安全生产建档规定(3篇)

第1篇
第一章总则
第一条为了加强安全生产管理，确保生产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于我单位所有涉及生产、作业、服务等领域的安全生产档案管理工作。

第三条安全生产档案是安全生产管理的重要组成部分，是安全生产工作的真实记录，对于事故调查、隐患排查、风险评估、应急处理等具有重要意义。

第四条安全生产档案管理应当遵循真实性、完整性、准确性、及时性和保密性的原则。

第二章档案分类与内容
第五条安全生产档案分为以下类别：
（一）安全生产责任制档案
1. 安全生产责任制文件；
2. 安全生产责任追究制度；
3. 安全生产责任考核办法。

（二）安全生产规章制度档案
1. 安全生产管理制度；
2. 安全操作规程；
3. 安全技术标准；
4. 安全防护设施、设备使用和维护制度。

（三）安全生产教育培训档案
1. 安全生产教育培训计划；
2. 安全生产教育培训记录；
3. 安全生产教育培训考核结果。

（四）安全生产投入档案
1. 安全生产投入计划；
2. 安全生产投入资金使用情况；
3. 安全生产投入效果评估。

（五）安全生产检查与隐患排查治理档案
1. 安全生产检查记录；
2. 隐患排查治理记录；
3. 隐患治理整改措施及效果。

（六）事故调查处理档案
1. 事故报告；
2. 事故调查报告；
3. 事故处理决定；
4. 事故整改措施及效果。

（七）应急管理与救援档案
1. 应急预案；
2. 应急演练记录；
3. 应急救援记录。

（八）安全生产标准化档案
1. 安全生产标准化创建方案；
2. 安全生产标准化评审报告；
3. 安全生产标准化持续改进措施。

第六条安全生产档案的具体内容应包括以下方面：1. 文件名称、文号、发布单位、发布日期；
2. 文件内容摘要；
3. 相关责任人；
4. 实施情况及效果；
5. 附件。

第三章档案管理职责
第七条单位安全生产档案管理工作由安全生产管理部门负责，其他部门应按照职责分工，共同做好安全生产档案管理工作。

第八条安全生产管理部门的主要职责：
1. 制定安全生产档案管理制度；
2. 指导、监督、检查安全生产档案管理工作；
3. 组织安全生产档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁；
4. 对安全生产档案进行鉴定、整理、编目、归档；
5. 定期对安全生产档案进行清查、整理、更新。

第九条其他部门的职责：
1. 按照安全生产档案管理制度的要求，及时、准确、完整地收集、整理、归档安全生产档案；
2. 配合安全生产管理部门做好安全生产档案的鉴定、整理、编目、归档工作；
3. 在安全生产档案的利用过程中，遵守保密规定，确保档案安全。

第四章档案收集与整理
第十条安全生产档案的收集应当遵循以下原则：
1. 及时性：及时收集，确保档案的时效性；
2. 完整性：收集齐全，确保档案的完整性；
3. 真实性：确保档案内容真实、准确；
4. 保密性：遵守国家有关保密规定，确保档案安全。

第十一条安全生产档案的整理应当遵循以下要求：
1. 分类合理：按照档案类别进行分类整理；
2. 编号有序：对档案进行编号，确保档案的有序性；
3. 纸质档案与电子档案同步：纸质档案与电子档案同步整理，方便查阅；
4. 标题规范：档案标题应简洁、准确、规范。

第五章档案保管与利用
第十二条安全生产档案的保管应当遵循以下要求：
1. 设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；
2. 对档案进行分类存放，确保档案的安全；
3. 定期对档案进行防潮、防虫、防尘、防霉、防火、防盗等措施；
4. 对档案进行定期检查、清理、更新。

第十三条安全生产档案的利用应当遵循以下原则：
1. 保密原则：严格遵守国家有关保密规定，确保档案安全；
2. 合法原则：依法依规提供档案利用服务；
3. 及时原则：及时提供档案利用服务；
4. 便民原则：简化档案利用程序，方便用户。

第十四条安全生产档案的利用方式包括：
1. 提供查阅；
2. 复制；
3. 提供咨询；
4. 参加评审、鉴定等活动。

第六章档案销毁
第十五条安全生产档案的销毁应当遵循以下原则：
1. 依法依规：严格按照国家有关档案销毁的规定执行；
2. 安全可靠：确保档案销毁过程中的安全；
3. 程序规范：按照档案销毁程序进行。

