设施设备图纸资料移交接管程序

设施设备、图纸资料移交接管程序
1设施设备的移交接管程序：
●项目部在交接前应对所有设备进行清点，按主体工程、供
配电系统、给排水系统、空调系统、消防系统、弱电系统、电梯系统、装饰工程分类统计，按照图纸资料进行核实，确保没有漏项后列出《物业设备设施交接清单》；
●设施设备的清点及移交由项目部、施工单位、商场接管验
收小组三方同时进行；
●设施设备的接管验收方法主要是观感验收和使用验收，侧
重观感是否合格、设施设备的使用是否符合使用要求；
●移交时尚未完全完成调试但能满足基本运行要求的设备，
要在备注上对设备的状况做出说明；
●由参与交接的各方代表签字确认；
2图纸资料的移交接管程序：
●物业产权资料
●项目开发批准报告；
●规划许可证；
●投资许可证；
●土地使用合同；
●建筑开工许可证；
●用地红线图；
3竣工验收资料：
●竣工图（包括总平面布置图、建筑、结构、水、暖、电、气、设备、附属工程专业竣工图及地下管线布置竣工图）；
●建设工程竣工验收证书；
●建设消防验收合格证；
●公共配套设施综合验收合格书；
●供水合同；
●供电协议书、许可证；
●供气协议书、许可证；
●光纤合格证；
●通信设施合格证；
●电梯准用证；
4施工设计资料：
●地质报告书；
●全套设计图纸；
●图纸会审记录；
●设计变更通知单；
●工程预决算报告书；
●重要的施工会议纪要；
●隐蔽工程验收记录；
●沉降观测记录；
●其他可能会影响将来管理的原始记录；
5机电设备资料：
●机电设备采购合同（特别注意售后服务条款）；
●机电设备使用说明书；
●机电设备安装、调试报告；
●机电设备保修卡、保修协议；
●机电设备出厂合格证；
6备品备件接管资料：
●对项目部、施工单位提供的备品备件清单参照开箱清单、
施工合同仔细核对，确保没有遗漏；
●为防止备品备件的流失，设备安装调试后期可以先行与施
工单位组织交接；
●完成交接后各方代表签字确认，由商场物业管理处同时办
理入库手续；
●能源计量的确认资料，商场整体能源计量原则上以交接日
作为项目部和家居广场能源计量的责任点，交接日之前的能源费由项目部承担，交接日后的能源费由家居广场承担。

但是，交接日后仍需完善的施工及调试能耗需按表计量，产生的费用仍由项目部承担；
7.移交接管遗留问题处理程序
●对接管验收中发现的不合格等问题，接管验收小组应当将问题逐项记录在《物业工程遗留问题清单》，并且进行归类划分：规划设计问题、工程质量问题、物业优化需求和其它问题；
●在收集整理基础上由项目部、施工单位现场核实、签字确认；
●对物业工程遗留问题，影响开业和正常经营的问题项目部协调施工单位必须马上解决，一般问题应当要求在两周内解决；重大问题应当要求在一个月内解决。

对于长期解决不了、势必会影响物业管理的问题，接管验收小组应当以报告的形式将问题报告集团建设中心、集团物管中心及时协调解决；
●商场物业管理应协助项目部充分利用保修期的约定，力争在保修期将问题解决；
●在工程保修期间，如施工单位不履行合同义务的，请项目部或项目部委托商场物业管理处发函给施工单位要求其进场维修整改；如施工单位拒不履行维保责任，则上报集团建设中心、集团物管中心，集团建设中心批复后由商场物业管理处按规定重新选定施工单位完成维修；
物业工程遗留问题是否解决须由商场物业部验收确认；。