××公司人事考勤系统需求分析报告
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××公司人事考勤系统需求分析报告
第一篇:××公司人事考勤系统需求分析报告
××公司人事考勤系统需求分析报告
一、概
述
为了适应××公司人事和考勤制度的顺利实施,满足公司人事考勤的需求,特出此需求方案。
二、功能说明
a)人事管理
i.员工基本资料维护(包括薪资基本信息的维护):
1.基本信息:记录员工工号、姓名、性别、ID卡号、生日、身份证号、籍贯、联系人、联系电话、户口所在地、部门、组、职务、工种、入职时间、简介、照片等;
2.薪资信息:基本工资、补贴、全勤奖、伙食费、住宿费、保险、培训金、公积金、计薪方式(计时、计件、月薪)。
ii.员工调动(调职升迁处理):记录员工因升级、降级、平级、转正等调整员工工作岗位,主要信息有出入部门、组、职务、工种调整等。
iii.员工分组管理:为方便管理,针对一个大的部门进行分组管理,并确定责任人。
iv.员工厂证打印:按公司特定的格式打印出员工厂证。
v.员工宿舍管理:记录所有员工宿舍、床位号,并可实时查询空床位,以方便人事部门安排新员工宿舍。
vi.员工离职:对所有离职员工做离职处理,并可记录离职时间及离职原因。
以便公司对人员流动情况及时掌握。
vii.技术培训:对学徒或需技术更新员工进行技术培训,并对培训内容作出具体安排及培训过程进行跟踪,最终通过技术考核。
技术培训与工资挂勾,允许根据实际情况收取一定培训金。
b)考勤管理
i.考勤数据采集:从考勤钟采集数据并可实时查询考勤原始记录,每次确保采集数据完成以后,可以清除考勤钟记录。
ii.考勤数据分析与维护:根据考勤数据以及标准班次情况对所有员工进行数据分析,以计算员工每天工作时间、加班时间、迟到时间、旷工时间、事病假、厂休等。
iii.排班管理:对按标准班次上班的员工,可对其排一个标准班次,从而按标准班次自动生成其工作、加班、迟到、旷工等时间,针对特殊情况再按特殊情况处理。
iv.请假管理:针对员工需请假时,按不同情况可分为事假、病假、厂休、带薪假等,凡在请假时间内没有考勤记录的,系统将自动识别不做旷工计,并计算出请假时间。
v.放假管理:针对整个工厂停电、厂休、法定假日以及工厂因规定需正常放假等情况进行处理。
不同放假类别有不同的考勤制定及工资制度。
vi.直落处理:针对中午下班时某些员工不打下班卡及下午上班卡,但中午只算1个小时上班时间,另半小时就餐的情况,须单独做直落处理。
vii.考勤终端设置:实时较正考勤钟时间、及读卡模式、间隙读卡时间等功能。
c)系统管理
i.系统参数设置(代码表)
1.部门管理
2.工种管理
3.人事考勤参数设置
a)每月标准工作时间(208小时)b)多长时间内不计迟到(5分钟)c)迟到多长时间计旷工(30分钟)
ii.权限管理
1.操作员权限管理:不同工作岗位,职责权限不同,系统管理员可根据不同操作设定不同操作权限。
2.密码修改:每个操作员用户名为自己的工号,进入系统后可自己设定自己的登录密码。
iii.操作日志查看:系统将实时记录所有操作员的工作日志记录,
以便系统的管理。
三、考勤制度说明
a)考勤钟布置:鉴于公司上下班时间不统一,特殊情况较多,考勤数据分析比较复杂,特设定两台以上考勤钟进行刷卡操作,即上班卡钟跟下班卡钟独立分开,以便数据的分析与统计。
b)自动分析上下班情况:根据员工打卡情况,自动识别员工所上班次(即白班、夜班),然后针对不同班次不同方法自动分析员工工作、迟到、旷工、加班等数据。
c)标准班次设定:
i.办公人员:8:00—12:00
13:00—17:00 ii.车间人员:
1.早班:8:00—11:30(12:00)
12:00(12:30)—16:30(17:00)2.晚班:20:00—23:15(23:45)23:45(00:15)—4:30(5:00)
d)加班费计算方法:
i.每日工作超过8小时间以外部分全计加班时间;
ii.星期日上班时间全计加班;
iii.法定假日上班时间计加班;(法定假日不上班是否计工作时间?法定假日上班按多少倍计算加班时间?)
