公司周例会管理制度及会议记录表模板

周例会管理制度
1、目的
1.1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率；
1.2、追踪任务完成进度、下达新计划任务；
1.3、解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施；
2、职责
3、参加人员
4、会议时间及地点
如遇特殊情况，由综合管理部另行通知；
5、会议要求
5.1、参会人员必须准时报到，无故不参加会议者按旷工一天处理；
5.2、会议时长控制在2小时以内，与会人员应提前做好会议准备，表述要
简单扼要，控制发言时间；
5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划，并认真做好会议记录；
5.4、对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和出
具任务完成时间表。

6、会议内容
6.1、与会人员报到签字；
6.2、部门负责人对周工作进行总结；
6.3、部门负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案；
6.4、部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划；
6.5、部门成员提出工作中存在的难题，并积极发表自己的意见；
6.6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决，对于不能在会议上解决的问
题，即时提交总经理研究解决；对于形成决议的解决办法，直接责任人应向与会人员承诺完成期限；
6.7、综合管理部协调各部门之间的工作关系；
6.8、总经理对上周工作进行评价，提出下一步工作要求，明确工作内容和
相关责任人；
6.9、与会人员需承诺完成新任务的时间表；
7、会议记录
7.1、会议结束后，综合管理部人员负责整理会议记录，打印文件后由会议
主持人和记录人签字后复印，并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理各一份，综合管理部保存原件和电子版本。

7.2、与会人员必须携带本子和笔，记录会议要点，与自己工作相关的要详
细记录，以便明确工作和落实工作。

周例会签到表
第_________周会议时间：______________________ 会议地点：________________________ 主持人签字：_________________
请假人员：____________________________________________________
应到：______人实到：______人请假：______人缺席：______人附件2、会议记录样式
会议记录。