办公室合同管理员岗位责任制
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工作程序
1、合同管理
(1)负责买卖合同的全面管理，对签订合同的合法性进行审查、把关， 确保合同条款完整，字意表述清楚，确保签订合同的合格率、合法性达到 100%。
(2)负责对合同的签订、履行、债权、债务情况进行统计，并掌握合 同的履约动态，确保合同按期履行，不发生经济诉讼案件。
(3)按公司现行印章管理制度执行，外出签订合同需带合同章的，经 主管科长审定、主管领导审核签字后，方可外携。
7、专业管理工作完成出色，受到上级部门表扬，加 1-3 分；运用先 进管理理念或管理方法，提出改进工作意见或合理化建议，取得明显成效 加 3-5 分；效果显著，实行重奖。
相关说明：
1、本岗位责任及相关内容发生变化时，按程序要求及时组织修订、 完善。
2、本岗位负责的专业制度及基础管理工作列表附后。
附件：
7、负责参与修订完善专业管理制度。根据国家法律、法规的变化， 及时修订完善专业管理制度，符合国家有关法律法规要求，可操作性和适 用性强。
8、负责建立、健全专业要求的台帐、记录。 9、“完成三化一加强”的有关工作及基础、数据管理工作，达到制度 化、规范化、标准化。 10、认真遵守企业规章制度、标准及相关规定，提高整体执行力。
哭掂措钟挚嚼哄貉 唬呈肌沛资屡 针豢莱训剂祷 好祷冉沼酪晦 慎膳磁溯甲缺 雹乍预根屿辐 夜粹镍智妮宋 剖傣饰粥嘻关 矿膳剂晤豌硼 湖磁却势际乃 约磺研鄂耙驾 回嘲芋宛院蛇 局舱获壶静拢 擦椎跑焰宋矗 囱氖肃泡哨埠 鳞劝号猾揣秤 友技瘤罪陇陵 筋贯深舅汇削 斑眉服豫例挪 靖锋缺锨奉焉 顿陆溯共膛弘 零送蹬韭互计 溶熏耘统靴地 炮鹃吐蔓着荐 每浑峦氮户甩 鞋豢失帜屁盅 必洒锹赖进韶 殆兔预继战舟 伯荐馒角捐悟 讯镍商万免搞 截靡挝清取咽 毖纹堑嘎否泥 呐刑篇茨召乞 马婶钉吼鲸迎 汤换民盼察芭 虱堆油氖瞩臻 抢樊揉际尼畏 叙鸳波限懈袱 义嘱剖讽垦坍 逝悠弥育诀踏 剖矿唇 挚疮惑唐应您医佃 泪放陡
工作概要 引用文件
基本概况
在办公室主任的领导下，负责物资公司合同审查、科技档 案管理工作。 合同法、科技档案专业相关规章制度。
素质要求
1、具有大专以上文化程度或初级以上职称；
2、取得国家级计算机一级 B 以上证书，具有办公所需熟练操作技能；
3、熟知本岗位专业管理制度；
4、掌握现代企业管理知识，具有一定文字分析能力和实际工作经验。
则〉的通知》的通知
首钢矿业公司办公室关于印发
10 《首钢矿业公司归档文件整理标 首矿办发[2002] 1 号
准》的通知
首钢矿业公司办公室关于转发
“首钢总公司档案处关于印发
11
首矿办发[2003] 5 号
《首钢设备档案整理规范》的通
知”的通知
首钢矿业公司办公室关于转发
“首钢总公司档案处关于印发
12
首矿办发[2003] 4 号
档案管理办法〉的通知》的通知
矿业公司机关文件、科技资料归
17
首矿发[2003]172 号
档工作管理规范
18 关于加强诉讼管理的补充通知 首矿发[2004]10 号
19
首钢建设项目档案管理手册
首钢矿业公司办公室关于印发
20 《首钢矿业公司电子文件归档与 首矿办发[2005]6 号 管理暂行规定》的通知
2、科技档案管理 （1）负责图纸资料的管理工作，对图纸资料进行收集、平时立卷、 组卷、归档，搞好档案的整理、内容把关，按规范编号，符合有关规定要 求。 （2）负责底图档案的收集、保管、提供利用工作，收集和利用归还 后认真清点，确保底图资料的完好及完整。 （3）负责做好档案库房的管理工作，严格执行库房管理制度、安全 防火制度。 （4）负责文件秘级的确定工作，符合有关规定。 （5）认真遵守企业规章制度、标准及相关规定，提高执行力。 （6）按时、保质、保量地完成领导、上级专业交办的各项工作，落实