e)迟到计算方法:按标准班次迟到5分钟内不计迟到,5分钟到30分钟以计迟到。
特殊情况可另做处理。
f)旷工计算方法:按标准班次迟到30分钟以上开始计旷工。
特殊情况另做处理。
g)直落处理:直落扣除半小时就餐时间不计上班。
h)特殊情况处理:有特殊情况迟到或旷工但不计迟到、旷工的,可根据刷卡记录、及员工、部门等分批进行特殊情况处理。
一、工资信息维护
1.加班费的计算方法:底薪/当月最低上班时间*1.2*加班时间
2.公积金的计算方法:底薪+补贴的5%,计件员工的公积金:实发工资的5%。
每年年底发放当年的公积金总数的70%,30%余下第二年继续,直到批准离厂后才可结清所有公积金。
3.计时员工的的
工资计算方法:
a.基本工资+补贴+加班费+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-培训金-公积金-迟到-旷工-保险费(学徒)b.基本工资+补贴+加班费+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-公积金-迟到-旷工-保险费
4.月薪员工的工资计算方法:
基本工资+补贴+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-迟到-旷工-保险费
5.计件员工的工资许计算方法:
当月生产总工值+补贴+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-迟到-旷工-保险费
6.计件,计时,月薪员工工资信息维护 7.调薪处理 8.银行接口
二、查询统计报表
a)人事档案资料报表 b)薪资信息报表
c)员工调职升迁报表
d)考勤原始记录查询报表
e)员工考勤记录打印(明细)f)月考勤记录统计报表g)工种结构分析 h)操作日志报表
三、附件(1、工资制度说明;
2、考勤制度说明)附件1:
工资制度说明
一、月薪员工工资制度
a)不打卡员工:工资由底薪、补助、奖金等部分组成。
根据员工工资基本信息自动生成,可以调整。
b)打卡员工:同上,但要扣除考勤扣款,如迟到早退、旷工扣款、请假扣款等。
二、计时员工工资制度
a)根据员工当月的考勤统计,及员工工资基本信息自动生成。
b)基本工资=月基本工资*(工作时间+厂休时间)/月标准工作时
间。
c)补助=月补助*工作时间/月标准工作时间。
d)加班工资=月基本工资*当月加班时间*加班倍率(1.3)/月标准工作时间。
e)迟到扣款
i.迟到早退次数*标准金额;
ii.迟到早退分钟数*标准金额。
f)旷工扣款=月基本工资*当月旷工时间*旷工倍率(3)/月标准工作时间。
三、计件员工工资制度
a)不打卡员工:工资由底薪、奖金等部分组成,底薪为计件工资,奖金为手工录入。
b)打卡员工:同上,但要扣除考勤扣款,如迟到早退、旷工扣款、请假扣款等。
四、其它工资部分,根据客户情况,订制开发
a)应发部分:奖金、退保证金等。
b)应扣部分:如个人所得税、保险、保证金、技术培训费、服务费、工具费、餐费、住宿费、存银行等。
五、本文档是的数值,均可根据客户情况进行调整。
附件2:
考勤制度说明
一、打卡制度
a)卡钟最好安排在大门等保安值守的位置,可以由保安监视,避免不打卡或代打卡的现象出现。
b)打卡时一定要维持秩序,必须单列通过,入厂队列、出厂队列要分开,防止打错卡(多人同时打卡,可能造成读卡错误)或代打卡(一人多次打卡)。
二、固定工作班次的考勤制度
a)可使用一台考勤钟,自动分析上下班。
b)排班:必须由操作员手工录入,并在考勤分析处理之前完成。
i.为每个员工安排班次,可以重复安排,以最后一次为准。
ii.标准排班按两个班次处理,如果有第3个班次,则为加班班次,计为加班时间,未出勤的也不计算旷工。
c)放假:必须由操作员手工
录入,并在考勤分析处理之前完成,可安排周假、月假、年假以及指定日期的假日。
i.带薪假:是指国家规定的节假日,如五一、十一等,所有员工按正常工作8小时计算;如果加班,按3倍时间计算。
ii.正常放假:正常的放假,如周末等,所有员工不计算工作时间,也不计旷工;如果加班,按2倍时间计算。
