推进改革和创新完善检验检疫后勤保障体系
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推进改革和创新口郑小明
后勤保障体系服务于全局各项工作,以大局为先,以服务为重,是检验检疫机构整体运行中不可或缺的重要组成部分,是检验检疫工作正常运行的必要支撑。
面对检验检疫事业发展的新形势、新变化及对后勤工作的新要求,我们要深入推进后勤体制改革和机制创新,不断完善检验检疫后勤保障体系,形成“大后勤、大保障、大服务”的运行格局。
一是广泛性。
后勤服务工作涵盖面较广,具体包括:负责局机关后勤服务保障工作和局委托的行政事务性工作,负责办公、劳保用品家具及检验检疫器具、用具的采购工作,负责公务接待、资产管理、食堂管理、水电管理、车辆管理、清洁卫生、园林绿化、安全保卫、维护维修及其他日常性事务。
检验检疫后勤服务工作业务项目繁杂,涉及范围广,与单位干部职工的各项工作、生活息息相关。
二是服务性。
从后勤服务工作的内容来看,机关服务中心的工作都是为本局中心工作服务的,是保证其他检验检疫工作顺利进行的基础性工作,具有服务性质,比如办公、劳保等物资分配,以及协调好各部门用车等。
三是和谐性。
后勤服务管理工作既要处理好本局内各部门的关系,又要协调好本局与外部诸多方面的关系;既涉及人与人之间的关系,又涉及人与物之间的关系。
机关工作所需的交通、水、电、办公用品等物资保障以及全体员工的生活样样都要考虑周全、精心安排,稍有疏漏就可能影响其他工作的正常开展和员工的情绪。
因此,后勤服务工作是打造和谐质检的重要组成部分。
四是琐碎性。
后勤服务管理工作常常是从一些不起眼的芝麻小事做起,这些被称为小事的工作却不可小看。
如食堂管理、车辆管理、水电维修、日常清洁等,如果没有这些不起眼的准备工作,就无法保证大事的顺利进行。
报检大厅一个灯泡不亮,就可能影响到窗口形象;在接待和外事活动中,小事处理不当,也会直接影响到全局的形象。
五是时效性。
后勤服务管理工作是动态活动,各项工作的开始和结束都有时效性,每一项服务都有即时性,如部门急需用车,灯管、水管坏了等等,如果没有很强的时间观念,将会使服务工作质量大打折扣。
六是协调性。
做好后勤服务管理工作不单是机关服务中心一个部门的事,还需要其他部门的支持与配合,如日常工作用水用电,需要大家自觉做到人走水停、人走灯关等。
只有大家的理解和配合,机关服务中心才能更好地发挥管理效能。
(一)加强价值管理,明确后勤服务保障工作的发展目标
彼得圣吉在《第五项修炼》中强调,要建立组织的“共同愿景”。
对于机关服务中心来说,确立“共同愿景”等于是树立一面旗帜,一面能够令员工衷心向往和能够
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号召员工为之奋斗的提升凝聚力的旗帜,这面旗帜就是
“服务”。
机关服务中心工作不是中心,但要服务中心;
机关服务中心工作不是大局,但又事关大局;机关服务
中心工作不是小事,但又必须从小事做起。
我们应该始
终把全心全意为广大干部职工服务水平的高低作为检
验工作质量的根本标准,牢固树立“以人为本、服务第
一”的宗旨,由被动服务变为主动服务,由传统服务变为
拓展服务,由笼统服务变为具体服务,由一般服务变为
重点服务。
(二)加强制度建设,促进机关服务中心规范运作
加强制度建设有利于规范和约束后勤服务工作,使后勤服务保障工作有章可循、有法可依。
因此,要建立
各项规章制度、I S09000质量管理体系文件、廉政防控体
系、长效机制和应急预案,明确职责,合理分工。
如完善
公务用车管理制度、清洁卫生管理制度、合同用工管理
办法、安全保卫制度等,有效提高检验检疫后勤保障工
作的规范化管理水平。
(三)加强队伍建设,提高工作机关服务中心人员服
务能力
三百六十行,行行出状元。
后勤服务工作也有明确的专业分工,每个人员都有自己的优势和专业特长。
因
此,必须强化从事后勤服务管理、服务和保障的角色意
识,提高工作水平和服务质量。
同时,还要高度重视团
队作用,实现员工在行动上的默契和互补,辅以“人性管
理、激励管理、情感管理”,达到“小我”和“大我”的和谐
发展,更有效地为全局各项工作服务。
如公安部《机动
车驾驶证申领和使用规定》等两个新部令自今年1月1
日实施,如果能够及时组织驾驶员进行认真学习,将有
利于规范驾驶员行为,减少交通违法,预防交通事故的
发生。
(四)加强进取意识,提高机关服务中心人员创新能
力
持续改进是机关服务中心的永恒主题,我们要坚持“高点站位,超前思考”的要求,探索建立大后勤保障体
系。
一是引入精细化服务,提高后勤保障工作的管理水平。
机关服务中心有必要根据自身的性质、职能和
特点,在法规制度的基础上,结合I S09000质量管理理
念,建立一整套系统、精确、细致、量化的管理标准体
系,统一规范服务工作的各个方面和环节。
另外,研发
推行“后勤服务管理操作平台”,从设备维修到材料更
换,从用车派遣到公务接待,从即时信息到历史资料,
都能在这里得到清晰的显示。
同时,平台还可以设置二!=!舶“顾客满意度测评”模块,方便干部职工提出意见、反映诉求。
二是打破思维定式,提高后勤保障工作的社会化水平。
机关服务中心有必要逐步打破机关后勤服务“小而全”的服务格局,充分利用社会分工协作和市场资源,实现部分后勤服务社会化,是机关服务中心工作的发展趋势。
比如,在物业管理、餐饮、印刷、大型会议接待、清洁和绿化服务等方面,引入合格供方评估机制,组织社会专业服务组织承揽后勤服务项目。
这样不仅能节省大量人、财、物的支出,而且能够确保服务质量。
三是提倡节能减排,建设节约型机关。
机关服务中心应积极探索服务与管理、保障与节约等节能工作的最佳结合点,通过节约一张纸、一度电、一滴油做起,积少成多,聚沙成塔,创建“资源节约型、环境友好型”示范机关;进行公共照明LED灯具的改造,开展公用车辆油耗等能耗监控,努力实现节能减排达标率,发挥公共机构节能减排表率作用。
四是关心职工健康,建设一流机关食堂。
机关服务中心有必要进一步改善就餐环境,增加服务功能,尤其是把餐饮和保健结合起来,增加符合科学养生的保
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健食品,搭配健康粗粮;菜肴上增加不同口味的品种,使职工有更多的选择余地;根据职工体检的整体情况,制定出适合职工的保健菜单,同时菜肴搭配上按照不同季节的特点,使广大职工感受到如家庭般暖心的服务。
建设法治质检、科技质检、和谐质检,离不开各级机关后勤服务保障的有力支撑。
检验检疫机关服务中心只有不断强化服务意识、开拓创新,才能推动机关服务中心工作持续向前发展,为全局各项工作提供强有力的后勤保障服务。
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