学生管理系统功能及技术服务要求

学生管理系统功能及技术服务要求
第一篇：学生管理系统功能及技术服务要求
学生管理系统功能及技术服务要求
一、功能模块要求
（一）学生基本信息
1、学生基本信息：包括基本信息、高中信息、家庭信息、住宿信息、银行卡号等。

如：学校代码、学校名称、考生号、学号、姓名、性别、出生年月日、身份证号、政治面貌、民族、学院、专业代码、专业名称、班级代码、层次、类别、学制、入学时间、入学年份、邮政编码、家庭地址、生源地、户口性质（农村、城镇）、联系电话、登记照片（1寸蓝底）等（此部分可以和招生系统联系起来）；学生职务、联系电话、QQ、微信、入住楼栋和宿舍、武汉建行卡号；毕业中学、学校地址、中学联系电话；父母姓名和紧急事件联系人、出生年月、职业、联系电话、家庭详细地址和邮编。

2、实现功能：权限设置（学校、各职能部门、学院、辅导员、学生五级账号及不同权限匹配）、批量导入、批量导出、（批量或单个）新增、修改、删除、批量检索查询、审核、数据统计、报表打印等。

（二）班级管理信息
1、班级基本信息：学院、专业名称、班级代码、班级QQ群（微信群）、班级人数、带班辅导员、班主任、所属学生党支部。

2、班级奖惩信息：班级代码、参加赛事、获奖类别、获奖级别、获奖等级、获奖人员、获奖时间；处罚同。

3、实现功能：对接模块1，权限设置（学校、各职能部门、学院、辅导员、学生五级账号及不同权限匹配）、数据统计、批类查询、导入、导出、（批次或单个）新增、删除、修改、报表打印等。

（三）学生第二课堂和综合测评管理
1、可选择录入信息：
正能量：社会实践；志愿服务；科研活动；培训讲座；外出学习考察；校园活动；评优评先；创新创业；公益劳动；考级考证、各类
竞赛(证书)；资格证书；学生干部任职等情况。

以上，均需录入时间、地点、事项、类别、级别等信息负能量：旷课、旷操、违反校纪校规（或班规、公寓规定等）的其他情况、网络贷款、不诚信或其他违背公序良俗的行为、纪律处分；四困生情况等
2、实现功能：对接模块1，权限设置（学校、各职能部门、学院、辅导员、学生五级账号及不同权限匹配）、数据统计、批类查询、导入、导出、（批次或单个）新增、删除、修改、报表打印等。

（四）党建团建信息
1、基本信息：所属学生党支部或团支部、提交入党（团）时间、党训班期数及时间、推优时间、重点培养时间、发展为预备时间、转为正式党员时间；担任支部职务、参加的组织生活、学习、会议、培训、各类活动情况记录（时间、主题、课时、效果（如结业证书、心得体会等））。

2、实现功能：对接模块1，权限设置（学校、各职能部门、学院、辅导员、学生五级账号及不同权限匹配）、数据统计、批类查询、导入、导出、（批次或单个）新增、删除、修改、报表打印等。

（五）奖惩信息
1、基本信息：奖学金（获奖时间、名称、级别、类别、等级、奖金金额、发文号）；评优评先（获奖时间、评奖事由、级别、类别、等级、奖品、发文号）、违纪处理（处分级别（国家、学校、学院等）、处分原因、处分结果、处分时间、处分文号、处分送发时间、处分解除时间等）：
2、实现功能：对接模块1，权限设置（学校、各职能部门、学院、辅导员、学生五级账号及不同权限匹配）、数据统计、批类查询、导入、导出、（批次或单个）新增、删除、修改、报表打印等。

（六）家庭经济困难学生认定
功能：学生申请→提交证明材料（上传图片）→辅导员初审（录入班级评定意见）→学院审核→校学生资助管理中心复核。

要求：学校、学院、辅导员、学生四级账号及不同权限匹配；根据要求设置各类具体项目，如：家庭经济困难学生认定为4个等级：
特别困难、困难、一般困难、不困难等。

（七）国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金申请审核管理（分3个模块设置）
功能：学生申请→打印申请表→辅导员初审（录入班级评审意见）→学院审核→校学生资助管理中心复核。