iii.厂休:由于工厂订单等原因安排的放假,所有员工计厂休8小时;如果加班,按正常工作时间进行处理,厂休时间应由工作时间或加班时间补回,未能补回的计算厂休工资。
d)请假:必须由操作员手工录入,并在考勤分析处理之前完成。
i.事假:因事请假的,不计旷工,也不计工作时间,工作时间应由加班时间补回。
ii.病假:因病请假的,不计旷工,也不计工作时间,工作时间应由加班时间补回。
iii.厂休:计厂休时间,不计旷工,也不计工作时间,厂休时间应由工作时间或加班时间补回,未能补回的计算厂休工资。
iv.倒休:员工倒休的,按正常放假处理。
v.出差:出差时间,按工作时间处理。
e)旷工:由系统根据考勤记录及排班情况,自动生成。
i.迟到或早退15分钟以上的,按旷工处理,旷工时间至少按小时计算,不满1小时的,按1小时计算。
ii.整天旷工的,按旷工8小时计算。
f)迟到:由系统根据考勤记录及排班情况,自动生成。
i.迟到3分钟以上的按迟到处理,计迟到次数一次,迟到时间X分钟。
ii.迟到15分钟以上的,按旷工处理。
g)早退:由系统根据考勤记录及排班情况,自动生成。
i.早退1分钟以上的按早退处理,计早退一次,早退时间X分钟。
ii.早退15分钟以上的,按旷工处理。
h)加班:由系统根据考勤记录及排班情况,自动生成。
加班有三
种计算方式:按排班计算、按日计算及按月计算。
i.按排班计算:
ii.按日计算:日工作小时多于8小时的,按加班计算。
iii.按月计算:月出勤时间多于208小时的,按加班计算。
三、不固定工作班次的考勤制度
a)必须使用两台考勤钟,分为上班钟、下班钟,不用排班。
b)放假:必须由操作员手工录入,并在考勤分析处理之前完成,可安排周假、月假、年假以及指定日期的假日。
i.带薪假:是指国家规定的节假日,如五一、十一等,所有员工按正常工作8小时计算;如果加班,按3倍时间计算。
ii.正常放假:正常的放假,如周末等,所有员工不计算工作时间,也不计旷工;如果加班,按2倍时间计算。
iii.厂休:由于工厂订单等原因安排的放假,所有员工计厂休8小时;如果加班,按正常工作时间进行处理,厂休时间应由工作时间或加班时间补回,未能补回的计算厂休工资。
c)请假:必须由操作员手工录入,并在考勤分析处理之前完成。
i.事假:因事请假的,不计旷工,也不计工作时间,工作时间应由加班时间补回。
ii.病假:因病请假的,不计旷工,也不计工作时间,工作时间应由加班时间补回。
iii.厂休:计厂休时间,不计旷工,也不计工作时间,厂休时间应由工作时间或加班时间补回,未能补回的计算厂休工资。
iv.倒休:员工倒休的,按正常放假处理。
v.出差:出差时间,按工作时间处理。
d)旷工:由系统根据考勤记录查询出未出勤或迟到早退员工列表,由操作员手工设置旷工。
i.迟到或早退15分钟以上的,按旷工处理,旷工时间至少按小时计算,不满1小时的,按1小时计算。
ii.整天旷工的,按旷工8小时计算。
e)迟到:由系统根据考勤记录查询出某段时间内到厂的员工列表,
由操作员手工批量设置迟到。
i.迟到3分钟以上的按迟到处理,计迟到次数一次,迟到时间X分钟。
ii.迟到15分钟以上的,按旷工处理。
f)早退:由系统根据考勤记录查询出某段时间内离厂的员工列表,由操作员手工批量设置早退。
i.早退1分钟以上的按早退处理,计早退一次,早退时间X分钟。
ii.早退15分钟以上的,按旷工处理。
g)加班:由系统根据考勤记录,自动生成。
加班有两种计算方式:按日计算及按月计算。
i.按日计算:日工作小时多于8小时的,按加班计算。
ii.按月计算:月出勤时间多于208小时的,按加班计算。
四、月考勤统计
a)根据考勤记录,统计员工当月的考勤情况。
b)出勤时间:当月员工出勤的小时数。
c)工作时间:当月正常工作时间的小时数。
超出月标准工作时间的,计入加班时间;不到月标准工作时间的,用加班时间补齐。
当月入职离职人员,按日考勤记录统计,不做调整。
d)厂休时间:当月厂休的小时数。
如有加班时间,用加班时间抵消厂休时间。
