买须由专业人员协同购买。
2、熟悉所购物品的性能、使用方法、注意事项等主要物理、化学、机械特性,避免误购、错购现象的发生;
3、不得弄虚作假、假公济私、虚支冒领。
四、保管员职责:
1、建立物品及办公机、器具验收入库及发放台帐,做到收支明晰,记录准确,帐物相
符;
2、搞好物品发放工作,做到计划严谨,控制有力,保障及时;
3、按时收缴水、电费,做到足额收取,准时上缴,不拖不欠;
4、做好房屋的管理、检查工作,并负责维修养护等有关工作;
5、协助科长做好各种文件资料的登记与归类管理。
五、电工职责:
1、负责公司所有线路及用电器的检查、保养与维修工作;
八、医务室职责:
1、保持清洁、卫生的就诊环境;
2、医疗用品、用具严格消毒、杀菌,严格执行医疗卫生管理的相关制度;
3、准确诊疗、合理收费;
4、对疑难、危重病人及时劝导或负责办理(紧急情况下)转院治疗。
后勤服务中心职责
一、部门职责
1、加强对办公楼1、2楼信息交易大厅入驻商户的管理,及时收缴租赁费,提高资产使用效率。
2、做好房屋的租赁,盘活闲置资产,增加公司收入。
3、做好外部车辆的管理与停车费的收缴。
4、加强招待所的管理,保持优良住宿环境,提高入住率,增加经营收入。
5、做好信息交易大厅及办公楼卫生间的卫生保洁工作。
6、做好多种经营合同的签定与保管。
2、保持责任区内的卫生洁具及用品完整。
工会职责
1、贯彻落实上级工会及公司的工作安排。
2、发挥职工民主管理与监督作用,征集合理化建议,按期召开职工代表大会,做好民主评议工作。
3、做好职工安全生产保护工作,每半年发放一次劳动保护用品。
4、关心职工工作和生活,各种福利发放及时到位。
5、按照厂务公开工作要求,每季度进行一次厂务公开。
6、组织对特困职工的救济。
7、开展劳动竞赛,组织好评先工作,发挥先进工作者的模范作用。
8、丰富职工文化生活,有计划地开展各种文体活动。
9、组织慰问离退休职工及退伍军人。
10、定期清洗领导班子成员及值班室的床上用品及沙发罩。
11、职工之家图书的借阅与管理。
6、配合办公室做好公司重大庆典活动的策划、安排、布置。