工作例会的制度模板

工作例会制度
一、目的
为了加强团队沟通协作，提高工作效率，确保项目进度和质量，特制定本工作例会制度。

通过工作例会，使各部门和团队成员能够及时了解工作进展、解决问题、分享经验、提高自身能力。

二、会议组织
1. 会议主持人：由项目经理或指定专人担任。

2. 参会人员：项目团队成员、相关部门负责人及特邀嘉宾。

3. 会议时间：每周一上午9:00-10:00，如有特殊情况可调整。

4. 会议地点：公司会议室。

5. 会议记录：由专人负责记录，会后整理成文档，分发给相关人员。

三、会议议程
1. 开场：主持人简要介绍会议议程和参会人员。

2. 工作进展：各部门及团队成员汇报上周工作进展、完成情况和存在的问题。

3. 问题与解决方案：针对工作中遇到的问题，分享解决方案和改进措施，促进团
队共同成长。

4. 经验分享：邀请有经验的同事分享工作心得、技巧和方法，提升团队整体能力。

5. 项目进度及任务分配：项目经理对项目进度进行汇报，并根据工作需要分配任务。

6. 下周工作计划：各部门及团队成员阐述下周工作计划和目标。

7. 会议总结：主持人对本次会议进行总结，强调注意事项，并提出改进意见。

8. 自由发言：参会人员就会议主题提出意见和建议，共同探讨改进方向。

四、会议纪律
1. 会议准时开始，如有特殊情况请提前告知主持人。

2. 参会人员请保持手机静音，如有紧急情况，请暂时离场接听。

3. 会议期间，请积极参与讨论，做到有问必答，有疑必解。

4. 会议记录请及时反馈给相关人员，确保问题得到跟进和解决。

5. 对于会议中提出的意见和建议，相关部门和人员需在会后进行落实。

五、会议效果评估
1. 会议结束后，由主持人对会议效果进行评估，包括会议内容、讨论氛围、问题
解决等方面。

2. 参会人员可就会议组织、议程安排、发言机会等方面提出改进意见。

3. 根据评估结果，不断优化会议制度，提高会议效果。

通过以上制度，我们期望能够搭建一个良好的沟通平台，促进团队协作，提高工作效率，确保项目进度和质量，实现公司目标。

希望全体参会人员严格遵守会议制度，共同维护良好的会议秩序。