事务性通知的格式及范文

1.事务性通知的写作格式及要点
事务性通知的写作方法
一、标题：发文机关+事由+文种（即通知）抄
二、主送机关
三、正文
四、落款
五、成文日期
例文：
重庆市地方税务局关于地址迁移的通知
各有关单位：
我局已迁至重庆市鼓楼西大街甲*袭*号办公，2013年12月10日后，有相关事zd 宜请到重庆市鼓楼西大街甲**号办公楼办理事务，原单位已停止办公。

特此通知
重庆市地方税务局
*年*月*日
2.公文写作事务性通知~急~
事务性通知类公文撰写不同于其他公文的撰写，
此类公文主要用于处理日常
工作中带事务性的事情，
业务性比较强，
要求可操作性比较高，
在撰写过程中要
把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众，
要着重把握好以下几个
方面：
首先就是知识面的问题。

文章写作本身就比较忌讳知识面窄，
常言道“巧妇
难为无米之炊”，
我们写公文也是一个道理，
要想写出一篇有条理且内容清楚的
通知来，
没有宽广的知识面是行不通的。

拓宽知识面没有捷径，
只有多看、
多学、
多积累、
多思考，
才能距离成功越来越近。

比如：
如果本人对该通知内容方面的
知识不是十分了解或者存在拿不准的地方，可以通过请示领导、
请教本领域专业
技术人员等方式来拓宽自己的知识面，
本人在撰写此实例通知过程中就曾经对所给出的专业范例存在有拿不准的地方，
是通过请示领导来决定如何选取专业范例的；
平时注重案例范文的搜集与整理，
建立自己的公文知识库或数据库，
并且要
经常熟悉和翻阅，认真思考和体会，具有自己的思考和见解。

其次是写作技巧问题。

会议性的通知一般就是目的、
会议的名称、
内容、
参
加人员、
会议时间、
地点等，
要注意的是要把这些写正确，
通知错时间地点就是
很大的失职了。

对于事务性通知类公文，
除了上述注意点外，
还一定要注意把要
求和措施部分交待清楚，
可以分条或者使用小标题的形式；
为了更好的阐述通知
中的专业性问题，
可以添加附件给出一些实例来说明问题；
为了便于下级和参与
活动的同志更好的执行，
还可以将下级所需要作的某些容易出现不一致或者不统
一的工作提到通知中来，
比如本实例中给出了需要在活动中提交的报名表的标准
化固定格式。

个人总结的事务性通知类公文写作大体有以下四个步骤：
一是明确主旨与对
象。

首先要明确中心内容是什么，
面对的对象是谁，
主要阐述哪些问题，
有什么
具体要求，
只有对这些问题做到心中有数，
才能使写的通知不偏离方向；
二是搜
进行调研。

目的和主题明确之后，
就可以围绕这个主题搜集材料和进行
一定的调查研究；三是拟出提纲，安排结构。

提纲是所要拟写通知的内容要点，先把它的主要框架勾画出来，
以便正式动笔之前，
对全篇做到通盘安排，
拟写提
纲是一个很重要的构思过程，
要经过反复研究和修改；
四是落笔起草，
反复修改
3.公文写作事务性通知~急~
事务性通知类公文撰写不同于其他公文的撰写，此类公文主要用于处理日常工作中带事务性的事情，业务性比较强，要求可操作性比较高，在撰写过程中要把有关信
息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众，要着重把握好以下几个方面：首先就是知识面的问题。

文章写作本身就比较忌讳知识面窄，常言道“巧妇难为无米之炊”，我们写公文也是
一个道理，要想写出一篇有条理且内容清楚的通知来，没有宽广的知识面是行不通的。

拓宽知识面没有捷径，只有多看、多学、多积累、多思考，才能距离成功越来越近。

比如：如果本人对该通知内容方面的知识不是十分了解或者存在拿不准的地方，可以通过请示领导、请教本领域专业技术人员等方式来拓宽自己的知识面，本人在撰写此实例通知过程中就曾经对所给出的专业范例存在有拿不准的地方，是通过请示领导来决定如何选取专业范例的；平时注重案例范文的搜集与整理，建立自己的公文知识库或数据库，并且要经常熟悉和翻阅，认真思考和体会，具有自己的思考和见解。