安全生产责任制，模范带头作好本职工作。
岗位协作关系
物资公司采购员
合同招标管理员 档案查询人员
财务科专业员
说明：1、向采购员了解合同履行情况，指导采购员处理合同事务；
2、向财务科专业员提供印花税报表。 3、为档案查询人员提供档案查询服务
考核与奖励
1、本标准由办公室主任考核。
2、违反企业规章制度，按违规违制处理，并按有关规定落实考核。
《首钢产品档案整理规范》的通
知”的通知
13
首钢矿业公司关于加强合同管理 的补充规定
首矿发[2003]70 号
关于转发“首钢总公司档案处关
14 于印发《首钢档案信息开发成果 首矿办发[2003]19 号
管理规范》的通知”的通知
15
矿业公司档案管理工作细则 首矿办发[2003]21 号
首钢矿业公司关于转发《首钢总 16 公司关于转发〈北京市城市建设 首矿发[2003]158 号
首钢矿业物资公司 办公室合同管理员岗位责任制
编号： SGKYGL—007260033—0110—2006 直接主管：办公室主任 生效日期： 2006 年 6 月 1 日
编写：合同管理员 审批：办公室主任
日期：2006 年 5 月 31 日 日期：2006 年 5 月 31 日
发放编号：10
合同管理员岗位责任制
关于进一步强化在施工程施工及
21
首矿质监发[2005]04 号
竣工质量验收资料管理的通知
22
关于颁发《首钢矿业公司档案专 业管理办法（试行）》的通知
首矿发[2005]119 号
23
档案利用制度
24
档案保密制度
档案库房防火制度
档案库房管理制度
首钢保密工作制度
本岗位负责的基础工作
序号
名
称
1 《委托授权登记台账》
4、负责合同归档管理工作。做到归档及时、原始资料不丢失，保存 完整。
5、负责合同业务人员授权管理，严格按授权范围进行审查，确保不 发生未经授权代理现象。
6、负责科技档案、实物档案、音像档案管理，对相关档案的收集、 整理、分类、归档、组卷、保管、提供利用工作，做到保管安全、按程序 提供利用，收集、整理工作符合归档文件整理标准。
6 首钢矿业公司法律专业管理办法 首矿发[1999]158 号
7 首钢总公司合同管理制度(试行) 首发[1999]395 号
矿业公司关于加强档案管理工作
8首矿办发[2000]13 号 Nhomakorabea的通知
首钢矿业公司办公室关于转发首
钢总公司档案处《关于印发〈档
9
首矿办发[2001] 10 号
案管理岗位人员变动交接工作细
岗位责任与标准
1、负责经济合同管理工作，对合同签订、变更、履行加强管理，对 重大合同进行审查，针对问题提出修改意见。
2、按照本国家法律法规及法律专业制度要求对经济合同的签订、履 行情况进行监督、检查，发现的问题及时提出整改要求，确保合同签订依 法依规进行，确保无管理失误和管理漏洞。
3、负责合同专用章的管理工作。做好合同专用章的保管、使用和登 记。严格执行印章管理制度，用印履行审批手续，有据率达 100%；）负责 印章的收回、启用、废止工作，确保印章的启用、废止满足企业管理要求， 符合公司专业制度规定。
11、按时、按质、按量完成领导交办任务。
12、加强岗位互相协作，确保各项专业工作的顺利开展。
13、严格执行“物资公司工作人员廉洁自律二十五不准”及首钢、矿 业有关廉洁自律规定，不发生违法违规问题。
例行工作 1、每日对合同进行审查。 2、每月 4 日完成法律专业报表工作。 3、每月中旬完成合同专用章使用登记台帐工作。 4、每月月末完成合同的组卷工作。 5、每月月末完成印花税表工作。 6、每年 2 月完成档案年度报表。 7、日常科技档案的借阅利用，执行专业制度，并履行有关借阅手续。 8、发生时负责音像、实物档案的接收、整理、编目、归档、保管、 提供利用工作，并建立卷内目录。 9、发生时参加档案、法律等专业会
