乡镇机关、事业单位文书档案收集范围 保管期限表

乡镇机关、事业单位文书档案收集范围保管期限表
1、本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议、工会、共青团、妇联、科协、残联、工商联代表大会，各乡镇及有关各村党支部、村委会、换届选举，全县重大会议的文件材料
（1）通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提（议）案及办理、选举办法、选票汇总、选举结果的报告、批复、讨论通过的文件、候选人名单、简介、候选人提名、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、宣传报道等文件材料及有查考价值的照片、录象、音像资料永久
（2）贺信、贺电、代表联名推荐表。

30年
（3）讨论未通过的文件10年
（4）小组会议记录、组织、宣传的计划、方案、总结等文材
料10年
此类材料按保管期限、会议议程先后顺序排列，由会议召开机关和配合单位双重收集归档，配合服务单位形成的材料自身按30年保存并送交一份给会议主办单位归档。

2、本级党委、人民代表大会、政治协商会议、工会、共青团、妇联、科协、残联、工商联、政府常务会、办公会议的文件材料
（1）公报、决议、决定、记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件
材永久
（2）讨论未通过的文件10年
3、本机关党组（委）、行政办公、局务、全体干部职工会议的记录、纪要、讨论通过的文件永久
4、本机关召开的一年一次的工作会议和重要的专业会议文件材料
（1）通知、日程、名单、主持词、报告、领导人讲话、决议、决定、纪要、重要的材料永久
（2）典型材料、代表发言、简报30年
（3）小组会议记录、参考材料10年
5、本机关召开的一般专业会议（月、季例会，现场会、交流会、座谈会、阶段性工作会议的文件材料
（1）纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的材料30年
（2）经验交流、典型发言10年
6、本机关承办的重大活动、大型展览会（例2008年举办的现代设施园艺节）的文件材料及有查考价值的照片、录象、音像资料
（1）请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单，本级领导及上级领导贺词、题词讲话等。

永久
（2）代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道30年
（3）讨论记录，会议代表登记表10年
7、上级直属机关召开的重要会议（市级以上）文件材料
（1）主要文件材料如：领导讲话、报告等30年
（2）其它文件材料10年
（3）上级机关召开的会议通知不存档
二、上级机关颁发的文件材料
1、直属上级机关颁发的，属于本机关主管业务的，和非直属上级机关颁发的（包括联合下发的）针对本机关主管业务并要执行的重要的（一般指方针政策性的且贯穿的时间较长的规定、规则、细则、办法等）文件材料30年
2、直属上级机关颁发（联合下发）的属于本机关主管业务并要执行的一般文件材料（如暂行、试行的办法、规定10年
3、其它需要执行的文件材料（指阶段性需贯彻执行）10年
4、上级直属机关任免奖惩非本机关工作人员的文件（上级机关的人事任免、机构建立调整、领导小组、印章启用、表彰、处分，普发供参阅、不办的文件，一般性、事务性的（培训、工作联系、）通知、函、抄件不归档。