要求：学校、学院、辅导员、学生四级账号及不同权限匹配；申请获批国家奖学金的学生同年度不可再申请国家励志奖学金。

（八）学校奖助学金申请审核管理
功能：奖项设置→学生申请→打印申请表→辅导员初审（资格审查及意见录入）→学院审核→评定部门复核
要求：学校、各职能部门、学院、辅导员、学生五级账号及不同权限匹配；学生申请提交成功后可打印申请表；根据奖项类别的不同，除必要类目外，可以进行具体条目设置需要的编写。

（九）勤工助学岗位申请审核管理
功能：岗位设置（招聘时间、要求、节点）→学生申请→用工部门录用→工资报酬造表→学生资助管理中心审核汇总→报酬发放→学生反馈、用工部门评定要求：学校、用工部门、学生三级账号及不同权限匹配，辅导员及学院可查阅学院及班级学生在校勤工助学岗位工作情况及评定等级情况。

（十）社会资助项目申请审核管理
功能：奖项设置→学生申请→打印申请表→辅导员初审（资格审查及意见录入）→学院审核→评定部门复核
要求：学校、各职能部门、学院、辅导员、学生五级账号及不同权限匹配；学生申请提交成功后可打印申请表；根据奖项类别的不同，除必要类目外，可以进行具体条目设置需要的编写。

（十一）生源地信用助学贷款信息登记
功能：学生申请→辅导员初审→学院审核→学校汇总。

（十二）绿色通道
功能：学生申请→提交证明材料（上传图片）→学院初审，录入意见→学校复核要求：学校、学院、学生三级账号及不同权限匹配。

（十三）政工管理
1、辅导员信息：含基本信息、工作经历、学历学位、行政职务、专业职务、职业培训、项目学习、职业证书、高校交流、教学情况、科研情况、奖惩情况等 12 项；信息提交之后，可以进行部分修改，但如“学位学历”、“行政职务”等内容只能进行“添加”操作，而不能进行修改和删除。

修改的内容学校管理员应进行二次审核，管理员有权对不实信息进行修改或删除操作。

2、带班情况：包含班级代码、人数、层次（本科、专科）、男女生人数等。

3、权限：权限设置（学校、各职能部门、学院、辅导员五级账号及不同权限匹配）、批量导入、批量导出、（批量或单个）新增、修改、删除、批量检索查询、审核、数据统计、报表打印等。

（十五）其他信息登记
1、特殊学生信息（经济困难、心理困难、身体残疾、学习困难、就业困难及其他特长类学生等）；校外住宿记录；请假销假记录；学生证补办记录；学生保险办理记录；学籍异动记录
2、实现功能：对接模块1，权限设置（学校、各职能部门、学院、辅导员、学生五级账号及不同权限匹配）、数据统计、批类查询、导入、导出、（批次或单个）新增、删除、修改、报表打印等。

（十六）学生档案建设
1、应届毕业生档案明细查询
基本信息：学号、学生姓名、报到证签往单位名称、档案转递单位名称、档案转递地址、邮编、档案转递单位联系电话、物流单号。

基本功能：查询、批量导入（出）、增加、删除、修改、打印等。

2、在校生档案明细查询
基本信息：院系、专业、班级、辅导员、学号、姓名、高中（专科）档案、学生登记表、入学体检表、军训鉴定表、学年鉴定表
1、学年鉴定表
2、学年鉴定表
3、毕业生登记表、毕业生报到证、毕业生成绩单、党团材料、奖
（助）学金申请表、校级以上奖惩材料、学籍异动情况、其他。

基本功能：查询、批量导入（出）、增加、删除、修改、打印等，档案材料必有项目有红色标记。

（十七）公寓管理
1、住宿管理（学生住宿档案、公寓房源信息、住宿分布、住宿预算及分配、住宿倾向性选择、住宿手续办理）
2、学生管理（卫生检查、违纪行为、公益劳动、好人好事、勤工俭学）
3、维修服务（报修及反馈、满意度测评）
要求：
1、查询：以简单、直观、快捷的操作方式，通过校园网查询房间与床位、学生、住宿、缴费、欠费、公寓资产、卫生、纪律、学生晚归、工作人员日常工作记录等信息。