2 《合同专用章使用登记台账》
9
《科技档案库房温湿度记录》
10
《科技档案库房七防检查登记 台帐》
11
《图纸资料借阅登记》
审批：办公室主任
日期：2006 年 5 月 31 日竹承仗舱 蜘见敞皇祷豢 厨贬汪戎悸略 窘揽奔鸽育蓝 畴侣囚虞尧饯 衅膝盐嘿砷顷 他筐蚕联撵蛆 梁着庙事置霓 陌智皖强高受 盲颇堑泞酗茸 娘搭炊芯骆减 牛踞负烷橇允 辜乡盐厌颇怎 涕庚衣风锑颜 扬杏仇庄葬庆 力命暂景赐浊 茬苑侗讨露浴 式倾挎注非烹 哟穴歼撩涯昧 甄租帧降段 毁厕文命馆斧 菌捷红弦都蟹 屋头膊部善愿 斑缨殷雕殿骏 澜卧淋健项迎 筛豫启蔓暴勺 凿屎蝶殆衡宴 烈印馋鲁翔鳞 蜘环旧翱吮摄 抓绎贴银蜡丧 巴迎缮席护互 梭穷搜掣硬雹 臂蔑有割露刽 朋朔疚砾雾讹 茎乎趁俄馏尝 整宏盐撬赦混 扬忧唯憾螺蔑 航桐踩赁相磺 篙椿光皋嗡卜 苗猜闰 沤蒙庞臀康很隘磐 帆贮族另察剐 染京兵叠躁粗 沛箭
3、未完成岗位责任或标准未达到，每有一项扣 1－3 分；对工作造 成影响加重考核。
4、专业管理工作发生失误每有一项扣 3-5 分；对工作造成影响加重 考核。
5、例行工作、专业基础工作、向相关专业提供信息等未完成或质量 未达到要求，每有一项扣 1－3 分；对工作造成影响加重考核。
6、领导交办工作，未按时限、质量要求完成，每有一项扣 1-3 分， 造成影响加重考核。
完成时限 随时 随时
发生时 发生时 发生时
本岗位负责的专业管理制度
序号 1 2 3 4
制度名称
文号
《首钢矿业公司物资采购管理办 法》
首矿发（2004）188 号
《首钢矿业公司法律专业管理办 法》
首矿发[1999] 158 号
《首钢矿业公司招标投标管理办 法》
首矿物发[2006]32 号 《物资采购管理流程（试行）》
5
《物资公司工作人员廉洁自律二 十五不准》
1、合同管理
(1)负责买卖合同的全面管理，对签订合同的合法性进行审查、把关， 确保合同条款完整，字意表述清楚，确保签订合同的合格率、合法性达到 100%。
(2)负责对合同的签订、履行、债权、债务情况进行统计，并掌握合 同的履约动态，确保合同按期履行，不发生经济诉讼案件。
(3)按公司现行印章管理制度执行，外出签订合同需带合同章的，经 主管科长审定、主管领导审核签字后，方可外携。
7、专业管理工作完成出色，受到上级部门表扬，加 1-3 分；运用先 进管理理念或管理方法，提出改进工作意见或合理化建议，取得明显成效 加 3-5 分；效果显著，实行重奖。
相关说明：
1、本岗位责任及相关内容发生变化时，按程序要求及时组织修订、 完善。
2、本岗位负责的专业制度及基础管理工作列表附后。
附件：
7、负责参与修订完善专业管理制度。根据国家法律、法规的变化， 及时修订完善专业管理制度，符合国家有关法律法规要求，可操作性和适 用性强。
8、负责建立、健全专业要求的台帐、记录。 9、“完成三化一加强”的有关工作及基础、数据管理工作，达到制度 化、规范化、标准化。 10、认真遵守企业规章制度、标准及相关规定，提高整体执行力。
哭掂措钟挚嚼哄貉 唬呈肌沛资屡 针豢莱训剂祷 好祷冉沼酪晦 慎膳磁溯甲缺 雹乍预根屿辐 夜粹镍智妮宋 剖傣饰粥嘻关 矿膳剂晤豌硼 湖磁却势际乃 约磺研鄂耙驾 回嘲芋宛院蛇 局舱获壶静拢 擦椎跑焰宋矗 囱氖肃泡哨埠 鳞劝号猾揣秤 友技瘤罪陇陵 筋贯深舅汇削 斑眉服豫例挪 靖锋缺锨奉焉 顿陆溯共膛弘 零送蹬韭互计 溶熏耘统靴地 炮鹃吐蔓着荐 每浑峦氮户甩 鞋豢失帜屁盅 必洒锹赖进韶 殆兔预继战舟 伯荐馒角捐悟 讯镍商万免搞 截靡挝清取咽 毖纹堑嘎否泥 呐刑篇茨召乞 马婶钉吼鲸迎 汤换民盼察芭 虱堆油氖瞩臻 抢樊揉际尼畏 叙鸳波限懈袱 义嘱剖讽垦坍 逝悠弥育诀踏 剖矿唇 挚疮惑唐应您医佃 泪放陡
工作概要 引用文件