没有本单位信息的期刊、简报、通报作资料保存。

三、本机关制发的文件材料
1、党和国家领导人、上级机关视察、检查本地区、本机关工作时材料及照片、录音、录像等。

（1）题词、讲话等重要文件材料（照片、录音录象）永久
（2）接待方案、计划等10年
2、本机关制发的（包括与其它机关联合制发的）文件材料
（1）方针、政策、规章制度，重要业务问题的文件材料，如：乡镇加强农业、工业、村、镇建设方面的规划、决定永久
（2）一般业务性问题的30年
（3）事务性有参考价值的10年
3、代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿及正稿
（1）重要的法规性的30年
（2）其它的10年
4、本机关各种普查工作形成的文件材料
（1）综合成果、专题成果、方案、总结、报告永久
（2）原始记录30年
5、本机关专题、典型的调查报告
（1）重要专题调研永久
（2）一般的调研10年
6、本机关的请示与上级机关的批复，下级机关的请示、报告与本级机关的批复、批示
（1）方针政策性的、重要问题的永久
（2）一般事务性问题或没有批复的请示30年
7、本机关工作活动的工作总结、报告
（1）主要职能活动年度和年度以上的、重要专题的文件材料永久
（2）半年的、季度的、一般专题的工作总结，或某项工作的年度总
结10年
8、岗位目标考核材料
（1）上级下达及本单位制发的年度以上的岗位目标、考核指标、职责任务、重点工作安排及考核材料（包括单项考核）30年
（2）半年及以下的岗位目标、考核指标、工作安排及考核材
料10年
9、本机关工作的计划、规划及总结
（1）年度和年度以上的永久
（2）季度、月份的10年
10、本机关的统计报表
（1）汇总的、年度和年度以上的、专题的永久
（2）半年及季度月份的10年
11、本机关机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人员编制、启用印信文件材料永久
12、干部职务（称）任免的文件材料
（1）上级及本机关对本单位人员和直属单位负责人的任免（包括非领导职务）的文件材料永久
（2）本机关对其所管辖范围内各单位人员的职务（称）（包括非领导职务）任免材料 30年
（3）本单位建立的临时机构，如各类领导小组30年
（4）本单位人员兼任县级和其他单位的领导小组成员10年
13、本机关劳动模范、先进工作者等文件材料（照片、录音、录象及各类奖状、证书等）
（1）省级以上的（指省委、省政府、国家及各部委表彰的）永久
（2）受县级（含）以上表彰、奖励的永久
（3）受县机级以下表彰、奖励的30年
14、本机关有关人员的处分材料（包括上级主管机关及本机关的处分）
（1）影响大、问题严重的（一般指开除公职和党籍、刑民事判
决）永久
（2）除开除公职和党籍、刑民事判决以外的其他处分材料30年
15、本机关对其管辖机关工作人员的处分材料
（1）县纪检部门直接查处及下级上报的批复材料永久
（2）县纪检部门一般了解，县机关、乡镇查处的案件30年
16、本机关有关山林、土地、房屋等案件的查处、工程的审计材
料永久
17、领导干部经济责任审计材料永久
18、干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、开除、辞职、职务（称）评审聘任、落实政策、复转、抚恤、死亡等文件材料永久
19、本机关职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根，入党（团）转正通知永久
20、本机关干部职工、党员名册永久
21、本机关中党、团、工会组织形成的工作报告、总结、会议文件和团员名册等文件材料永久
22、本机关组织沿革、大事记、年鉴永久
23、本机关及本机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷、征用土
地永久
24、建房用地审批材料
（1）批准单位永久
（2）其他单位及临时性建房用地审批材料30年
25、人口出生证明材料永久
26、户粮关系迁移，结婚、离婚登记材料30年
27、本机关财产、档案材料
（1）有关资产出让的评估材料永久
（2）一般的清产核资、资产评估及财产、物资、档案等的交接凭
证30年
28、本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本永久
29、本单位被上级机关采用的信息、期刊和本机关编辑的期刊30年
30、本机关与国内外有关单位（个人）签订的合同、协定、协议书等文件材料
（1）有历史意义和长远利用价值永久
（2）重要的30年
（3）一般的10年
此类材料按合同时间长短，利用价值确定，涉及山林、土地、房屋（租赁除外）、人事的期限从长。

31、本机关关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材料
（1）重大活动的主要文件永久
（2）一般活动的审批手续、考察报告30年
（3）其它文件材料10年
32、本机关处理人民来信来访的文件材料
（1）有省级以上领导人重要批示和处理结果的永久
（2）有上级机关或本机关领导人重要批示和处理结果的永久
（3）其它的（包括有处理结果和没有处理结果的）30年
涉及山林、土地、房屋的转移、赠送、出让的信访，并有处理结果的，为永久，其他为30年
四、同级机关制发
1、机关之间协商工作的往来文件材料10年
2、同级非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材
料10年
五、下级机关报送的文件材料
下级机关报送的总结、报告、统计报表
（1）年度和年度以上的总结、统计报表、名册、重大问题的专题报
告30年
（2）年度以下的总结、统计报表，名册、一般专题的报告和报送备案的文件材料10年。