可以直接按最常使用的学生院系、专业、班级进行查询，也可以按楼、房间、床位进行查询。

为查询提供了各种汇总、统计、分析功能，增强对数据的综合利用。

2、报表与统计分析：系统随处能够生成各种常用报表。

系统提供了强大的统计分析功能，可以对空房率、欠费情况、卫生评比情况、学生基本信息等进行统计分析，生成样式丰富的各类报表。

3、数据安全与数据共享：系统提供操作人员管理、操作权限设置、管理权限设置、操作日志管理。

数据备份与恢复，导入与导出功能。

(十八)网上迎新系统
功能要求：管理员将录取数据导入系统，新生以考生号注册和登录系统；新生在线填写个人基本信息，可与招办老师独立窗口对话；新生在网上完成报到流程（如交纳学费、自动采集图像、购买保险、选择军训服装、选择寝室和床位、办理绿色通道、购买床上用品等）；实现新生入学后，直接办理入住；各项数据适时查看，及分类统计等。

二、技术与服务要求
1、必须提供与其它应用系统对接的接口。

需详细注明：提供哪些信息的接口、数据字典、接口使用说明书。

此项是参标的必要条件。

2、标书中详细写明，系统运行架构、对网络及服务器参数的要求。

3、注明免费培训、维护期限。

4、注明是否免费升级与期限。

升级后对接口使用方法变更的服务。

5、客户端数量是否有限制。

6、系统网络安全等级保护的级别。

公司对数据安全采取的措施。

公司与客户数据安全协议样板。

第二篇：餐饮管理系统的功能及选择
餐饮管理系统的功能及选择
中国是举世闻名的美食大国，拥有五千年的饮食文化和巨大的餐饮市场，随着人民生活水平和生活方式的转变，餐饮业具有巨大的投资市场，被称为中国的黄金产业，但同样也应看到，餐饮业不仅面临着巨大的发展
机遇，也面临着前所未有的挑战和考验。

这些挑战主要来源于以下几方面：
1.人才的专业化程度不够导致内功不足：因餐饮业门坎较低，中国的大多数餐饮企业的老板是从小店发展起来的，家族式管理的居多，还没有发展到聘请职业经理人，许多还是“人治”，并没有一套现代企业制度和监督管理体制，所以从观念意识、经营思想和管理水平还有待专业化。

2.变能力差，缺乏先进的信息工具：现在的餐饮市场火爆，许多以前做电子、房地产等其他行业的老板都凭借雄厚的资金实力挤进餐饮市场，争先恐后的上规模、上档次、比菜品、比服务、拼价格，使餐饮市场竞争激烈，但是许多餐饮企业缺乏对市场的应变能力和灵敏的信息工具，在现今网络经济的时代，许多餐饮企业还处在手工及半手工状态，即使有计算机也只是实现了POS系统(点菜收银环节),当个点菜器和计算器用，并没有真正通过计算机系统来实现改造流程、强化管理、降低成本、堵漏节流等作用。

3.缺乏科学和标准的管理体系：国外著名的快餐连锁经过上百年的探索都形成了标准化的工作流程和方法。

中餐因其菜品的多样化和特色化的服务很难实现标准化管理，这使中餐企业的成本控制很难实现，但近两年也出现了引进快餐式经营特点的中餐企业，例如全聚德集团和天津的家和海鲜巨无霸，从流程、服务、出品都开了中餐标准
化的先河。

当然经营特色、规模、出品这些因素不同的餐饮业态有不同的标准，上面所提到的人才专业化和管理体系两点可以通过引进管理人才来实现，但是提高餐饮企业核心竞争力的管理信息工具也越来越受到餐饮老板的重视，因此许多公司都陆续推出了餐饮管理系统，但由于自身经验的缺乏或对酒店餐饮行业管理理解的不够，至使市场上的产品良莠不分。