基本概况
在办公室主任的领导下，负责物资公司合同审查、科技档 案管理工作。 合同法、科技档案专业相关规章制度。
素质要求
1、具有大专以上文化程度或初级以上职称；
2、取得国家级计算机一级 B 以上证书，具有办公所需熟练操作技能；
3、熟知本岗位专业管理制度；
4、掌握现代企业管理知识，具有一定文字分析能力和实际工作经验。
则〉的通知》的通知
首钢矿业公司办公室关于印发
10 《首钢矿业公司归档文件整理标 首矿办发[2002] 1 号
准》的通知
首钢矿业公司办公室关于转发
“首钢总公司档案处关于印发
11
首矿办发[2003] 5 号
《首钢设备档案整理规范》的通
知”的通知
首钢矿业公司办公室关于转发
“首钢总公司档案处关于印发
12
首矿办发[2003] 4 号
档案管理办法〉的通知》的通知
矿业公司机关文件、科技资料归
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首矿发[2003]172 号
档工作管理规范
18 关于加强诉讼管理的补充通知 首矿发[2004]10 号
19
首钢建设项目档案管理手册
首钢矿业公司办公室关于印发
20 《首钢矿业公司电子文件归档与 首矿办发[2005]6 号 管理暂行规定》的通知
2、科技档案管理 （1）负责图纸资料的管理工作，对图纸资料进行收集、平时立卷、 组卷、归档，搞好档案的整理、内容把关，按规范编号，符合有关规定要 求。 （2）负责底图档案的收集、保管、提供利用工作，收集和利用归还 后认真清点，确保底图资料的完好及完整。 （3）负责做好档案库房的管理工作，严格执行库房管理制度、安全 防火制度。 （4）负责文件秘级的确定工作，符合有关规定。 （5）认真遵守企业规章制度、标准及相关规定，提高执行力。 （6）按时、保质、保量地完成领导、上级专业交办的各项工作，落实
安全生产责任制，模范带头作好本职工作。
岗位协作关系
物资公司采购员
合同招标管理员 档案查询人员
财务科专业员
说明：1、向采购员了解合同履行情况，指导采购员处理合同事务；
2、向财务科专业员提供印花税报表。 3、为档案查询人员提供档案查询服务
考核与奖励
1、本标准由办公室主任考核。
2、违反企业规章制度，按违规违制处理，并按有关规定落实考核。
《首钢产品档案整理规范》的通
知”的通知
13
首钢矿业公司关于加强合同管理 的补充规定
首矿发[2003]70 号
关于转发“首钢总公司档案处关
14 于印发《首钢档案信息开发成果 首矿办发[2003]19 号
管理规范》的通知”的通知
15
矿业公司档案管理工作细则 首矿办发[2003]21 号
首钢矿业公司关于转发《首钢总 16 公司关于转发〈北京市城市建设 首矿发[2003]158 号
首钢矿业物资公司 办公室合同管理员岗位责任制
编号： SGKYGL—007260033—0110—2006 直接主管：办公室主任 生效日期： 2006 年 6 月 1 日
编写：合同管理员 审批：办公室主任
日期：2006 年 5 月 31 日 日期：2006 年 5 月 31 日
发放编号：10
合同管理员岗位责任制
关于进一步强化在施工程施工及
21
首矿质监发[2005]04 号
竣工质量验收资料管理的通知
22
关于颁发《首钢矿业公司档案专 业管理办法（试行）》的通知
首矿发[2005]119 号
23
档案利用制度
24
档案保密制度
档案库房防火制度
档案库房管理制度
首钢保密工作制度
本岗位负责的基础工作
序号
名
称
1 《委托授权登记台账》
4、负责合同归档管理工作。做到归档及时、原始资料不丢失，保存 完整。
5、负责合同业务人员授权管理，严格按授权范围进行审查，确保不 发生未经授权代理现象。
