办公室部门职责

办公室部门职责
办公室部门负责协调公司内部各项工作，提供组织、规划、咨询、协调、监督、执行等服务，是公司运营的重要枢纽，承担着多项重要职责。

以下是办公室部门的职责介绍：
一、行政管理职责
办公室部门在行政管理方面是企业最主要的管理机构之一，它的职责包括负责公司日常管理工作，制定和修订公司制度、规章制度；建立全员考核、奖励、惩罚体系；组织制定公司年度战略计划及预算；协助公司领导管理公司人事、财务、物资等日常工作。

二、文印档案职责
办公室部门在文印档案方面是企业最重要的管理机构之一，它的职责包括：管理公司档案和文件；完善公司文档管理制度及程序；协调公司各部门公文的撰写、印制、审核、存档等工作；组织全公司各种会议的记录、整理和签发工作；安排公司电话、传真邮件等通讯设施的保养和维修维护。

三、对外联络职责
办公室部门在对外联络方面是企业最主要的管理机构之一，它的职责包括：负责企业内部员工与外部单位及个人的联络工作、营造良好的企业形象和对外形象；协调安排公司各部门与
外部单位的交往和合作；组织行政事务、接待客人、安排会务等工作。

四、合同管理职责
办公室部门在合同管理方面是企业最主要的管理机构之一，它的职责包括：管理和维护公司合同的签订和履行；负责合同的归纳、备案、存储；对合同履行中出现的问题进行沟通、解决；协调各业务部门间合同履行的协调工作；制定和完善公司合同管理制度、合同模板等。

五、办公设备维护职责
办公室部门在办公设备维护方面是企业最主要的管理机构之一，它的职责包括：管理和维护公司的设备、设施和固定资产；对于公司设施设备的日常巡查和保养、年度预算计划和设备设施的更新投资计划；协调和安排公司各部门间设备设施的运用和维护工作。

六、安全保卫职责
办公室部门在安全保卫方面是企业最主要的管理机构之一，它的职责包括：制定、组织、执行公司安全制度、保卫工作；负责公司安全工作的检查、评估和落实；组织公司内部安全培训和宣传；制定突发事件应对方案、协调公司各部门的应急工作，确保企业的安全生产。

总之，办公室是企业中最为核心的部门之一，其职责重大，任务繁重，需要扎实的管理能力和管理规范保证。

通过对各项职责的认真记录和分析，办公室部门可以更好的发挥自身行政
办公作用，帮助企业各部门更好的协调沟通，实现企业的有效运营。