目前市场上的餐饮管理系统大致有手工单据集中上传、PDA点菜和手持POS点菜三种类型。

一.手工单据集中上传类型：顾名思义，集中上传就是点菜员用手工开单后，统一到前台的计算机,POS机或触摸屏POS机来进行统一录入上传。

很明显，这将导致效率的非常低下。

在营业高峰时经常出现录入菜单排队现象，相信随着当前餐饮管理的发展，这种效率低下的管理模式将逐渐遭到淘汰。

另外，没有条码划菜系统，无法统计上菜的时间，一旦出现问题，在厨师和传菜员之间无法追究明确责任。

应用范围：
1、计算机银台录入菜单投资低廉，使用者大多是中低档家常菜馆，营业面积一般为几百平米，基本上为粗放式管理流程。

2、触摸屏录入点菜软硬件投资高，因开发者多是海外的软件公司，往往偏重于为西餐厅点菜模式，此类系统设计过于简单，很难满足中餐品种繁多、经营管理理念、复杂的业务流程等等，所以用户以客流量不大的高档粤菜酒楼或西餐厅、茶餐厅、咖啡厅居多，此系统的特点：图片化，操作容易，可以防水，由服务员手工写单后到触摸屏上录入，但繁忙时会发生点菜员排队等录入的现象。

二.PDA点菜类型：PDA点菜上传，其主要是通过无线传输技术(802.11b)来进行数据传输。

PDA用于点菜机,优点有:可实现触摸界面,手写识别字体,这对一些不懂拼音又记不住编码的点菜员有吸引力.但缺点是:
1、用手写触摸屏写单速度慢,如果是无按键的PDA，操作繁琐、点菜速度慢、在输入数量、附加项时必须用笔触式界面，对比较潦草的字难以识别，易出错、修改麻烦，损坏频率高，
2、如果是完全触屏
的PDA点菜,服务员必须双手操作操作，影响为客人介绍菜品及服务；
3、时间短,电池充电麻烦；
4、个头和重量大，点菜员多为女孩子，拿着非常不方便；
所以在选择硬件时,建议选择触摸,按键一体机来用于点菜.三.手持无线POS点菜类型：使用餐饮专用的手持POS点菜系统是拥有众多用户群的一套系统，其系统着重流程管理，针对中餐酒店的所有环节采用信息手段进行整合，从预订、接待、点菜、菜品上传、厨房分单打印、条码划菜、收银、经理查询等全方位计算机管理信息系统。

是目前业内较为先进的，非常适合中大型酒楼的管理系统，根据重点调研目前国内应用比较广泛的手持POS点菜餐饮管理系统的开发者—北京辰森世纪计算机系统有限公司的用户情况分析，其系统的特性有以下几点：
1.数据准确、无丢单漏单现象
它用手持无线POS机(433频率技术)进行点菜，可随点随发送,从点菜到上传至厨房出单只需几秒钟即可完成，上菜速度快捷准确.2.全程计算机跟踪管理，无一张手工单据，数据准确无误，各种权限设置，避免人为的失误，从源头上杜绝了跑冒滴漏现象。

3.上传速度快、提高翻台率;
4.厨房打印菜单，条码划菜，便于统计菜品和厨师业绩,并有多级备份和日志可查。

5.日清日结，实时查询统计、核算清楚准确。

ü 每天由收银出日营业报表，财务审核非常轻松。

6.灵活而准确高效的收银结帐系统
客人用餐完毕结帐时，结帐由台面服务员同收款员配合完成。

并可由收银POS打印出结算单；收银系统支持集团消费、会员卡、挂帐、现金、支票、礼卷等等多种付款方式，可根据酒店管理要求和在收银员权限范围内进行折扣和服务费等的使用。

7.辅助酒店老板的监控和决策的工具
其总经理查询决策系统的功能非常强大，可以查询营业收入统计、员工业绩统计、人均消费额、翻台率等；可以以图形或表格形式进行
各种分析：财务状况分析、营销决策分析、营业收入分析等；能对餐饮企业的经营起到全面的辅助决策作用，另外这套系统还有针对餐饮连锁集团所开发的总部远程查询系统使酒店管理者可以异地监控和查询分店的营业情况。

