村委租赁房屋会议记录范文
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村委租赁房屋会议记录范文
会议主题:关于村委租赁房屋相关事宜的讨论。
会议时间:[具体年月日上午/下午/晚上具体时刻]
会议地点:[详细地点,如村委会议室]
参会人员:村两委成员([列出具体参会人员名字])
会议主持:[主持人名字]
一、会议开场。
主持:“各位同志,咱们今天聚一块儿,就为了商量个事儿,咱村委啊,打算租个房子。
为啥呢?这不是为了开展些新工作,得有个合适的地儿嘛。
今天就好好唠唠这租赁房屋的事儿。
”
二、阐述租赁房屋需求。
1. 办公用途需求([发言人名字])
“我先来说说吧。
咱们现在办公的地方有点挤巴,而且有些工作需要单独的空间,像搞电商培训、接待一些来考察村里项目的客人啥的,没个像样的地儿可不行。
我寻思着,咱租的房子最好离村委别太远,交通方便点儿,这样大家来回跑也不累。
面积嘛,咋也得有个[X]平米吧,能隔出几个小办公室和一个会议室的那种。
”
2. 活动场地需求([另一位发言人名字])
“我觉得还得考虑活动场地的需求。
咱们村不是经常组织些文化活动嘛,像唱戏、搞文艺演出之类的。
这租的房子要是有个小院子或者大一点的空房间就好了,能让村民们在那儿乐呵乐呵,要是还能放些活动器材就更得劲了。
”
三、预算讨论。
1. 初步预算提出([财务相关人员名字])
“那我来说说钱的事儿。
咱村的钱也不是大风刮来的,得省着花。
我初步算了下,按照咱这个需求,每个月租金最好别超过[X]元。
要是超过这个数儿,咱其他工作的资金就紧巴了。
当然了,要是房子条件特别好,稍微超一点也不是不能商量,但不能超太多啊,不然我这管钱的得天天睡不着觉。
”
2. 成本控制讨论(其他参会人员纷纷发言)
“我觉得除了租金,还得考虑水电费啥的,这也是一笔开销,最好让房东给个明确的说法,可别到时候弄些糊涂账。
”
“对,还有维修啥的,房子要是有啥毛病,谁负责修,这都得写在合同里。
”
四、寻找房源途径。
1. 村民推荐([一位成员提出])
“我觉得咱们可以让村民帮忙找找。
咱村这么多人,眼睛耳朵都多着呢。
说不定哪家亲戚朋友就有合适的房子要出租,而且村民推荐的房子,可能还能给咱便宜点儿呢。
”
2. 网络平台与中介([另一位成员回应])
“这也是个办法,不过网上的信息可得仔细甄别。
中介的话,咱也得找那些靠谱的,别被坑了。
我听说有些中介就专门骗咱们这种不太懂行情的,收了钱就不管事儿了。
”
五、考察房源安排。
1. 分组考察(主持安排)
“那这么着吧,咱们分成几个小组。
[第一组人员名字]你们负责去看村里东边那一片的房子,[第二组人员名字]你们去西边,[第三组人员名字]就去周边村子瞅瞅。
大家都把眼睛瞪大了,好好看看房子的情况,包括房子的结构啊、装修啊、周边环境啥的。
回来都写个报告,咱们再一起商量。
”
2. 考察注意事项(大家补充)
“得看看房子有没有啥安全隐患,这可不能马虎。
”
“对,还有产权问题,别到时候租了个有纠纷的房子,那就麻烦大了。
”
六、会议总结。
主持:“今天咱这会开得挺热乎,大家都说了不少好点子。
租赁房屋这事儿啊,关系到咱村委的工作开展和村民的活动,必须得慎重。
按照咱们讨论的,大家就分头行动起来,尽快把这事儿落实好。
有啥新情况,随时再开会商量。
散会!”
记录人:[记录人名字]。