其次是写作技巧问题。

会议性的通知一般就是目的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等，要注意的是要把这些写正确，通知错时间地点就是很大的失职了。

对于事务性通知类公文，除了上述注意点外，还一定要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分条或者使用小标题的形式；为了更好的阐述通知中的专业性问题，可以添加附件给出一些实例来说明问题；为了便于下级和参与活动的同志更好的执行，还可以将下级所需要作的某些容易出现不一致或者不统一的工作提到通知中来，比如本实例中给出了需要在活动中提交的报名表的标准化固定格式。

目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究；三是拟出提纲，安排结构。

提纲是所要拟写通知的内容要点，先把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排，拟写提纲是一个很重要的构思过程，要经过反复研究和修改；四是落笔起草，反复修改。

4.急通知的格式及范文
一、办公室工作：
每月月初如期交纳养老保险，年底公司的养老保险基数核定已完成；
如期办理公司车辆的保险；
办理房地产资质年检；
积极推进人力资源管理制度建设，基本确立公司的《员工考勤管理制度》、《车辆管理制度》、《合同管理标准》等；
编写材料，整理会议记录。

办公会议结束后，及时整理会议记录，并监督工作进度。

每月月底提交考勤统计；
办公用品及保洁用品申购及领用，做到出、入笔笔有帐，记录详细。

车辆的调度和使用，遵循“两先两后”原则，即先接待用车，后工作用车
先紧急用车，后常规用车。

基本满足公司正常用车。

节假期的工作安排与节日布置，礼品采购与发放等；
二、秘书工作
对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交，对总经理交办的各类工作都及时办妥。

掌握工作重心，为总经理列出工作日程表，并跟进工作进度。

由于办公室人员少，工作繁杂，兼任总经理秘书的工作很多都没做到位，以后定会继续努力。

三、2011年工作计划：
2月份，协助办理物业公司资质年检；
……
做好办公室日常管理工作，健全公司管理制度、明确岗位职权、建立激励机制、完善考核方式。

如：优化公司人力资源管理的制度体系，形成较为规范的人事管理，加强员工培训与开发，鼓励员工参加各类资格证书考试，重视员工职业生活规划，从整体上提高了公司的人力资源管理与开发水平；人员招聘方面严格把关，特殊职位要求有相关资格证书；优化绩效考核与评估制度，客观、公正、合理地评价员工业绩，激发员工潜能和工作热情；
组织企业文化活动，为公司企业文化建设，凝聚力工程出了一份力。

5.通知的格式怎么写
由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别，我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍，这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。

（一）通知标题和主送机关 1.通知的标题通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。

如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于
严禁用公费变相出国（境）旅游的通知》。

也可以省略发文机关，由主要内容+文种组成标题。

如《关于印发〈规范国有土地
租赁若干意见〉的通知》（国土资发〔1999〕222号）。

发布规章的通知，所发布的规章名称要在标题的主要内容部分出现，并使用书名号。

批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要在标题中出现，但不一定使用书名号。

如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。

2.通知的主送机关通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，
要注意主送机关排列的规范性。

如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关：各省、
自治区、直辖市人事（人事劳动）厅（局）、监察厅（局）；国务院各部委、各直属机构人事（干部）部门、监察局（室）：由于级别、各称不同，主送机关的称
法和排列非常复杂，这个序列显然是经
e799bee5baa6e79fa5e98193e4b893e5b19e31333365666263过深思熟虑后确定下来的。

（二）通知的正文 1.通知缘由发布指示、安排工作的通知，这部分的写法
跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

晓谕性的通知，也可参照上述写法。

如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》，采用了根据与目的相结合的开头方式；《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》，采用的是以“为了”领起的“目的式”开头
方式。

批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。

发布规章的通知，多数情况下篇段
合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。

2.通知事项这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。

内容复杂的需要分条列款。

晓谕性通知，有时需要列出新成立的组织的成员名单，以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。

3.执行要求发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯
彻执行的有关要求。

如无必要，可以没有这一部分。

其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。