专用点菜POS机硬件性能指标优点：
1、点菜,上传速度快;
2、操作键大、功能键简单、可简拼、编码点菜，服务员容易上手
3、功能多：点菜、加菜、退菜、催菜、缓菜、口味、制作方法、查询买单、套餐、储存、可简拼点菜，可输中文，可以应附客人特殊要求；
4、内存大，个头小；
5、锂电电池，无需更换电池，服务员休息时即可充电；
综上所述，从中餐行业的复杂性和从业人员的素质考虑，推荐餐饮企业使用现今应用比较广泛也是比较稳定成熟的餐饮专用的手持无线POS点菜技术。

如百年老字号全聚德集团、向阳渔港餐饮连锁集团、宁波石浦大酒店,武汉三五醇餐饮集团,武汉艳阳天餐饮集团，北京大东北餐饮集团,如一坊连锁集团,.太原江南餐饮, 四川成都文杏大酒楼, 安徽黄山一楼餐饮连锁,海天一色大酒店, 南昌独一处,北京金鼎轩,.北京渔公渔婆,南昌名人大酒楼,山西晋城金和餐饮,包括国内面积最大和最豪华的南京向阳渔
港店紫金店(单店3万8千平米)等等都在广泛运用这套辰森餐饮管理系统。

餐饮管理系统软件方面应该具有的功能:
以辰森餐饮软件为例,功能实现:预订、点菜系统(手持无线点菜/触摸屏点菜/PDA点菜)、出品打印、送单、结帐、收银、厨房打印、财务监控、会员管理、后台采购、库存管理、结算管理、员工管理、客户关系管理，总经理查询监控系统；能做到方便高效的菜单录入、精确的出品打印、强大的参数设置、灵活的营销设置、完善的成本核算、详尽的营业报表。

上面只是简单介绍了一下餐饮管理系统软硬件方面的应具有的功能,技术指标等等,下面我们谈一下如何选择一个好的餐饮管理系统:
一、选择一家好的软件企业对餐饮企业能够起到事半功倍的效果，
否则损失是不可估量的。

