材料物资采购制度

材料物资采购制度
一、制度目的
为了规范公司的材料物资采购行为，保证公司采购活动的透亮度、公正性、合法性和经济效益，并依据国家法律法规和公司实际情况，订立本制度，确保公司采购制度的顺当进行。

二、采购范围
公司全部涉及到材料物资采购的行为均需依据本制度规定进行，包括但不限于以下内容：
1.采购生产或业务所需的材料和物品；
2.公司内部所用的各类办公设备、电子产品、办公用品等；
3.其他与公司经营相关的产品或服务。

三、采购程序
依据实际需要，公司采购分为常规采购和特别规采购两种，其中常规采购分为以下四个环节：
1. 采购立项
采购立项是采购活动的第一个环节。

在采购立项阶段，需确定采购的成本、采购的数量、采购的时间，订立产品或服务的采购计划。

同时需确定采购方式和采购人员等信息。

2. 采购招标
采购招标是指依据招标文件要求，向符合条件的供应商发出招标通知，并向他们供给竞争性投标机会，对供应商供给的报价进行筛选和评估，最后选定中标供应商。

在此环节中采购人员需理性评估所招标物品的质量、价格、供货商信誉和服务等因素，为选择合适的供应商作出决策。

3. 采购合同签订
经过招标、议价等环节后，选定合适的供应商后，采购人员需向供应商发出采购合同，并依照招标文件和议价结果一一确认和签订合同。

4. 采购执行
采购执行是采购的最后一个环节，也是最核心的环节。

在完成采购合同签订后，采购人员需向供应商供给有效的指令，供应商则依据指令进行相应的交付和服务。

采购人员需适时跟踪采购进程、检验产品质量、确认收货情况，同时进行质量和价格等方面的验收及结算工作。

5. 特别规采购
特别规采购指采购过程中显现特别情况或者紧急情况，由于采购计划、招标规定、采购合同等环节不足以解决的情况所实行的突发性采购活动，例如因业务进展所需的紧急采购等。

四、供应商管理
本公司全部的供应商均应符合本制度规定的要求和标准，并依照规定的程序进
行供应商的评估和管理。

在采购招标和采购合同签订中，应向供应商坦白企业的资质和信誉，并对供应商的本领、财务情形、业绩记录等进行全面考察，以确保都合作伙伴具备开展长期合作的资质和条件。

五、制度执行
本制度的实施由公司领导引导和指挥，督促相关部门和人员执行，由采购人员
自动履行采购过程管理，并适时完善跟踪掌控体系、评估整个采购过程，对采购过程进行监督和内外部审核，敬重财务部门的看法，将采购事项适时汇报给上级领导。

六、制度监督与变更
公司领导定期对本制度进行检查和检讨，适时解决采购过程中显现的问题和突
发事件，对制度实施情况进行评估与监督，并在必要的情况下进行变更或修订。

同时，任何人员在执行本制度过程中，如有违反者，则应承当相应的法律责任。

七、制度附则
本制度自发布之日起正式施行。

如需要订立其他补充规定可以另行订立，供公
司领导审定并下发实施。

本制度解释权归公司领导层全部，如本制度中所未涉及的相关问题，将在实施
中与公司其他制度或管理规定相连接或者一并解决。