金碧物业客户服务管理制度
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金碧物业客户服务管理制度
一、背景
随着社会的发展,物业服务成为城市管理中不可或缺的一部分。
随着人们对物业服务质量要求的提高,物业服务机构需将客户服务作为工作的重中之重,在服务质量上精益求精,以取得更多优秀的口碑和客户的信任。
金碧物业秉承“服务、安全、健康、满意”的服务标准,为客户提供优质的物业服务。
二、服务管理制度
1. 服务理念
金碧物业的服务理念是“以客户为中心,以服务为前提,以诚信为根本”。
公司将一如既往地以优质的服务,赢得居民和单位的信赖和支持。
2. 服务方式
2.1 服务渠道
金碧物业将以多种形式针对不同的服务需求,为客户提供完善的服务渠道。
1.在线服务:客户可通过金碧物业的官网或APP进行在线咨询、报修、缴费等服务。
2.电话服务:客户可通过24小时服务热线进行全天候的服务咨询、报修、投诉处理等。
3.到场服务:金碧物业将派遣专业人员到业主所在的小区或物业项目现场,为客户提供快速、高效的服务。
4.信函服务:客户可将反馈意见、建议以及相关资料邮寄给金碧物业,公司会在最短时间内处理和回复。
2.2 服务内容
金碧物业将为客户提供现代化的物业服务,包括但不限于以下服务:
1.日常保洁服务
2.绿化维护服务
3.供水、供电等设施管理服务
4.安保服务
5.管道疏通维修服务
6.消防设施管理服务
7.小区设施设备维护服务
8.快递、接送服务
9.活动策划等增值服务。
3. 服务流程
金碧物业将建立规范、完善的服务流程,确保服务的高效、有序、规范。
3.1 报修服务流程
1.客户提出报修申请
2.服务中心进行处理,在最短时间内通知专业人员到现场处理
3.专业人员到达现场查看问题,核实相关信息
4.确定处理方案,进行事故处理
5.完成维修后,通知客户核实是否满意
6.维修记录上报,项目负责人审核及时进行审核。
3.2 投诉处理流程
1.客户提出投诉申请
2.服务中心进行处理,在最短时间内通知相关部门处理
3.相关部门及时响应,了解投诉情况
4.分析并核实投诉情况,确定处理方案
5.采取措施,对问题进行解决
6.完成处理后,及时向客户反馈处理结果
7.统计及分析处理结果,不断完善服务流程。
4. 服务考核制度
金碧物业将建立完善的服务考核制度,对业务能力、服务质量、服务态度、客户满意度等进行周期性考核和评估。
通过数据分析,不断完善服务流程和提升服务质量。
5. 服务保障体系
金碧物业将建立完善的服务保障体系,确保客户的权益得到保障。
具体体现在以下几个方面:
1.建立健全的服务保障体系文件,确保服务机构遵循规章制度
2.建立健全的客户档案信息系统,确保客户信息的安全和保密
3.建立健全的服务质量评估体系,确保服务质量精益求精
4.建立健全的投诉处理制度,确保客户的合法权益得到维护
5.定期开展客户满意度调查,听取客户对服务工作的意见和建议。
三、结语
建立客户服务管理制度是金碧物业重视客户服务工作的体现,也是打造高品质物业服务的关键要素之一。
金碧物业将不断完善服务管理制度,提升服务质量,维护客户权益,切实为客户提供优质的物业服务,以赢得客户的信赖和支持。