餐饮企业的经营特点具有多样性，而流程又有相当的复杂性。

需要软件开发商熟悉具备相当高的餐饮专业知识，否则开发的产品经受不住市场的考验。

而选择不合适的软件属于决策性的失误，将极大困绕、滞碍企业的经营和发展。

所以软件企业要具备高经验度，这样才可以快捷借鉴先进企业的管理经验，把自己的风险降至最低。

选择软件不象选择其他的产品，使用不好可以随时更换。

它将充分体现管理者的思想和管理核心。

每个餐饮企业要想成功无论从经营上还是管理上都要有自身鲜明的特色和长远的规模发展战略。

有实力的公司才可以根据企业的要求，做出准确的二次开发，满足将来的软件升级。

不断调整软件的模块内容，使软件可以更好的为企业服务。

软件企业良好的技术维护队伍、专门的维护部门、定期回访等能够实际解决客户的后顾之忧，而目前代理公司能力参差不齐、注重短期经济效益和对客户不负责任的态度令人堪忧。

二、餐饮企业如何选择餐饮软件。

除了可以根据企业自身的规模和特点选择不同的软件产品以外，还要注意一下几点：
（一）要选择成熟稳定的产品。

多家客户特别是连锁企业连续的使用软件一定是经受了市场的考验，也必将是可靠的。

（二）要选择适应性强的产品。

任何好的软件产品都有很强的适应能力。

任何特点鲜明的餐饮企业的基本管理流程是大同小异的。

如果软件只针对一家或几个客户开发的，将不能满足大多数企业的要求。

（三）要选择同一家公司软件产品的关联性、多样组合性。

有的企业由于经营的需要，可能需要多种形式的点菜系统，如果选择多家产品进行组合几乎是不可以实现的，而使用一种产品又不可能完全适合自己的需要。

这样就要求软件公司可以提供多样性组合的产品。

（四）要选择产品的拓展性和升级。

任何好的产品都需要不断的完善和技术发展。

选择软件一定要充分考虑到该产品的拓展性和技术升级。

现在餐饮软件公司不胜枚举，我们建议餐饮企业选择一家有良好业界口碑的软件公司或是具有实际能力的代理公司为餐饮企业的信
息化管理锦上添花。

餐饮企业在向规模化、规范化前进的道路上需要好的软件来支持，而软件公司也将根据行业特点实现自己产品的进步。

他们紧密相连，市场优胜劣汰是不二的法则，通过先进的软件管理工具必将实现餐饮和软件IT行业的双赢。

上海韵扬信息科技有限公司是经上海市工商局注册登记，是一家专业从事商业零售流通领域计算机管理信息系统解决方案高科技企业，长期专注于商业POS-MIS和POS-ERP系统的软件开发，并为客户提供从管理咨询、软件开发、设备采购、系统集成到技术服务的全方位解决方案。

韵扬公司成立于2003年6月，在社会各界尤其是广大用户以及代理商的支持下，公司发展迅猛，聚集了一批既精通计算机技术又具有丰富管理经验的专业人才，凭借多年的商业理论研究和丰富的行业实践为基础，结
合国内商业零售企业的实际需要，利用最先进的计算机软硬件技术，开发出了拥有自主知识产权的软件产品――《韵扬餐饮管理系统》。

一、形象需求
目前，店面的装修越来越高档，环境优雅，收银买单配菜都是手工处理，手写字体各有千秋，给客人的感觉就是菜很好吃，坏境也不错，就是很难看清单据上的菜品，也不知等了多少时间，多张单据难以计算价格。

国内一流的餐饮企业都己信息化，单据清一色电脑打印，字体标一，清清楚楚，客人明明白白消费，信息化管理己是提升品牌档次一个方面。

二、安全需求
1.传统手工飞单和收银由于查询很麻烦，很容易出错，没有办法集中统计，因而算错单，掉单，自己损失还不说，长期以往，客户也会不断的流失。

2.对待顾客，前台员工可以随意打折，从中吃回扣。

3.厨房和前台收银配合不好，经常出现有点菜单在前台，没有送到厨房，许久没有上菜，导致客人投诉。

4.前台收银私拿票据，无从查起。

5.没有办法使用会员卡，只能靠人工记忆给老顾客打折，一旦收银员换人，就难己保证老顾客的优惠政策了。

6.现金劵的发放还需要防止收银以不能找零的现金劵冒充现金。

三、服务需求
1.提高结帐速度，客人的耐心是有限的，但收银员收银也是非常谨慎，尤其是出品非常多的客人，单据非常多，手工计算很容易就会出错，客人投诉也在所难免。

2.不能实时查询楼上楼下消费，统计客人的服务时间，方便服务员跟踪服务。

3.通过厨打实时监控前台下单，做到前台下单，厨房马上出单制作，减少送单时间，同时也可以减少因前台掉单而导致的客人催单。

四、管理需求
1.快速生成日结服表，统计一天的经营情况，解决手工统计的麻烦。

2.统计客流的趋势，合理安排人员
3.统计业务员，服务员，订餐业务的业绩
4.统计结算供应商的货款。

五、系统总述
韵扬餐饮管理系统包括：前台收银，厨打管理，点菜宝管理，POS机管理，PDA管理，后台菜品资料维护，会员管理，采购管理，物料库存管理，报表管理。

轻松完成从点菜、打印、结帐、采购、库存、核算的一条龙管理
第三篇：职业生涯管理系统的功能及实现
职业生涯管理系统的功能及实现
从20世纪50年代末60年代初正式出现“职业生涯(career)”概念开始,西方学者从各个角度对职业生涯理论进行了探讨,提出了各种各样的理论和观点,如萨柏的职业发展阶段理论、约翰·霍兰德的职业性向理论、施恩的职业锚理论等。

尽管他们没有对职业生涯管理系统进行过定义,但综合他们的各种观点,可以认为,职业生涯管理系统(Career。