e)加班时间:当月加班的小时数,节假日的加班时间,用乘以倍数后的时间。
加班时间首先要补足工作时间及厂休时间,然后才计算加班时间。
当月入职离职人员,不用补足工作时间,但要抵消厂休时间。
f)迟到早退次数:当月迟到早退的次数。
g)迟到早退时间:当月迟到早退的分钟数。
h)旷工时间:当月旷工的小时数。
i)请假时间:当月请假的小时数。
五、本文档是的数值,均可根据客户情况进行调整。
第二篇:系统需求分析报告
系统需求分析报告
目录
目录 (I)
1、项目描述...............................................................................................1 1.1 背景................................................................................................1 1.2研究意义. (1)
2、需求分析...............................................................................................1 2.1功能需求分析................................................................................2 2.1.1 系统管理功能......................................................................2 2.1.2 流量劫持功能....................................................................2 2.2性能需求分析.. (2)
I
1、项目描述
1.1 背景
随着网络的普及,网络业务应用向深度和广度不断发展,方便用户的同时,也因用户终端存在网络安全漏洞或用户网络安全意识的疏忽,使得网络上涉及如:电子商务、在线游戏、DNS授权服务、网银支付系统、社交网站、论坛、博客、门户网站等在线业务受到黑客及网络犯罪份子的攻击,对个人用户信息(网银、支付钱包账号密码等)的保密和对国家互联网信息管理与审计构成严重威胁。
1.2研究意义
本项目针对以上问题,主要利用了以下两种技术:僵尸网络反制技术及HTTP/HTTPS协议通信的监控技术。
网络攻击已严重威胁着网络的安全,及时的发现网络攻击并在必要的时候劫持与反制网络攻击,成为保障互联网正常运行、保障在线业务系统正常访问的重要方法。
2、需求分析
经过与项目委托方多次讨论,设计系统的目的是为实现对特定非法用户Web(HTTP/HTTPS协议)通信进行监控及反制,具体要求实现的功能有:监控系统远程控制、针对特定非法用户上网流量劫持、
针对特定非法用户Web通信进行JS脚本注入、获取非法用户账号和密码、获取非法用户访问某些网站的Cookie。
第 1 页 2.1功能需求分析
根据监控系统的要求对系统的功能进行分析,明确了系统需要实现的功能。
系统的功能结构模块:系统管理功能、流量劫持功能、监控与反制功能。
2.1.1 系统管理功能
系统管理模块主要负责系统登录、系统远程控制、黑名单库配置、数据存储和展示。
数据展示包含数据存储和数据展示,数据存储负责接收后端和前端JS探针采集的数据并存储到数据库,数据展示负责提取数据库数据并显示。
2.1.2 流量劫持功能
本文流量劫持指DNS协议劫持,主要由四个部分组成:报文捕获、协议解析、IP及域名查找匹配、DNS协议欺骗。
2.2性能需求分析
1.DNS流量劫持成功率
为了达到项目委托单位的要求,需要对特定用户访问特定网站的流量进行准确监控,同时保证流量劫持的成功率(90%以上)。
2.监控与反制系统并发量
监控与反制系统服务器的并发性能直接决定同时能够监听的用户数。
当被监控用户数过大,监控与反制系统并发处理能力到极大挑战。
3.系统运行稳定性
