推进改革和创新完善检验检疫后勤保障体系

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推进改革和创新口郑小明
后勤保障体系服务于全局各项工作,以大局为先,以服务为重,是检验检疫机构整体运行中不可或缺的重要组成部分,是检验检疫工作正常运行的必要支撑。

面对检验检疫事业发展的新形势、新变化及对后勤工作的新要求,我们要深入推进后勤体制改革和机制创新,不断完善检验检疫后勤保障体系,形成“大后勤、大保障、大服务”的运行格局。

一是广泛性。

后勤服务工作涵盖面较广,具体包括:负责局机关后勤服务保障工作和局委托的行政事务性工作,负责办公、劳保用品家具及检验检疫器具、用具的采购工作,负责公务接待、资产管理、食堂管理、水电管理、车辆管理、清洁卫生、园林绿化、安全保卫、维护维修及其他日常性事务。

检验检疫后勤服务工作业务项目繁杂,涉及范围广,与单位干部职工的各项工作、生活息息相关。

二是服务性。

从后勤服务工作的内容来看,机关服务中心的工作都是为本局中心工作服务的,是保证其他检验检疫工作顺利进行的基础性工作,具有服务性质,比如办公、劳保等物资分配,以及协调好各部门用车等。

三是和谐性。

后勤服务管理工作既要处理好本局内各部门的关系,又要协调好本局与外部诸多方面的关系;既涉及人与人之间的关系,又涉及人与物之间的关系。

机关工作所需的交通、水、电、办公用品等物资保障以及全体员工的生活样样都要考虑周全、精心安排,稍有疏漏就可能影响其他工作的正常开展和员工的情绪。

因此,后勤服务工作是打造和谐质检的重要组成部分。

四是琐碎性。

后勤服务管理工作常常是从一些不起眼的芝麻小事做起,这些被称为小事的工作却不可小看。

如食堂管理、车辆管理、水电维修、日常清洁等,如果没有这些不起眼的准备工作,就无法保证大事的顺利进行。

报检大厅一个灯泡不亮,就可能影响到窗口形象;在接待和外事活动中,小事处理不当,也会直接影响到全局的形象。

五是时效性。

后勤服务管理工作是动态活动,各项工作的开始和结束都有时效性,每一项服务都有即时性,如部门急需用车,灯管、水管坏了等等,如果没有很强的时间观念,将会使服务工作质量大打折扣。

六是协调性。

做好后勤服务管理工作不单是机关服务中心一个部门的事,还需要其他部门的支持与配合,如日常工作用水用电,需要大家自觉做到人走水停、人走灯关等。

只有大家的理解和配合,机关服务中心才能更好地发挥管理效能。

(一)加强价值管理,明确后勤服务保障工作的发展目标
彼得圣吉在《第五项修炼》中强调,要建立组织的“共同愿景”。

对于机关服务中心来说,确立“共同愿景”等于是树立一面旗帜,一面能够令员工衷心向往和能够
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号召员工为之奋斗的提升凝聚力的旗帜,这面旗帜就是
“服务”。

机关服务中心工作不是中心,但要服务中心;
机关服务中心工作不是大局,但又事关大局;机关服务
中心工作不是小事,但又必须从小事做起。

我们应该始
终把全心全意为广大干部职工服务水平的高低作为检
验工作质量的根本标准,牢固树立“以人为本、服务第
一”的宗旨,由被动服务变为主动服务,由传统服务变为
拓展服务,由笼统服务变为具体服务,由一般服务变为
重点服务。

(二)加强制度建设,促进机关服务中心规范运作
加强制度建设有利于规范和约束后勤服务工作,使后勤服务保障工作有章可循、有法可依。

因此,要建立
各项规章制度、I S09000质量管理体系文件、廉政防控体
系、长效机制和应急预案,明确职责,合理分工。

如完善
公务用车管理制度、清洁卫生管理制度、合同用工管理
办法、安全保卫制度等,有效提高检验检疫后勤保障工
作的规范化管理水平。

(三)加强队伍建设,提高工作机关服务中心人员服
务能力
三百六十行,行行出状元。

后勤服务工作也有明确的专业分工,每个人员都有自己的优势和专业特长。


此,必须强化从事后勤服务管理、服务和保障的角色意
识,提高工作水平和服务质量。

同时,还要高度重视团
队作用,实现员工在行动上的默契和互补,辅以“人性管
理、激励管理、情感管理”,达到“小我”和“大我”的和谐
发展,更有效地为全局各项工作服务。

如公安部《机动
车驾驶证申领和使用规定》等两个新部令自今年1月1
日实施,如果能够及时组织驾驶员进行认真学习,将有
利于规范驾驶员行为,减少交通违法,预防交通事故的
发生。

(四)加强进取意识,提高机关服务中心人员创新能

持续改进是机关服务中心的永恒主题,我们要坚持“高点站位,超前思考”的要求,探索建立大后勤保障体
系。

一是引入精细化服务,提高后勤保障工作的管理水平。

机关服务中心有必要根据自身的性质、职能和
特点,在法规制度的基础上,结合I S09000质量管理理
念,建立一整套系统、精确、细致、量化的管理标准体
系,统一规范服务工作的各个方面和环节。

另外,研发
推行“后勤服务管理操作平台”,从设备维修到材料更
换,从用车派遣到公务接待,从即时信息到历史资料,
都能在这里得到清晰的显示。

同时,平台还可以设置二!=!舶“顾客满意度测评”模块,方便干部职工提出意见、反映诉求。

二是打破思维定式,提高后勤保障工作的社会化水平。

机关服务中心有必要逐步打破机关后勤服务“小而全”的服务格局,充分利用社会分工协作和市场资源,实现部分后勤服务社会化,是机关服务中心工作的发展趋势。

比如,在物业管理、餐饮、印刷、大型会议接待、清洁和绿化服务等方面,引入合格供方评估机制,组织社会专业服务组织承揽后勤服务项目。

这样不仅能节省大量人、财、物的支出,而且能够确保服务质量。

三是提倡节能减排,建设节约型机关。

机关服务中心应积极探索服务与管理、保障与节约等节能工作的最佳结合点,通过节约一张纸、一度电、一滴油做起,积少成多,聚沙成塔,创建“资源节约型、环境友好型”示范机关;进行公共照明LED灯具的改造,开展公用车辆油耗等能耗监控,努力实现节能减排达标率,发挥公共机构节能减排表率作用。

四是关心职工健康,建设一流机关食堂。

机关服务中心有必要进一步改善就餐环境,增加服务功能,尤其是把餐饮和保健结合起来,增加符合科学养生的保
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健食品,搭配健康粗粮;菜肴上增加不同口味的品种,使职工有更多的选择余地;根据职工体检的整体情况,制定出适合职工的保健菜单,同时菜肴搭配上按照不同季节的特点,使广大职工感受到如家庭般暖心的服务。

建设法治质检、科技质检、和谐质检,离不开各级机关后勤服务保障的有力支撑。

检验检疫机关服务中心只有不断强化服务意识、开拓创新,才能推动机关服务中心工作持续向前发展,为全局各项工作提供强有力的后勤保障服务。

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