艺术学校档案管理制度

第一章总则
第一条为加强艺术学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根
据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合艺术学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于艺术学校所有涉及档案管理的工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等。

第三条艺术学校档案管理应遵循以下原则：
（一）集中统一管理原则：学校档案实行集中统一管理，由档案管理部门负责。

（二）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理工作依法进行。

（三）安全保密原则：加强档案安全管理，确保档案不丢失、不损坏、不泄密。

（四）开发利用原则：充分发挥档案资源的作用，为学校教育教学、科研和管理提供信息服务。

第二章档案分类与归档
第四条艺术学校档案分为以下类别：
（一）文书档案：包括学校行政、教学、科研、党务、工会、团组织等部门的文件、报表、总结、报告等。

（二）教学档案：包括教学计划、教学大纲、教案、试卷、学生成绩、教学成果等。

（三）人事档案：包括教职工档案、学生档案、干部档案等。

（四）设备档案：包括学校各类设备、设施、器材的购置、使用、维修、报废等档案。

（五）财务档案：包括学校财务收支、资产购置、投资、捐赠等档案。

（六）声像档案：包括学校举办的各种活动、比赛、展览等声像资料。

第五条档案归档应按照以下程序进行：
（一）归档材料的收集：各相关部门应按档案类别收集齐全、完整、准确的档案材料。

（二）归档材料的整理：对收集到的档案材料进行分类、编号、装订，编制归档目录。

（三）归档材料的审查：对归档材料进行审查，确保其真实、准确、完整。

（四）归档材料的归档：将审查合格的档案材料送交档案管理部门归档。

第三章档案保管与利用
第六条档案保管应遵循以下要求：
（一）档案库房应保持清洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀。

（二）档案柜架应稳固、整齐，确保档案安全存放。

（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

（四）严格执行档案保密制度，防止档案泄密。

第七条档案利用应遵循以下规定：
（一）查阅档案应履行登记手续，注明查阅目的和内容。

（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。

（三）档案管理人员应提供便捷的档案查询服务，确保档案信息及时、准确、全面地服务于学校各项工作。

第四章档案销毁
第八条档案销毁应遵循以下程序：
（一）对超过保管期限的档案，经鉴定确认无保存价值后，由档案管理部门提出销毁意见。

（二）销毁档案前，应报请学校领导批准。

（三）销毁档案时，应采取安全措施，确保档案资料不丢失、不泄密。

第五章奖励与处罚
第九条对在档案管理工作中表现突出、成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄密等后果的，依法依规追究责任。

第六章附则
第十一条本制度由艺术学校档案管理部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。