第 2 页系统稳定性是系统最基本也是最重要的要求,运行稳定性关系到系统能否长时间稳定运行。
系统的稳定性体现在:随着运行时间的增加,系统并不会出现内存泄露、甚至系统崩溃等情况。
其中内存泄露可通过内存消耗、CPU使用率指标度量。
第 3 页
第三篇:考勤管理系统需求说明
考勤管理系统
需求分析说明书
文件名称:需求分析说明书文件编号:CCIT20090713编制人:编制日期:2009-07-13审核人:张三版本:1.01版
目录
1.引言 (2)
1.1编写的目的 (2)
1.2背景 (2)
1.3 参考资料 (1)
2.任务概述 (1)
2.1目标 (1)
2.2用户的特点 (2)
3.需求规定 (2)
3.1功能概述 (2)
3.2用户权限分配 (3)
3.3系统用户管理 (3)
4.运行环境规定..........................3需求分析说明书
1.引言
1.1编写的目的本文档为考勤管理系统需求分析报告,为企业员工考勤管理系统的设计的主要依据,主要针对考勤管理系统的概要设计和详细设计人员,作为项目验收的主要依据。
1.2背景
本软件全称为员工考勤管理系统。
本软件为长安大学06级信息工程学院计算机科学与技术专业二班加中实训毕业实习设计项目,由小组成员马绥鲜、辛龙、喻石、侯龙伟、张怡和姚重亮共同完成。
软件适用于中小型企业员工考勤管理。
1.3 参考资料。
管理系统
2.任务概述
2.1目标
满足客户的需求,实现考勤管理的流程。
主要功能包括员工管理、考勤科目管理、考勤管理、报表管理、系统管理管理员管理等等。
2.2用户的特点
最终用户为企业人事管理部门,界面简洁友好,功能完善,系统易用,易维护。
3.需求规定
3.1功能概述
"员工管理:
员工的创建,员工资料的添加,修改,删除,员工资料
应包含姓名,年龄,出生年月日,籍贯,照片上传,开
始工作时间,职位等信息。
"考勤科目管理:
创建新的考勤项目,删除,修改相应的考勤项目。
"考勤管理:
每个员工的签到记录,包括签到时间,记录日期,没有
签到的输入愿意(请假,矿工),加班记录(加班时间,加班日期)。
"报表管理:
统计每个月每个员工的到岗情况(迟到次数,旷工次数,请假次数等),总计的工作时间。
"系统管理管理员管理:
管理系统管理员信息,以及添加,修改删除系统管理员
信息。
3.2用户权限分配
用户分为:普通用户和管理员
管理员:具有操作全部功能的权限。
普通用户:部分功能不允许使用。
3.3系统用户管理
可查询员工考勤信息。
方便统计调查。
4.运行环境规定
服务器:IIS5.0以上
操作系统:windows2000,windows xp 数据库:SQL Server
浏览器:IE6.0及以上版本
第四篇:监控系统需求分析报告
需求分析报告概述
高陵县地处陕西省关中平原腹地,位于西安市辖域北部。
地势平坦,土壤肥沃,是西北首个吨粮县。
高陵县始建于秦孝公十二年(公元前350年),是中国建县历史最早的县份之一。
1949年划属三原分区,1950年5月划属咸阳专区,1953年1月改属渭南专区,1956年10月由省直辖,1961年改属咸阳专区,1983年10月5日划归西安市管辖区域。
全县辖4镇4乡,88个行政村,740个村民小组。
耕地2万公顷。
地区总面积290平方千米,每平方千米人口密度约950人。
总人口29万人,其中非农业人口11.9万。
县人民政府驻鹿苑镇。
名胜古迹有昭慧寺塔等。
2011年全省公安机关还将全力推进技防视频监控网建设,建成覆盖全省城镇社会面、城乡社区、单位内部、重要部位以及复杂公共场所、公共服务娱乐场所视频监控网络。
2011年底,全省完成了28万个视频监控摄像点的建设任务,2012年底前,消除城镇社会面、城乡社区、村居、单位内部的治安视频监控盲点,重要部位视频监控覆盖率达到100%,农村社区、村居覆盖率达到60%的目标。
据悉,除以上各项内容外,陕西还将在交通智能化、公安信息化建设、电子警察、综合执法平台建设、科技强警、公共安全科技研发等相关项目迎来了历史发展的新机遇。
需求分析