第十六条安全生产档案的销毁程序：
1. 提出销毁申请；
2. 进行鉴定；
3. 报批；
4. 实施销毁；
5. 归档销毁记录。

第七章附则
第十七条本规定由安全生产管理部门负责解释。

第十八条本规定自发布之日起施行。

（注：本规定仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。

）
第2篇
第一章总则
第一条为加强安全生产管理，规范安全生产档案工作，保障安全生产信息真实、完整、准确，根据《中华人民共和国安全生产法》、《企业档案管理规定》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位所有与安全生产相关的档案管理工作。

第三条安全生产档案是安全生产活动的真实记录，是安全生产工作的重要依据，是企事业单位开展安全生产工作的基础性工作。

第四条安全生产档案工作应当遵循真实性、完整性、准确性、及时性和保密性的原则。

第二章档案分类与内容
第五条安全生产档案分为以下类别：
（一）安全生产责任制档案；
（二）安全生产规章制度档案；
（三）安全生产教育培训档案；
（四）安全生产检查档案；
（五）事故隐患排查治理档案；
（六）安全生产事故档案；
（七）安全投入档案；
（八）其他与安全生产相关的档案。

第六条各类档案的具体内容如下：
（一）安全生产责任制档案包括：安全生产责任制文件、安全生产责任书、安全生产目标管理责任制等。

（二）安全生产规章制度档案包括：安全生产规章制度、操作规程、应急预案等。

（三）安全生产教育培训档案包括：安全生产教育培训计划、培训记录、培训考核结果等。

（四）安全生产检查档案包括：安全生产检查计划、检查记录、检查报告、整改措施等。

（五）事故隐患排查治理档案包括：事故隐患排查治理计划、排查记录、治理措施、整改效果等。

（六）安全生产事故档案包括：事故报告、事故调查报告、事故处理决定、事故责任认定、事故处理结果等。

（七）安全投入档案包括：安全投入计划、资金使用情况、设备更新改造记录等。

（八）其他与安全生产相关的档案包括：安全生产会议记录、安全生产表彰奖励材料、安全生产交流活动材料等。

第三章档案管理
第七条安全生产档案的管理实行分级管理，按照档案的重要程度、密级和保管期
限分为不同类别。

第八条安全生产档案的收集应当及时、准确、完整，确保档案的真实性、完整性。

第九条安全生产档案的整理应当遵循以下原则：
（一）按照档案类别和内容进行分类；
（二）按照时间顺序排列；
（三）按照文件编号顺序排列；
（四）保持文件之间的关联性。

第十条安全生产档案的保管应当符合以下要求：
（一）档案库房应当保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠；
（二）档案柜架应当结实、稳固，便于查阅；
（三）档案应当使用专用档案袋或档案盒，并标明档案类别、编号、名称、日期等信息；
（四）档案的保管期限按照国家有关规定执行。

第十一条安全生产档案的查阅应当遵循以下规定：
（一）查阅档案应当办理查阅手续，填写查阅登记表；
（二）查阅档案应当遵守保密规定，不得泄露档案内容；
（三）查阅档案应当在档案室进行，不得将档案带出档案室；
（四）查阅档案后应当及时归还，不得损坏或遗失档案。

第四章奖励与处罚
第十二条对在安全生产档案管理工作中做出显著成绩的集体和个人，给予表彰和
奖励。

第十三条违反本规定，造成安全生产档案损坏、丢失或者泄露的，按照有关规定
追究责任。

第五章附则
第十四条本规定由本单位安全生产管理部门负责解释。

第十五条本规定自发布之日起施行。

（以下为示例性内容，实际字数不足2500字）
第六章安全生产档案信息化建设
第十六条本单位应当积极推进安全生产档案信息化建设，实现档案的数字化、网
络化、智能化管理。

第十七条安全生产档案信息化建设应当遵循以下原则：
（一）坚持安全第一、预防为主、综合治理的方针；
（二）确保档案信息安全，防止档案数据泄露；
（三）充分利用现代信息技术，提高档案管理效率；
（四）逐步实现档案资源共享。