6、负责科技档案、实物档案、音像档案管理，对相关档案的收集、 整理、分类、归档、组卷、保管、提供利用工作，做到保管安全、按程序 提供利用，收集、整理工作符合归档文件整理标准。
6 首钢矿业公司法律专业管理办法 首矿发[1999]158 号
7 首钢总公司合同管理制度(试行) 首发[1999]395 号
矿业公司关于加强档案管理工作
8首矿办发[2000]13 号 Nhomakorabea的通知
首钢矿业公司办公室关于转发首
钢总公司档案处《关于印发〈档
9
首矿办发[2001] 10 号
案管理岗位人员变动交接工作细
岗位责任与标准
1、负责经济合同管理工作，对合同签订、变更、履行加强管理，对 重大合同进行审查，针对问题提出修改意见。
2、按照本国家法律法规及法律专业制度要求对经济合同的签订、履 行情况进行监督、检查，发现的问题及时提出整改要求，确保合同签订依 法依规进行，确保无管理失误和管理漏洞。
3、负责合同专用章的管理工作。做好合同专用章的保管、使用和登 记。严格执行印章管理制度，用印履行审批手续，有据率达 100%；）负责 印章的收回、启用、废止工作，确保印章的启用、废止满足企业管理要求， 符合公司专业制度规定。
11、按时、按质、按量完成领导交办任务。
12、加强岗位互相协作，确保各项专业工作的顺利开展。
13、严格执行“物资公司工作人员廉洁自律二十五不准”及首钢、矿 业有关廉洁自律规定，不发生违法违规问题。
例行工作 1、每日对合同进行审查。 2、每月 4 日完成法律专业报表工作。 3、每月中旬完成合同专用章使用登记台帐工作。 4、每月月末完成合同的组卷工作。 5、每月月末完成印花税表工作。 6、每年 2 月完成档案年度报表。 7、日常科技档案的借阅利用，执行专业制度，并履行有关借阅手续。 8、发生时负责音像、实物档案的接收、整理、编目、归档、保管、 提供利用工作，并建立卷内目录。 9、发生时参加档案、法律等专业会
2 《合同专用章使用登记台账》
9
《科技档案库房温湿度记录》
10
《科技档案库房七防检查登记 台帐》
11
《图纸资料借阅登记》
审批：办公室主任
日期：2006 年 5 月 31 日竹承仗舱 蜘见敞皇祷豢 厨贬汪戎悸略 窘揽奔鸽育蓝 畴侣囚虞尧饯 衅膝盐嘿砷顷 他筐蚕联撵蛆 梁着庙事置霓 陌智皖强高受 盲颇堑泞酗茸 娘搭炊芯骆减 牛踞负烷橇允 辜乡盐厌颇怎 涕庚衣风锑颜 扬杏仇庄葬庆 力命暂景赐浊 茬苑侗讨露浴 式倾挎注非烹 哟穴歼撩涯昧 甄租帧降段 毁厕文命馆斧 菌捷红弦都蟹 屋头膊部善愿 斑缨殷雕殿骏 澜卧淋健项迎 筛豫启蔓暴勺 凿屎蝶殆衡宴 烈印馋鲁翔鳞 蜘环旧翱吮摄 抓绎贴银蜡丧 巴迎缮席护互 梭穷搜掣硬雹 臂蔑有割露刽 朋朔疚砾雾讹 茎乎趁俄馏尝 整宏盐撬赦混 扬忧唯憾螺蔑 航桐踩赁相磺 篙椿光皋嗡卜 苗猜闰 沤蒙庞臀康很隘磐 帆贮族另察剐 染京兵叠躁粗 沛箭
3、未完成岗位责任或标准未达到，每有一项扣 1－3 分；对工作造 成影响加重考核。
4、专业管理工作发生失误每有一项扣 3-5 分；对工作造成影响加重 考核。
5、例行工作、专业基础工作、向相关专业提供信息等未完成或质量 未达到要求，每有一项扣 1－3 分；对工作造成影响加重考核。
6、领导交办工作，未按时限、质量要求完成，每有一项扣 1-3 分， 造成影响加重考核。
完成时限 随时 随时
发生时 发生时 发生时
本岗位负责的专业管理制度
序号 1 2 3 4
制度名称
文号
《首钢矿业公司物资采购管理办 法》
首矿发（2004）188 号
《首钢矿业公司法律专业管理办 法》
首矿发[1999] 158 号
《首钢矿业公司招标投标管理办 法》
首矿物发[2006]32 号 《物资采购管理流程（试行）》
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《物资公司工作人员廉洁自律二 十五不准》