高陵县原有平安城市系统,投入使用多年来,在震慑犯罪、取证服务、掌握社会治安动态、有效控制社会面、应急处置突发事件等方面发挥了很大的作用。
但因规划建设早,视频监控设备已落后,亟待进行升级改造。
随着平安城市工程在全国范围内的快速推进,视频监控系统的基础建设已经初具规模,并取得了显著成效,正逐步能够满足城市视频监控的一些基本要求,但是也存在着多种矛盾,主要体现在以下几点:图像清晰度不够:已建的系统大多为模拟系统,图像分辨率最高达到D1格
式(40万像素),只能满足“看的见”需求却不能满足“看的清”需求;
系统扩容性差:视频监控的趋势逐步从模拟系统向数字化系统方向发展,很多平安城市项目建设当初未充分考虑系统扩容,后期建设不能充分整合现有资源,存在资源浪费的情况。
系统稳定性差:视频监控系统是一个涵盖了视频采集、传输、控制、存储、显示等方方面面的功能,每一个环节都需要采用大量的设备,系统集成化程度不高,系统的每个硬件设备都可能成为故障点,导致系统的稳定性下降。
重建设、轻维护:平安城市项目是一个大规模的视频监控系统,随着系统建成投入使用,系统的运营维护工作一般由人工完成,由于维护成本过高,一些损坏的设备未能得到及时修理或更新,在关键时刻系统宏机导致不能正常运行,未能达到“科技强警”目的。
因此,建设满足各个专业管理部门多级多领域城市管理的应用需求,建立一套统一的应急联动指挥与数字化城市管理监控系统平台,对各单位现有资源有效整合,达到资源共享,不仅节省大笔资金,而且可以大幅度提高监控系统的使用率和工作效率,实现整个城市的扁平化管理。
在此基础上,利用市公安局现有的三台合一指挥系统、平安城市监控系统,扩建改造为涵盖各个职能部门的数字延安,是科学合理、安全可行的。
针对当前平安城市视频监控系统的主要矛盾,后期系统的建设应着重从以下几方面考虑:
全网络化:数字监控远比模拟监控具有优势,平安城市从模拟走向数字一个必然趋势,由于部分区域网络基础建设的限制,当前视频监控系统建设过程中将存在模数并存的现象,这就要求系统的设计必须能够接入模拟信号同时可以有效兼容原有模拟系统。
高清化:高清能够提供更好的图像清晰度、更流畅的画面、更宽广的浏览画面、更精确的图像信息,特别是对于公安重大案件侦破、交通违法抓拍来说,高清图像更显得举足轻重。
高集成化:视频监控系统的后期维护在很大程度上将成为系统长期稳定运行的关键因素,每个硬件设备都将是隐藏的故障,采用集编
码、传输、控制、显示于一体的设备,降低单位硬件数量,从而保障系统的稳定性。
智能化:传统的视频监控系统往往依靠人力,维护人员往往在一个监视屏同
时监控多个画面或随即抽取某一画面,造成部分监控点被漏看或被忽视;另外,维护人员存在一定的不稳定性、随意性和局限性,加上人的注意力有限,图像出现异常后,往往不能及时被发现。
这就要求系统具有一定的智能视频分析功能,把人力从视频监控系统中大大解放出来,又能提高视频监控效率。
整合应用:平安城市有两大关键点,一是监控点的覆盖,二是应用,没有上层应用,平安城市就失去了应有的意义,这些应用包括调度指挥、GIS整合、视频报警、警视联动等等。
当前已建平安城市各子系统仍属于独立工作,互补相连的状态,实现各子系统的整合应用将是今后建设的重点,也是平安城市的建设具有更深远的意义。
第五篇:工资管理系统需求分析报告
工资管理系统需求分析报告
引言
1.编写目的
编写该文档是为了分析人工管理企业工资的流程,把人工模式抽象为可在计算机上处理的自动模式,对企业工资的科学管理进行分析与总结,便于开发小组成员对系统整体功能的认识,通过该文档,确定了系统的目的和功能,以及管理的流程和方法,同时也为使用者提供参考。
2.背景
随着企业的快速发展,企业规模越来越大,在职员工的数量也越来越多,企业工资管理更加的复杂,而工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作,工资计算、发放、核算的工作量很大,一般不允许出错,如果实行手工操作,每月发放工资须手工填制大量的表格,这就会耗费工作人员大量的时间和精力,计算机进行工资发放工作,不仅能够保证工资核算准确无误、快速输出,而且还可以利用计算机。