第十八条本单位应当建立健全安全生产档案信息化管理制度，明确信息化建设的
目标、任务、责任和保障措施。

第十九条本单位应当定期对安全生产档案信息化系统进行维护和升级，确保系统
稳定运行。

第二十条本单位应当加强安全生产档案信息化人才队伍建设，提高档案管理人员
的业务素质。

（注：以上内容仅为示例，实际撰写时需根据具体单位情况和要求进行详细阐述。

）
第3篇
第一章总则
第一条为加强安全生产管理，规范安全生产档案工作，保障安全生产档案的完整、准确、系统，根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的安全生产档案管理工作，包括安全生产管理文件、
事故档案、隐患排查治理档案、安全教育培训档案等。

第三条安全生产档案管理工作应遵循以下原则：
（一）真实性原则：档案内容必须真实反映安全生产活动的实际情况；
（二）完整性原则：档案内容应全面、系统，无遗漏；
（三）准确性原则：档案内容应准确无误，便于查阅；
（四）及时性原则：档案建立、整理、归档工作应及时完成；
（五）保密性原则：涉及国家秘密、企业商业秘密的档案应严格保密。

第二章档案分类与内容
第四条安全生产档案分为以下类别：
（一）安全生产管理制度类；
（二）安全生产责任制类；
（三）安全生产投入与使用类；
（四）安全生产教育培训类；
（五）安全生产检查与隐患排查治理类；
（六）事故处理与统计分析类；
（七）其他安全生产相关资料。

第五条各类档案的具体内容如下：
（一）安全生产管理制度类：
1. 安全生产责任制；
2. 安全生产操作规程；
3. 安全生产管理制度；
4. 安全生产应急预案；
5. 安全生产考核办法。

（二）安全生产责任制类：
1. 安全生产责任书；
2. 安全生产责任分解表；
3. 安全生产责任追究办法。

（三）安全生产投入与使用类：
1. 安全生产投入计划；
2. 安全生产资金使用情况；
3. 安全生产设备购置、更新、维护记录。

（四）安全生产教育培训类：
1. 安全生产教育培训计划；
2. 安全生产教育培训记录；
3. 安全生产教育培训考核结果。

（五）安全生产检查与隐患排查治理类：
1. 安全生产检查计划；
2. 安全生产检查记录；
3. 隐患排查治理记录；
4. 隐患治理方案及整改措施。

（六）事故处理与统计分析类：
1. 事故报告；
2. 事故调查报告；
3. 事故处理意见；
4. 事故整改措施；
5. 事故统计分析报告。

（七）其他安全生产相关资料：
1. 安全生产会议记录；
2. 安全生产检查通报；
3. 安全生产奖励与处罚记录；
4. 安全生产宣传资料。

第三章档案管理
第六条安全生产档案的管理工作由安全生产管理部门负责，其他部门按照职责分工配合。

第七条安全生产档案的建立应当符合以下要求：
（一）及时收集、整理和归档；
（二）按照档案类别、时间顺序排列；
（三）采用统一格式的档案袋或档案盒，并贴上标签；
（四）档案袋或档案盒应放置在通风、干燥、防潮、防火、防盗的场所。

第八条安全生产档案的整理应当符合以下要求：
（一）档案内容完整、准确；
（二）档案分类清晰、有序；
（三）档案编号、目录、索引齐全；
（四）档案资料规范、整洁。

第九条安全生产档案的保管应当符合以下要求：
（一）定期检查档案的保管条件，确保档案安全；
（二）防止档案受潮、受热、受光、受虫蛀、受鼠咬等损害；
（三）对破损、褪色的档案进行修复和保护；
（四）建立档案损坏、丢失的登记和报告制度。

第十条安全生产档案的查阅、复制和使用应当符合以下要求：
（一）查阅档案应填写查阅登记表；
（二）查阅人应遵守保密规定，不得泄露档案内容；
（三）复制档案应征得档案管理部门同意，并注明用途；
（四）档案使用后应及时归还。

第四章奖励与处罚
第十一条对在安全生产档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十二条对违反本规定，造成档案丢失、损坏或者泄露国家秘密、企业商业秘密的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第五章附则
第十三条本规定由安全生产管理部门负责解释。

第十四条本规定自发布之日起施行。

（注：本规定仅为示例，具体内容可根据实际需要进行调整。

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