矿业公司合同管理制度

第一章总则
第一条为加强矿业公司合同管理，规范合同签订、履行、变更和终止等环节，防
范合同风险，保障公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于矿业公司及其下属企业、分支机构与各类法人、自然人、其
他组织签订的所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、承包合同、技术合作合同等。

第三条本制度遵循以下原则：
1. 法定原则：合同内容必须符合国家法律法规和行业政策；
2. 公平原则：合同双方权利义务对等，确保公平交易；
3. 效率原则：提高合同管理效率，降低管理成本；
4. 风险控制原则：防范合同风险，保障公司利益。

第二章合同签订
第四条合同签订前，各部门应进行充分的市场调研，了解对方当事人的信誉、实
力和合作意向。

第五条合同签订应遵循以下程序：
1. 提出合同草案：由业务部门根据业务需求，起草合同草案；
2. 审核审批：合同草案经业务部门负责人审核后，提交公司合同管理部门；
3. 合同管理部门审核：合同管理部门对合同内容进行合法性、合规性审核；
4. 法务部门审核：法务部门对合同进行法律风险审核；
5. 审批：合同经公司领导审批后，由合同管理部门统一签订。

第六条合同签订时，应注意以下事项：
1. 明确合同主体、标的、数量、质量、价格、付款方式、履行期限、违约责任等
关键条款；
2. 合同文本应使用规范的语言，表述清晰、准确；
3. 合同签订前，应确保合同内容与双方协商一致。

第三章合同履行
第七条合同履行过程中，各部门应严格按照合同约定履行各自义务。

第八条合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同条款，应经双方协商一致，并
签订变更协议。

第九条合同履行过程中，如发生合同纠纷，应及时与对方协商解决，协商不成的，可依法申请仲裁或提起诉讼。

第四章合同变更与解除
第十条合同变更应符合以下条件：
1. 合同双方协商一致；
2. 变更内容不违反法律法规和行业政策；
3. 变更内容不影响合同目的的实现。

第十一条合同解除应符合以下条件：
1. 合同约定的解除条件成就；
2. 合同履行过程中，一方违约，另一方依法解除合同。

第五章合同档案管理
第十二条合同签订后，合同管理部门应及时将合同归档，建立合同档案。

第十三条合同档案应包括以下内容：
1. 合同文本；
2. 合同签订、履行、变更、解除等相关文件；
3. 合同履行过程中的沟通记录；
4. 合同纠纷处理的相关文件。

第十四条合同档案应妥善保管，确保档案完整、安全。

第六章附则
第十五条本制度由矿业公司合同管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

注：本制度根据实际情况可进行修订和补充。